Рабочий процесс: Соответствие личности в правоустанавливающем документе
Процесс identity match начинается с актуального зарегистрированного владельца и удостоверения, которое будет использовано в сделке; имя, ID/паспорт/иностранный номер и точные идентификаторы объекта должны позволять TKGM связать человека и запись.
При представителе отдельно проверяют доверенность и личность представителя; правильное имя собственника не исправляет истёкший, неполный или не охватывающий нужное действие мандат.
Транслитерация, новый паспорт, смена имени или корпоративный подписант требуют подтверждающих документов; существенное несоответствие решают до appointment/payment, а не надеются на принятие в день закрытия.
Начинайте с зарегистрированного правообладателя, а не с имени в рекламном файле
Сопоставление личности в титуле — не простое сравнение написания фамилии. Досье должно отвечать на два вопроса: кто сейчас зарегистрирован как правообладатель и кто фактически подпишет сделку либо законно представит его? Получите свежую официальную запись через Web Tapu или другой канал TKGM и сравните юридическое имя, турецкий идентификатор либо иностранный идентификатор/паспорт и вид зарегистрированного права. Если продавец — компания, наследственная масса или группа совладельцев, одного удостоверения личности недостаточно.
Если иностранный паспорт, турецкий перевод и более старая запись по-разному передают имя, не «исправляйте» расхождение вручную. Нужен документальный мост: старый и новый паспорт, свидетельство об изменении имени, запись гражданского состояния, заверенный перевод или другой официальный источник. Независимый проверяющий должен понимать, почему варианты относятся к одному человеку. Фонетическое сходство и одинаковая дата рождения не заменяют такого доказательства при сомнении в личности владельца.
Отделяйте личность собственника от полномочий представителя
Если действует представитель, сначала сопоставьте доверителя с титулом, затем подтвердите личность представителя и только после этого изучите объём доверенности. Подлинная доверенность от правильного лица может не разрешать продажу именно этого объекта или получение цены. Проверяются описание недвижимости, конкретные полномочия, дата и ограничения. Для зарубежной доверенности уточняются требования TKGM к удостоверению и турецкому переводу, а не только качество присланного скана.
Если собственником является компания, удостоверение директора само по себе не доказывает право распоряжаться активом. Нужны данные торгового реестра и документы о праве подписи/представительстве на соответствующую дату. При долевой собственности фиксируются каждый совладелец и его доля, а также основание личного участия или законного представительства.
Связывайте подтверждённого человека с конкретным объектом
После идентификации лица сведения связываются с точным активом: провинция, район, квартал, ada/parsel, bağımsız bölüm и при необходимости arsa payı. Имя продавца на титуле не исключает ошибку, когда документ относится к другой квартире того же собственника. Поэтому рабочая форма должна одновременно содержать идентичность стороны и недвижимости и сверяться с заявлением на переход права.
Отметки и обременения проверяются отдельно. Совпадение имени не означает отсутствие ипотеки, ареста или права третьего лица. Это самостоятельный элемент комплексная юридическая и техническая проверка, а не замена анализа takyidat, полномочий либо налоговых и банковских документов.
Повторяйте сопоставление в день подписания
В день закрытия оригинал удостоверения или принятый способ идентификации снова сравнивается с досье, особенно если после первой проверки прошло время. Новый паспорт или изменившийся номер документа фиксируется вместе со связью с прежними доказательствами. Если появляется другой представитель, новая доверенность или идентификатор перестаёт согласовываться, проверку проводят заново, а не игнорируют проблему из-за назначенного времени сделки.
Защищённая от споров запись не ограничивается пометкой «совпадает». Она перечисляет проверенные поля, источник каждого значения, дату получения и лицо, выполнившее контроль. Принятое расхождение сопровождается причиной и подтверждающим документом. Так идентификация превращается в проверяемую процедуру, а не в впечатление сотрудника или посредника.