Bağımsız bölüm numarası, aynı ana taşınmaz içindeki bir daireyi veya işyerini diğerinden hukuken ayıran kimliktir. Kapı numarası, satış ofisi kodu ve pazarlama planındaki numara farklı olabilir. Önemli bir ödeme yapılmadan önce numara, kapı üzerindeki levhadan değil güncel TKGM ve kat mülkiyeti kayıtlarından doğrulanmalıdır. Amaç; alıcıya gösterilen, değerlemesi yapılan, finansmana konu edilen ve sözleşmede yazan yerin tapuda devredilecek bağımsız bölümle aynı olduğunu ispatlamaktır.
Üç yönlü eşleştirme yapın
Güncel tapu veya resmî sicil bilgisi, onaylı kat mülkiyeti/proje bilgisi ve fiziksel daire birlikte kontrol edilmelidir. Ana taşınmaz, blok, gerekiyorsa kat, bağımsız bölüm numarası, arsa payı ve bağımsız bölüm niteliğini kaydedin. Proje iç satış kodu kullanıyorsa bunu ayrı alan olarak tutun ve hiçbir zaman tescilli numaranın yerine yazmayın. Alıcı, hukuki kayıttan onaylı plana, plandan gerçek kapıya açıklanamayan bir sıçrama olmadan ulaşabilmelidir.
Numara değişikliğinin sebebini bulun
Proje revizyonu, kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş, bağımsız bölümlerin birleştirilmesi veya ayrılması ve belediye adres değişiklikleri dosyada birden çok numara oluşturabilir. Farkın yalnız kapı numarası mı, yoksa tescilli bağımsız bölüm kimliğinde değişiklik mi olduğunu ayırın. Eski ve yeni numarayı bağlayan resmî belgeyi alın. Geliştiricinin “eski 42, yeni B-17” şeklindeki tablosu, resmî kayıt bağlantısı yoksa tek başına yeterli değildir.
Değerleme ve sözleşmeyi çapraz kontrol olarak kullanın
Satış sözleşmesi, değerleme raporu, rezervasyon formu ve banka belgeleri aynı hukuki birimi anlatmalıdır. Eksper daire 12’yi incelemiş fakat tapuda bağımsız bölüm 21 devredilecekse değerleme sonucuna güvenmeden önce konu çözülmelidir. Fotoğraflar ve kat planları da tescilli bağımsız bölüm kimliğiyle etiketlenmelidir. Aynı tip dairenin çok sayıda blokta tekrarlandığı projelerde görsel benzerlik hukuki aynılık anlamına gelmez.
Devirden önce son kez kontrol edin
Yeni tapu belgesi, proje değişikliği, düzeltme talebi veya sözleşme ile kapanış arasında uzun süre varsa kimliği tekrar doğrulayın. Tapu günü işlem dosyasındaki bağımsız bölüm numarasını alıcının daha önce onayladığı numarayla karşılaştırın. Son dakika değişikliğini resmî dayanağı anlaşılmadan “yazım hatası” saymayın. Nihai kontrolün tarihini ve kaynağını saklayın.
İşlemi durdurması gereken farklar
Fiziksel daire tescilli bağımsız bölüme bağlanamıyorsa, plan başka bir birimi gösteriyorsa, sözleşmede yalnız satış kodu varsa veya resmî kayıt farklı numara gösterip dönüşüm belgesi sunulmuyorsa ilerlemeyin. Önce temel belgeyi düzeltin. Sağlam dosyada hukuki numara, fiziksel daire, değerleme konusu ve sözleşme konusu tek ve aynı bağımsız bölümü gösterir.
Bağımsız bölümü onaylı hukuki konfigürasyonla doğrulayın
Bağımsız bölüm numarası; kat, blok, kullanım niteliği ve tescilli kat mülkiyeti projesiyle birlikte okunmalıdır. Kapı numarası, satış planındaki etiket veya elektrik abonelik numarası yön bulmaya yardım edebilir; fakat hukuki bağımsız bölüm kimliğinin yerine geçmez. Binada numaralandırma değişmişse mevcut fiziksel işareti tapu ve onaylı projeyle karşılaştırın ve eski-yeni numara bağlantısını belgeleyin. Aynı daire numarasının farklı bloklarda tekrarlandığı sitelerde bu kontrol özellikle önemlidir.
Kullanılan alan iki bağımsız bölümün birleşimi gibi görünüyorsa, ortak alana taşmışsa veya onaylı konfigürasyondan önemli ölçüde farklıysa konuyu uzman incelemesine taşıyın. Alıcının “12 numaralı daireyi” gezmiş olması hukuki soruyu çözmez; dosya hangi tescilli bağımsız bölümün devredildiğini kanıtlamalıdır. Tapu referansını, proje/kat planını, fiziksel inceleme notunu ve numarayı uzlaştıran belediye veya sicil kanıtını saklayın. Sonraki inceleyen kişi satış temsilcisine ihtiyaç duymadan tam hukuki birimi bulabilmelidir.
Blok ve bağımsız bölüm bilgisini birlikte okuyun
Kat mülkiyetine tabi yapılarda bağımsız bölüm numarası tek başına yeterli bir kimlik değildir. TKGM verilerinde taşınmazın il, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgisine ek olarak varsa blok ve bağımsız bölüm numarası birlikte değerlendirilir. Bu nedenle aynı numaranın başka bir blokta bulunabileceği projelerde yalnız “daire 12” gibi kısa tanımlar kullanmayın. Güncel tapu kaydını, onaylı mimari proje veya kat mülkiyeti belgeleriyle karşılaştırın; kat irtifakından kat mülkiyetine geçiş ya da proje değişikliği olmuşsa eski ve yeni tanımı belgeleyin. Satış sözleşmesi, değerleme ve teslim listesinde aynı hukuki birimin gösterildiği doğrulanmadan dosyayı kapatmayın.