من موعد الطابو إلى الاستلام
حضّر قائمة نهائية للهوية والتفويض وسجل الملكية والقيود والدفعات قبل الإغلاق. وبعد النقل، وثّق المفاتيح والعدادات وحالة الوحدة والالتزامات المفتوحة في محضر تسليم واضح وقابل للمراجعة.
قائمة إغلاق قابلة للتدقيق
قبل موعد نقل الملكية أعد فحص هوية الأطراف والتفويض والطابو والقيود وشروط الدفع، وميّز المستند الذي يثبت إجراء النقل عن إيصال التحويل المالي. ضع قائمة بالمدفوعات ومن يستلمها وشرط الإفراج عنها.
بعد الإتمام وقّع محضر تسليم يتضمن الحالة الفعلية والمفاتيح وقراءات العدادات والاشتراكات والعيوب الظاهرة. طابق مبلغ الإغلاق مع فواتير الرسوم والأتعاب، واحتفظ بملف واحد للعقد ووثائق النقل والمحضر.
فحص صباح الإغلاق
راجع مع الجهة المختصة بيانات البائع والمشتري والتفويض ووضع السجل والقيود والمستندات التي سيعتمدها نقل الملكية. ضع قائمة تميّز ما اكتمل عما ينتظر إثباتًا رسميًا، ولا تنقل أموالًا إضافية اعتمادًا على صورة شاشة غير مؤرخة.
تسوية الأموال
طابق الثمن الإجمالي والدفعات السابقة والمتبقي والعملة والجهة المستفيدة والرسوم في كشف واحد. سجّل المرجع المصرفي لكل دفعة والمستند الذي يقابلها، ولا تخلط بين إثبات تحويل المال وإثبات اكتمال التسجيل الرسمي.
تسليم قابل للتدقيق
التقط قراءات العدادات مع تاريخها وأرقامها المرجعية، واكتب عدد المفاتيح وحالة الأجهزة والأثاث إن كان ضمن الصفقة والأعمال التي لم تُنجز. وقّع محضرًا يذكر الأطراف والمسؤولية والموعد لكل ملاحظة، ثم احفظ مستند النقل والمحضر وإيصالات المصروفات في ملف واحد.
