رقم الوحدة المستقلة «Bağımsız Bölüm Numarası» هو المعرف القانوني الذي يميز شقة أو محلًا عن غيره داخل العقار الرئيسي. أما رقم الباب أو رقم المبيعات الداخلي أو الرقم الموجود في مخطط تسويقي فقد يكون مختلفًا. قبل الالتزام المالي يجب إعادة التحقق من رقم الوحدة من سجلات TKGM والملكية الطابقية الحالية، لا من اللوحة المثبتة على الباب. المطلوب هو إثبات أن الوحدة التي عاينها المشتري والتي قُيّمت ومُولت وتعاقد عليها هي نفسها الوحدة التي ستنتقل في سجل الطابو.
أنشئ مطابقة من ثلاث جهات
طابق القيد الحالي أو بيانات السجل الرسمي مع المشروع أو مخطط الملكية الطابقية المعتمد ومع الوحدة الموجودة فعليًا. سجّل العقار الرئيسي والبلوك والطابق عند الحاجة ورقم الوحدة المستقلة وحصة الأرض وطبيعة أو استعمال الوحدة. إذا استخدم المشروع رقمًا تجاريًا داخليًا فاحتفظ به في خانة منفصلة ولا تستبدل به الرقم المسجل. يجب أن يستطيع المشتري الانتقال من السجل القانوني إلى المخطط المعتمد ثم إلى الباب الفعلي دون حلقة مفقودة.
افحص أسباب تغيير الأرقام
قد تؤدي تعديلات المشروع أو التحول من Kat İrtifakı إلى Kat Mülkiyeti أو دمج الوحدات أو تقسيمها أو تغييرات العناوين البلدية إلى ظهور أكثر من رقم في الملف. حدد هل الاختلاف مجرد رقم باب بلدي أم أن هوية الوحدة المسجلة نفسها تغيرت. اطلب المستند الرسمي الذي يربط الرقم السابق بالرقم الحالي. جدول من المطور يقول «الوحدة 42 القديمة أصبحت B-17» لا يكفي إذا لم يكن لهذا الربط أساس يمكن إثباته في المستندات الرسمية.
استخدم التقييم والعقد كاختبار تقاطع
يجب أن يصف عقد البيع وتقرير التقييم والحجز ومستندات التمويل الوحدة القانونية نفسها. إذا عاين المثمن الشقة رقم 12 بينما يتجه الطابو لنقل الوحدة المستقلة 21، توقف حتى يُحل الاختلاف قبل الاعتماد على التقييم. كما ينبغي وضع هوية الوحدة المسجلة على الصور والمخططات المحفوظة. وتزداد أهمية ذلك في المشاريع التي تكرر المخططات نفسها في طوابق وبلوكات متعددة، لأن التشابه البصري لا يعني أنها الوحدة القانونية نفسها.
كرر الفحص قبل النقل
أعد التحقق بعد صدور سند محدث أو تعديل مشروع أو طلب تصحيح أو مرور فترة طويلة بين العقد والإغلاق. في يوم النقل قارن رقم الوحدة في ملف الموعد والمعاملة بالرقم الذي سبق أن وافق عليه المشتري. لا تعتبر تغييرًا في اللحظة الأخيرة «خطأ كتابيًا» قبل فهم أساسه الرسمي. احفظ تاريخ ومصدر آخر استعلام.
اختلافات تمنع الاستمرار
لا تستمر إذا تعذر ربط الوحدة الفعلية بالوحدة المسجلة، أو أشار المخطط إلى وحدة أخرى، أو استخدم عقد البائع رمز مبيعات داخليًا فقط، أو أظهرت السجلات الرسمية رقمًا آخر بلا مستند يشرح التحول. صحح أساس المشكلة أولًا. الملف المكتمل يجب أن يزيل أي شك: المعرف القانوني والشقة الفعلية وموضوع التقييم وموضوع العقد كلها تشير إلى الوحدة المستقلة نفسها.
تحقق من الوحدة المستقلة ضمن تكوينها القانوني المعتمد
يجب قراءة رقم الوحدة مع الطابق والبلوك ونوع الاستعمال ومشروع الملكية الطابقية المسجل. رقم الباب أو رمز مخطط المبيعات أو رقم اشتراك الكهرباء قد يساعد في الوصول إلى المكان لكنه لا يحل محل الهوية القانونية للوحدة المستقلة. إذا أعيد ترقيم المبنى، فقارن الرقم المادي الحالي بالسند والمشروع المعتمد ووثق الصلة بين الترقيم القديم والجديد. وتزداد أهمية ذلك في المجمعات التي تكرر الأرقام نفسها في بلوكات متعددة.
صعّد أي حالة تبدو فيها المساحة المستخدمة مكونة من وحدتين، أو تستعمل جزءًا من مساحة مشتركة، أو تختلف جوهريًا عن التكوين المعتمد. لا تُحل المسألة بالقول إن المشتري شاهد «الشقة 12»؛ يجب أن يثبت الملف أي وحدة مستقلة مسجلة يتم شراؤها. لذلك احفظ مرجع السند، ومرجع المشروع أو مخطط الطابق، وملاحظة المعاينة، وأي دليل بلدي أو عقاري استخدم لمطابقة الترقيم. يجب أن يتمكن المراجع لاحقًا من تحديد الوحدة القانونية الدقيقة دون الاعتماد على موظف المبيعات الذي أجرى الزيارة.