التحقق من سند الملكية
طابق بيانات المحافظة والمنطقة والقطعة والبلوك والوحدة المستقلة بين سجل الطابو والعقد والعقار الذي زرته. تحقق من هوية صاحب الحق وصلاحيات التصرف والقيود الحديثة قبل أي تحويل، واحتفظ بنسخ مؤرخة من وثائق المراجعة.
مطابقة الطابو على ثلاثة مستويات
قارن هوية البائع وصلاحياته مع سجل الملكية المحدث، ثم قارن رقم القطعة والبلوك والوحدة المستقلة مع العقد والعقار الموجود فعليًا. لا يكفي عرض صورة سند أو نتيجة خريطة عامة لإثبات ملكية خالية من القيود.
اطلب التحقق من القيود والرهون والحقوق المرتبطة بالعقار عبر القنوات المصرح بها. وثّق مصدر كل سجل وتاريخه وأي اختلاف في المساحة أو الاستخدام؛ اطلب فحصًا مهنيًا عند وجود تعارض قبل دفع غير قابل للاسترداد.
هوية السجل والوحدة
أنشئ جدول مطابقة يشمل المحافظة والمنطقة والبلوك والقطعة والوحدة المستقلة ونوع الحق والمساحة المسجلة. قارن البيانات في السجل الحالي بما ورد في العقد والزيارة والمخطط؛ أي فرق في رقم الوحدة أو الوصف يحتاج تفسيرًا بوثيقة رسمية قبل الإغلاق.
صاحب الحق والقيود
تحقق من أصحاب الحقوق وحصصهم وسلطة التصرف، واطلب اطلاعًا حديثًا على الشروح والرهون والحجوزات والارتفاقات وفق القنوات القانونية. اذكر تاريخ استخراج السجل؛ فصورة قديمة أو مستند مقدم من وسيط لا يكفيان لإثبات الوضع في يوم نقل الملكية.
محضر المطابقة
سجّل لكل اختلاف درجة أثره على الاستخدام أو التمويل أو البيع مستقبلًا، وحدد هل يحسمه الطابو أم البلدية أم مسّاح أو محامٍ. احتفظ بإثبات حل التعارض بدل حذف الملاحظة من القائمة عند تلقي وعد بالتسوية.
