تأیید طرف مقابل — وضعیت حق ارتفاق ساختمانی
فرایند عملی تأیید طرف مقابل برای وضعیت حق ارتفاق ساختمانی با تمرکز بر شواهد، زمانبندی، تطبیق سوابق، بستن استثناها و تصمیم قابل ممیزی.
واقعیتهای تأییدشده مرتبط با موضوع
- اطلاعات طرح، کاربری، حدود قطعه و واحد باید بسته به موضوع با شهرداری و TKGM/Parcel Query کنترل شود.
هدف این راهنما
زمان استفاده از این بازبینی
- پیش از امضای قرارداد یا الحاقیه مؤثر بر حقوق و تعهدات.
- پیش از انتقال وجه یا تغییر ذینفع یا حساب.
- هنگام رسیدن نسخه جدید سندی که قبلاً مبنای تصمیم بوده است.
- هنگام تغییر حساب، نماینده، دستور یا سند.
- وقتی پایگاه داده با سند اولیه یا منبع رسمی اختلاف دارد.
- پیش از نهاییسازی اگر اطلاعات در طول زمان قابل تغییر است.
پرونده شواهد
- منبع یا سندی را که واقعاً مبنای تصمیم بوده نگهداری کنید.
- تاریخ دریافت و هویت بازبین را ثبت کنید.
- نسخه را به ملک، واحد و طرف صحیح متصل کنید.
- هنگام تغییر سند نسخههای قبلی را حفظ کنید.
- هر اختلاف میان پایگاه داده و مدرک اولیه را ثبت کنید.
- فیلدهای خالی را با تخمین بدون سند پر نکنید.
آزمونهای هماهنگی
- همه شواهد به همان ملک و واحد اشاره دارند؟
- هویت و سمت حقوقی طرفین هماهنگ است؟
- تاریخ برای لحظه تصمیم بهاندازه کافی جدید است؟
- مبالغ، حقوق و محدودیتها میان سوابق هماهنگاند؟
- واقعیت مهمی فقط در یک منبع و بدون توضیح دیده میشود؟
- از آخرین بازبینی چیزی تغییر کرده که تصمیم را عوض کند؟
اطلاعات تأییدشده از منابع رسمی
تأیید فروشنده درباره Kat İrtifakı
از فروشنده وضعیت ثبتشده، شماره واحد، سهم زمین و وجود درخواست تبدیل یا اصلاح در جریان را بخواهید و سپس مستقل بررسی کنید. تأیید فروشنده برای آشکار کردن تناقض مفید است اما منبع نهایی اثبات نیست.
تأیید طرف مقابل درباره واحد مشخص Kat İrtifakı
تأیید مفید نباید به عبارت کلی «پروژه Kat İrtifakı دارد» محدود شود. فروشنده یا سازنده باید ada/parsel، بلوک، شماره بخش مستقل، سهم زمین ثبتشده، وضعیت فعلی سند، مرجع پروژه مصوب و هر درخواست اصلاح یا تبدیلِ در جریان را مشخص کند. اگر ساختمان عملاً مورد استفاده است، وضعیت مجوز بهرهبرداری و علت باقی ماندن واحد در Kat İrtifakı در صورت عدم تشکیل Kat Mülkiyeti نیز جداگانه توضیح داده میشود.
هر ادعا با منبع صلاحیتدار خودش تطبیق داده میشود. سابقه TKGM وضعیت حق ثبتشده را تعیین میکند و مجوزها و پروژه مصوب نزد شهرداری یا مرجع مربوط بررسی میشود. نامه واحد فروش، مدیریت مجتمع یا بروشور میتواند موضع فروشنده را نشان دهد، اما اختلاف شماره واحد، سهم زمین یا عنوان پروژه در سابقه رسمی را برطرف نمیکند.
اختلاف حلنشده پیش از امضای قرارداد کتبی میشود. اگر فروشنده اصلاح آینده را وعده میدهد، مسئول درخواست، نتیجه رسمی لازم و پیامد قراردادیِ عدم تحقق مشخص میشود. تأیید تاریخدار در پرونده نگهداری میشود تا تغییر واقعی پس از قرارداد از اظهار نادرست موجود در زمان تصمیم خریدار قابل تشخیص باشد.
اگر فروشنده شرکت است، اختیار شخص صادرکننده تأیید نیز جداگانه کنترل میشود. ایمیل کارشناس فروش جای تصمیم یا امضای مجاز شرکت را نمیگیرد. رهن و سایر محدودیتهای سند نیز از وضعیت Kat İrtifakı جدا نگه داشته میشوند تا درستی مشخصات واحد با امکان انتقال آزاد سند اشتباه نشود.