راهنمای فرایند تطبیق هویت در سند مالکیت
فرایند تطبیق هویت سند از مالک ثبتشده جاری و مدرک هویتی معامله شروع میشود؛ نام، شماره هویت/گذرنامه/اتباع خارجی و شناسه دقیق ملک باید برای پیوند شخص و ثبت در TKGM سازگار باشند.
اگر نماینده اقدام میکند وکالت و هویت او زنجیره اختیار جداست؛ نام صحیح مالک، وکالت منقضی/ناقص یا بدون اختیار عمل موردنظر را اصلاح نمیکند.
اختلاف نویسهگردانی، گذرنامه جدید، تغییر نام یا امضاکننده شرکت باید با مدرک پشتیبان توضیح داده شود؛ اختلاف مهم را پیش از نوبت/پرداخت حل کنید نه در روز بستن.
از صاحب حق ثبتشده شروع کنید، نه نام موجود در فایل فروش
تطبیق هویت در سند فقط مقایسه دو شیوه نوشتن نام نیست. پرونده باید دو پرسش جدا را پاسخ دهد: صاحب حق فعلی در سابقه رسمی چه کسی است و چه کسی روز انتقال امضا میکند یا قانوناً نماینده اوست؟ سابقه تازه از Web Tapu یا مسیر مناسب TKGM گرفته و نام قانونی، شماره هویت ترکی یا شناسه خارجی/پاسپورت و نوع حق ثبتشده مقایسه میشود. اگر فروشنده شرکت، ترکه یا چند شریک باشد، زنجیره اثبات متفاوت است و کارت هویت یک نفر کافی نیست.
اگر نام در پاسپورت خارجی، ترجمه ترکی و سابقه قدیمی متفاوت نوشته شده است، اختلاف را دستی یکسان نکنید. مدرکی جمع کنید که این شکلها را به هم متصل کند: پاسپورت قدیم و جدید، سند رسمی تغییر نام، سابقه احوال شخصیه، ترجمه گواهیشده یا مدرک معتبر دیگر. هدف ایجاد پلی است که بازبین مستقل بتواند دنبال کند. شباهت تلفظ یا تطابق تاریخ تولد در زمانی که هویت مالک محل تردید است جای مدرک رابط را نمیگیرد.
هویت مالک را از اختیار نماینده جدا کنید
اگر وکیل حاضر است، ابتدا موکل با سند تطبیق داده میشود، سپس هویت وکیل و بعد دامنه وکالت کنترل میگردد. وکالتنامه واقعی از شخص درست ممکن است اختیار فروش همین ملک یا دریافت ثمن را ندهد. توصیف ملک، اختیارات، تاریخ و محدودیتها باید خوانده شود. درباره وکالت خارجی، الزامات TKGM برای تصدیق و ترجمه ترکی بررسی شود و تصویر ترجمهشده واسطه کافی تلقی نشود.
اگر سند به نام شرکت است، کارت هویت مدیر اثباتکننده اختیار انتقال دارایی شرکت نیست. سابقه تجاری و مدارک حق امضا/نمایندگی در تاریخ مربوط باید بررسی شوند. در مالکیت مشاع نیز سهم هر شخص و نحوه حضور یا اعطای نمایندگی معتبر مشخص میشود.
شخص را به سابقه دقیق همان ملک وصل کنید
پس از اثبات شخص، هویت او به دارایی دقیق متصل میشود: استان، شهرستان، محله، ada/parsel، bağımsız bölüm و در صورت لزوم arsa payı. وجود نام فروشنده در یک سند مانع این خطا نیست که سند مربوط به واحد دیگری از املاک همان شخص باشد. بنابراین کاربرگ باید هویت طرف و هویت ملک را کنار هم داشته باشد و هر دو با درخواست انتقال مقایسه شوند.
قیود و محدودیتها جداگانه بررسی میشوند. تطبیق نام به معنی نبود رهن، توقیف یا حق شخص ثالث نیست. کنترل هویت یکی از اجزای بررسی است و جای بررسی takyidat، اختیار نمایندگی یا مدارک مالیاتی و بانکی را نمیگیرد.
در روز امضا کنترل را تکرار کنید
اگر از بررسی نخست زمان گذشته است، در روز انتقال اصل مدرک هویت یا روش پذیرفتهشده دوباره با پرونده تطبیق داده میشود. پاسپورت تمدیدشده یا شماره جدید ثبت و پیوند آن با مدرک قبلی نگهداری میشود. اگر نماینده دیگری ظاهر شد، وکالت جدید ارائه گردید یا شناسه دیگر قابل تطبیق نبود، پرونده به مرحله راستیآزمایی بازمیگردد و وجود وقت انتقال دلیل چشمپوشی نیست.
سابقه قابل دفاع فقط کلمه «مطابق» ندارد. فیلدهای مقایسهشده، منبع هر مقدار، تاریخ دریافت و شخص کنترلکننده را ثبت میکند. اگر اختلافی پذیرفته شد، علت و مدرک پشتیبان درج میشود. به این ترتیب تطبیق هویت به کنترل قابل حسابرسی تبدیل میشود، نه قضاوت شفاهی کارکنان یا واسطه.