سير مطابقة الهوية في الطابو يبدأ ببيانات المالك المسجل الحالية ووثيقة الهوية المستخدمة في المعاملة؛ يجب أن تتسق الأسماء ورقم الهوية/الجواز/الأجنبي ومعرفات العقار بما يسمح لـTKGM بربط الشخص بالسجل.
إذا عمل ممثل فتحقق من الوكالة وهوية الممثل كسلسلة صلاحية مستقلة؛ صحة اسم البائع لا تعالج وكالة منتهية أو ناقصة أو لا تشمل التصرف العقاري المقصود.
اختلافات النقل الحرفي أو تجديد الجواز أو تغيير الاسم أو ممثل الشركة تحتاج مستندات داعمة لا افتراضًا؛ أوقف التعارض الجوهري وعالجه قبل الموعد/الدفع بدل انتظار القبول عند الإغلاق.
ابدأ بالمقارنة بين الشخص المقيد والوثيقة المستخدمة في المعاملة
مطابقة الهوية في سند الملكية ليست مقارنة اسمين فقط. يجب أن يجيب الملف عن سؤالين منفصلين: من هو صاحب الحق المسجل حاليًا، ومن هو الشخص الذي سيوقع أو يمثله يوم الإجراء؟ استخرج سجلًا حديثًا من Web Tapu أو القناة الرسمية المتاحة، ثم قارن الاسم، رقم الهوية التركية أو رقم تعريف الأجنبي/بيانات الجواز بحسب الحالة، ونوع الحق المسجل. إذا كان البائع شركة أو تركة أو أكثر من شريك، تتغير سلسلة الإثبات ولا يكفي فحص هوية شخص واحد.
عند اختلاف هجاء الاسم بين جواز أجنبي وترجمة تركية أو سجل قديم، لا تُسوِّ الفرق يدويًا. اجمع المستند الذي يربط الصيغتين: جواز سابق وحديث، وثيقة تغيير اسم، سجل مدني، ترجمة موثقة أو مستند رسمي آخر. الهدف هو إنشاء رابط يمكن لموظف أو مراجع مستقل فهمه. التشابه الصوتي أو تطابق تاريخ الميلاد لا يعوض غياب هذا الرابط عندما تكون هوية صاحب الحق موضع شك.
افصل بين هوية المالك وصلاحية الممثل
إذا حضر وكيل، تتم مطابقة هوية الموكل في الطابو أولًا، ثم هوية الوكيل، ثم نطاق الوكالة. وكالة صحيحة لشخص صحيح قد لا تمنح حق بيع هذا العقار أو قبض الثمن. اقرأ وصف العقار والسلطات الممنوحة وتاريخ الوثيقة وأي قيود أو انتهاء. في الوكالات الأجنبية تُراجع متطلبات التصديق والترجمة المقبولة لدى TKGM بدل الاكتفاء بصورة مترجمة أرسلها الوسيط.
إذا كان الحق باسم شركة، لا تجعل بطاقة هوية المدير بديلًا عن إثبات تمثيل الشركة. يلزم فحص التسجيل التجاري وصلاحية التوقيع أو المستند الذي يثبت من يملك حق التصرف نيابة عنها في التاريخ المعني. وإذا كان هناك شركاء في الملكية، تُحدد حصة كل شخص ومن سيشارك في الإجراء أو كيف مُنحت صلاحية تمثيله.
مطابقة الهوية مع العقار لا مع الملف فقط
بعد إثبات الشخص، اربط الهوية بالسجل الصحيح: المحافظة والقضاء والحي وada/parsel وbağımsız bölüm وarsa payı عند الحاجة. وجود اسم المالك في مستند طابو لا يمنع خطأ اختيار وحدة أخرى يملكها الشخص نفسه. لذلك يجب أن تحمل ورقة العمل هوية الطرف وهوية العقار معًا، وأن تُقارن بمعلومات طلب نقل الملكية قبل الإغلاق.
يجب أيضًا فحص القيود والتعليقات التي قد تؤثر في أهلية التصرف. مطابقة الاسم لا تعني أن العقار خالٍ من رهن أو حجز أو حق للغير. الهوية مرحلة من العناية الواجبة، وليست بديلاً عن فحص takyidat أو الصلاحيات أو المستندات الضريبية والمصرفية المطلوبة للعملية.
إعادة التحقق في يوم التوقيع
في يوم الإغلاق تُقارن وثيقة الهوية الأصلية أو وسيلة التحقق المقبولة مع الملف، خاصة إذا مر وقت منذ الفحص الأول. يُسجل أي تجديد للجواز أو تغيير في رقم الوثيقة ويُحفظ الرابط مع المستند القديم. إذا تغير ممثل الطرف، أو ظهرت وكالة جديدة، أو لم يعد رقم الهوية قابلًا للمطابقة، يعود الملف خطوة إلى الوراء بدل تجاوز المشكلة بسبب وجود موعد.
السجل الجيد لا يكتفي بوضع علامة “مطابق”. يسجل ما الذي تمت مقارنته، مصدر كل قيمة، تاريخ الاستخراج، ومن قام بالفحص. إذا كان هناك اختلاف مقبول، يذكر سبب قبوله والوثيقة الداعمة. بهذه الطريقة تصبح مطابقة الهوية قابلة للتدقيق ولا تعتمد على ذاكرة الموظف أو ثقة الوسيط.