ابدأ من unit number وfloor/block واربطهما بالعقار نفسه وتاريخ المعاملة.
إذا تعارض registered use مع annexes فاحفظ الدليلين وحدد سبب التعارض.
نمط الفشل الشائع هو صحة unit number مع غياب أو تقادم المشروع المعتمد match. أعد التحقق رسمياً وحدد أثر المشكلة على السعر أو الدفع أو الاستخدام أو التمويل أو الإغلاق.
اربط independent مع unit من نفس العقار ونفس تاريخ القرار. أي اختلاف في الوحدة أو السنة أو الطرف يجعل التطابق الظاهري غير كافٍ.
اختبر unit بشكل مستقل قبل استخدام verification كدليل مساعد. بهذه الطريقة لا يتحول مستند ثانوي إلى مبرر لافتراض أولي خاطئ.
إذا وجدت نسختين من number فاحفظ التاريخين والجهة المصدرة وحدد لماذا إحدى النسختين هي السارية.
في سيناريو إغلاق افتراضي، إذا تأكد verification وبقي verification مفتوحاً، حدد هل يمنع الدفع أو التسجيل أو التمويل أو الحيازة أو يؤثر فقط على السعر.
تحقق من رقم الوحدة المستقلة في القيد الحالي، ثم طابقه مع الطابق والموقع والاستخدام والمخطط/المشروع المعتمد. توضح مواد TKGM أن ترقيم الوحدات المستقلة جزء من توصيف المشروع، لذلك لا يكفي رقم الباب أو الرقم الذي يستخدمه المجمع داخلياً إذا كان مختلفاً عن رقم الوحدة في السجل.
رقم الوحدة المستقلة: في معاملات الشقق يجب ربط رقم الوحدة المستقلة بالبيانات المسجلة والمشروع المعتمد؛ وجود Kat İrtifakı وحده لا يثبت اكتمال البناء أو وجود إذن استخدام.
في سجل التحقق، احتفظ بنسخة حديثة من المصدر الرسمي وسجل تاريخها ثم قارنها مباشرةً بمعرّفات العقار والأطراف قبل اعتبار النتيجة مؤكدة.
تفكيك أرقام الوحدة التي قد يراها المشتري
قد يظهر للعقار أكثر من رقم صحيح في سياقات مختلفة: رقم bağımsız bölüm في السجل، رقم على مخطط معماري، رقم باب بلدي، ورقم داخلي لدى إدارة المجمع. وظيفة التحقق ليست إجبار هذه الأرقام على التطابق شكليًا، بل إثبات العلاقة بينها. يبدأ الملف بالرقم المسجل في الطابو ثم يربطه بالبلوك والطابق وصفة الاستخدام، وبعدها يحدد كيف يصل المراجع من هذا التعريف القانوني إلى الباب الذي تمت معاينته.
إذا كانت الوحدة قيد kat irtifakı، تصبح مراجعة المشروع المعتمد أكثر أهمية لأن وصف الوحدة مرتبط بنظام تقسيم المبنى إلى أجزاء مستقلة. ويجب الانتباه إلى الملحقات: مخزن أو موقف يقال إنه تابع للشقة قد يكون ملحقًا مسجلًا، حق استعمال، أو مساحة مشتركة. لذلك لا يُضم إلى هوية الوحدة في التقرير إلا بعد معرفة صفته في المستند المناسب.
أخطاء عملية يكشفها هذا الفحص
منها اختيار الوحدة المجاورة في طلب إلكتروني، الاعتماد على رقم باب تغير بعد إعادة ترقيم البلدية، الخلط بين رقم الطابق التسويقي والطابق المسجل، أو استخدام نسخة طابو تخص وحدة أخرى للمالك نفسه. كما قد تكون بيانات الإعلان صحيحة عند النشر ثم تُعدل الوحدة قبل التوقيع؛ لذلك يُعاد استخراج الهوية عند مرحلة الإغلاق إذا مضى وقت أو تغيرت الوثائق.
النتيجة الجيدة لا تقول فقط “الرقم مطابق”. بل تحفظ السجل الذي قُرئ، تاريخ القراءة، رقم الوحدة، البلوك/الطابق، ووثيقة الربط بالموقع الفعلي. وإذا بقي تعارض غير محسوم، يُذكر نوعه بدقة: هل هو ترقيم عنوان فقط أم تعارض يمس الشيء الذي سيُسجل باسم المشتري؟ هذا التفريق يحدد ما إذا كان يمكن الاستمرار أو يجب تعليق النقل.
ويُحفظ تفسير أي اختلاف في الترقيم مع مصدره وتاريخه، لا كملاحظة شفوية فقط.
كما يُثبت ما إذا كان الرقم المسجل يخص الوحدة نفسها أم ملحقًا مستقلًا في المشروع.