استخدم مخطط الطابق لتتأكد أن الوحدة التي تمت معاينتها هي نفسها الوحدة المسجلة، خصوصًا في الأبراج ذات الأجنحة أو إعادة الترقيم.
لا تدفع بناءً على وصف “الطابق السابع” وحده إذا كان تعريف الطوابق أو البدروم/الميزانين مختلفًا في الوثائق.
من أكثر الأخطاء الشائعة هي اختالف الشقة الفعلية عن المحددة في الطابو الرسمي:
الحصول على صورة من المخطط المعماري:مراجعة المخطط المعماري المعتمد (Project) المخزن في البلدية أو دائرة الطابو.
مطابقة رقم الشقة التجاري (الموجود على الباب) مع رقم الشقة المستقل:تحديد الاتجاهات والأرقام (Bağımsız Bölüm No) ورقم الطابق في سند الملكية والمخطط الرسميين.
التأكد من عدم كتابة الشقة في الطابو كـ "قبو:التعرف على الطوابق الأرضية والقبو" (Bodrum) بينما تتم معاينتها كطابق أرضي (Zemin).
طلب خبير مساحة إلسقاط حدود العقار ميدانًيا:الاستعانة بمسح مساحي عند الشك.
سند الملكية (الطابو) الموضح فيه رقم القسم المستقل.
المخطط المعماري المختوم من البلدية.
كروكي الموقع الإسقاطي (Aplikasyon Projesi).
تقرير التقييم العقاري المعتمد (Expertise Report).
س: ماذا يحدث إذا اشتريت شقة واكتشفت الحًقا أنها مسجلة برقم مختلف في الطابو؟
تكون قد تملكت عقاًرا آخر قانونًيا (ربما ملك لشخص آخر)، وستدخل في نزاعات قضائية معقدة لتصحيح الخطأ الإداري أو تعديل عقد الملكية
س: هل يتطابق رقم الشقة المدون على الباب دائًما مع الرقم في الطابو؟
ليس دائًما؛ المقاولون قد يغيرون الترقيم التجاري للبيع، ويبقى المرجع الأول والوحيد هو المخطط المعماري المرفق بالطابو
مطابقة رقم الشقة والطابق وسجل الطابو
الخطأ هنا قد يحدث حتى عندما يكون المبنى صحيحًا. تبدأ المطابقة من bağımsız bölüm numarası في سجل الطابو، ثم تُقارن مع الطابق والرقم في المشروع المعماري المعتمد، لوحة الأبواب/الترقيم الفعلي، وعقد البيع. لا يفترض أن “Daire 12” في الإعلان هي الوحدة المستقلة رقم 12؛ بعض المجمعات تستخدم أرقامًا تجارية أو تغيّر ترقيم الأبواب دون أن يتغير رقم الوحدة القانونية.
يُنشأ جدول بأربعة أعمدة: رقم الوحدة القانونية، الطابق الرسمي في المشروع، رقم الباب المستخدم ميدانيًا، واسم/كود الوحدة في مستندات البيع. إذا كانت كلها متطابقة يصبح التعريف قويًا. إذا اختلف أحدها، يطلب مستند يربط التسميتين بدل الاعتماد على تفسير الحارس أو الوسيط.
معاينة الوحدة الصحيحة
أثناء المعاينة، صوّر رقم الباب والممر والمعالم الثابتة ثم اربطها بمخطط الطابق. تحقق من اتجاه الوحدة والموقع بالنسبة للمصعد والسلم والواجهة؛ هذه التفاصيل تساعد في كشف حالة يكون فيها المشتري قد شاهد شقة مشابهة في الطابق نفسه لكن العقد يشير إلى وحدة أخرى. في المشاريع ذات الوحدات المتكررة، المقارنة البصرية وحدها ضعيفة.
إذا كانت هناك إعادة ترقيم بعد تعديل مشروع أو تحويل kat irtifakı إلى kat mülkiyeti، تحفظ النسخة القديمة والجديدة وسبب الانتقال. لا تُحذف الهوية القديمة من الملف لأنها تفسر العقود أو الإيصالات السابقة. لكن قرار الإغلاق يبنى على الهوية الرسمية الحالية.
بوابة قبل التوقيع
قبل توقيع العقد النهائي أو نقل الطابو، يجب أن يستطيع شخص مستقل الانتقال من سجل الطابو إلى صفحة المشروع ثم إلى الباب الذي تمت معاينته دون شرح شفهي. إذا تعذر ذلك، تُعلق العملية حتى يقدم البائع أو البلدية/إدارة المشروع وثيقة قابلة للتحقق. هذا الاختبار البسيط يمنع أحد أكثر الأخطاء كلفة: شراء وحدة قانونية مختلفة عن الوحدة التي قُيّمت وشوهدت.