مسار عملي لـتأكيد الطرف المقابل في موضوع حالة الارتفاق الإنشائي يركز على الدليل، التوقيت، مطابقة السجلات، إغلاق الاستثناءات وحفظ قرار قابل للتدقيق.
حقائق موثقة مرتبطة بالموضوع
هدف هذا الدليل
يطبّق تأكيد الطرف المقابل — حالة الارتفاق الإنشائي مسار تحقق عملي على موضوع حالة الارتفاق الإنشائي. الهدف المحدد هو مطابقة ما يقوله الطرف المقابل مع السجل والعقد وقناة اتصال موثقة قبل قبول أي تغيير جوهري. لا تُعامل المعلومة على أنها حقيقة تشغيلية لمجرد وجودها؛ يجب ربطها بالعقار والطرف والتاريخ الصحيحين وحفظ دليل يسمح بمراجعة القرار لاحقًا.
متى تستخدم هذه المراجعة
- قبل توقيع عقد أو ملحق يؤثر في الحقوق أو الالتزامات.
- قبل تحويل أي مبلغ أو تغيير المستفيد أو الحساب.
- عند وصول نسخة جديدة من مستند سبق الاعتماد عليه.
- عند تغيير حساب أو ممثل أو تعليمات أو مستند.
- عند ظهور اختلاف بين قاعدة البيانات والمستند الأولي أو المصدر الرسمي.
- قبل الإغلاق النهائي إذا كانت المعلومة قابلة للتغير بمرور الوقت.
ملف الأدلة
- احفظ المصدر أو المستند المستخدم فعليًا للقرار.
- سجل تاريخ الاستخراج أو الاستلام والمراجع الذي قام بالفحص.
- اربط النسخة برقم العقار أو الوحدة والطرف المعني.
- احتفظ بالإصدارات السابقة عندما يتغير المستند.
- سجل أي اختلاف بين قاعدة البيانات والمصدر الأولي.
- لا تملأ الحقول المفقودة بتقدير غير موثق.
اختبارات المطابقة
- هل يشير كل دليل إلى العقار والوحدة نفسيهما؟
- هل هوية الأطراف وصفاتهم القانونية متطابقة؟
- هل التاريخ مناسب للحظة التي سيُبنى عليها القرار؟
- هل المبلغ أو الحق أو القيد متسق عبر السجلات؟
- هل توجد معلومة مهمة في مصدر واحد فقط دون تفسير؟
- هل تغير شيء منذ آخر مراجعة يمكن أن يبدل القرار؟
حقائق موثقة من المصادر الرسمية
تأكيد البائع لحالة Kat İrtifakı
اطلب من البائع تحديد الحالة المسجلة ورقم الوحدة وحصة الأرض وما إذا كان هناك طلب تحويل أو تعديل جارٍ. ثم تحقق مستقلًا من هذه البيانات؛ إفادة البائع مفيدة لكشف التناقض لكنها ليست مصدر إثبات نهائي.
تأكيد الطرف المقابل لوحدة مسجلة بنظام Kat İrtifakı
التأكيد المفيد لا يقتصر على قول البائع إن المشروع «فيه Kat İrtifakı»، بل يحدد القسم المستقل المقصود بدقة. يُطلب من البائع أو المطور ذكر الـada/parsel والبلوك ورقم القسم المستقل وحصة الأرض المسجلة وحالة الطابو ومرجع المشروع المعتمد، وبيان ما إذا كان هناك طلب تصحيح أو تحويل قيد الإجراء. وإذا كان المبنى مستخدمًا فعليًا، فيُطلب توضيح مستقل لوضع إذن الاستخدام وسبب بقاء الوحدة على Kat İrtifakı إذا لم تُنشأ Kat Mülkiyeti بعد.
بعد ذلك تُطابق كل إفادة مع الجهة المختصة بها. دليل TKGM يحكم الحق المسجل، بينما تُراجع الرخص والمشروع المعتمد وإذن الاستخدام لدى البلدية أو الجهة المختصة. خطاب المطور أو إدارة المجمع أو مندوب المبيعات قد يشرح موقف البائع، لكنه لا يصحح اختلافًا في رقم القسم أو حصة الأرض أو توصيف المشروع داخل السجلات الرسمية.
يُوثق أي تعارض غير محلول قبل توقيع العقد. وإذا وعد البائع بتصحيح لاحق، فيُحدد صاحب الطلب والنتيجة الرسمية المطلوبة والأثر التعاقدي إذا لم تتحقق. ويحفظ التأكيد مؤرخًا في ملف الصفقة حتى يمكن لاحقًا التمييز بين تغير حدث بعد التعاقد وبين تصريح كان غير صحيح أصلًا وقت التزام المشتري.
ويُفحص أيضًا ما إذا كان الشخص الذي يصدر التأكيد يملك صفة لتمثيل البائع أو الشركة المطورة في هذه الواقعة؛ فالرسالة الصادرة من موظف مبيعات لا تُعامل كقرار شركة بشأن تعديل حق مسجل. وإذا كانت الوحدة ممولة أو مرتبطة بتعهد بنكي، يفصل هذا الموضوع عن حالة Kat İrtifakı حتى لا تختلط صلاحية البائع بقيود الطابو.