فحص يوم الإغلاق لـ مستندات الكاتب بالعدل في يوم الإغلاق يجب أن تبقى المستندات الموثقة الداعمة للصفقة مطابقة للأطراف والتصرف النهائي؛ أعد فحص الهوية ورقم/تاريخ الوثيقة ونطاق الوكالة وهل تشمل العقار وإجراء البيع/الشراء/الطابو نفسه. للمستند الأجنبي تحقق من اكتمال التصديق/Apostille والترجمة المعتمدة بالشكل المقبول للمعاملة؛ نسخة قُبلت لغرض آخر لا تكفي تلقائيًا لإجراء الطابو الحالي.
استخدم مجموعة المستندات النهائية المقدمة فعلًا وقارنها بملف الموعد/الطابو؛ استبدال وكالة أو ترجمة أو ملحق في اللحظة الأخيرة يستوجب إعادة تحقق قبل الإفراج عن الأموال.
الوكالة والتصديق والترجمة
قارنها بنسخة التوقيع النهائية قبل تنفيذ الدفع أو نقل الحق. عند استخدام وكالة في معاملة عقارية، يجب أن يغطي نصها نوع التصرف المطلوب والعقار أو الصلاحيات ذات الصلة، وأن تطابق هوية الموكل والوكيل. TKGM يضع قواعد خاصة للوكالات الصادرة خارج تركيا؛ بحسب بلد الإصدار وطريق التصديق قد يلزم Apostille أو تصديق قنصلي، كما تُطلب ترجمة تركية موثقة وفق الحالة. إذا كان أحد الأطراف لا يعرف التركية، توجد قواعد لاستخدام مترجم محلف في معاملة الطابو.
المهم ليس وجود توقيع أو إعلان فقط، بل أن الشخص الذي تصرف كانت لديه الصفة والصلاحية لذلك التصرف وفي ذلك التاريخ وبذلك النطاق. احتفظ بالأصل أو النسخة المقبولة والمرجع والتاريخ وتحقق من عدم وجود إلغاء أو تقييد أحدث. لا تستخدم تصديق التوقيع كدليل على ملكية العقار أو صلاحية كل بند مالي؛ الملكية والقيود تبقى مسألة سجل TKGM. المستند الموثق لا يصبح صالحًا لكل معاملة لمجرد وجود ختم. في يوم الإغلاق استخدم أدلة حديثة للقضايا التي يمكن أن تتغير: هوية الأطراف وصلاحية الممثل والقيد والقيود وحالة السداد والمستندات ذات تاريخ انتهاء.
تفويض الإعلان والوساطة والتمثيل
أي تغيير في المدير أو المفوض أو نطاق التوقيع يجب أن يعاد فحصه قبل الالتزام. قارنها بنسخة التوقيع النهائية قبل تنفيذ الدفع أو نقل الحق. التحقق من الإعلان والوسيط والشركة ثلاث مسائل مختلفة يجب عدم دمجها. وزارة التجارة فعّلت EİDS للتحقق من هوية المعلن ثم تفويض الإعلان العقاري، وأصبح التحقق من التفويض إلزاميًا للإعلان اعتبارًا من 1 يناير 2025.
هذا يثبت مسار الإذن بالنشر ولا يمنح الوسيط تلقائيًا سلطة بيع العقار أو استلام الثمن أو التوقيع نيابة عن المالك. افحص ترخيص نشاط الوساطة وسجل المكتب عندما يكون وسيطًا، ثم افحص مالك العقار وصلاحية الممثل من وثائق TKGM. للشركات، استخدم MERSİS وسجل/جريدة السجل التجاري لفهم الاسم القانوني والتمثيل والإعلانات المسجلة، ثم طابق الشخص الموقّع مع قرار أو وثيقة صلاحية سارية. المهم ليس وجود توقيع أو إعلان فقط، بل أن الشخص الذي تصرف كانت لديه الصفة والصلاحية لذلك التصرف وفي ذلك التاريخ وبذلك النطاق. في يوم الإغلاق استخدم أدلة حديثة للقضايا التي يمكن أن تتغير: هوية الأطراف وصلاحية الممثل والقيد والقيود وحالة السداد والمستندات ذات تاريخ انتهاء.
هوية العقار والقيد الجاري
عند وجود ممثل، تُفحص وثيقة التمثيل مع هوية الطرف ونطاق الصلاحية ونوع المعاملة. قارنها بنسخة التوقيع النهائية قبل تنفيذ الدفع أو نقل الحق. أي اختلاف في الوحدة أو الحصة أو المالك أو قيد جديد يستلزم إعادة مطابقة الملف قبل الدفع أو التوقيع النهائي. سجل الطابو الحالي لدى TKGM هو نقطة البداية لإثبات المالك والعقار، وليس صورة سند قديمة أو وصفًا في إعلان.
المهم ليس وجود توقيع أو إعلان فقط، بل أن الشخص الذي تصرف كانت لديه الصفة والصلاحية لذلك التصرف وفي ذلك التاريخ وبذلك النطاق. يجب مطابقة الاسم ورقم الهوية أو بيانات الشخص الاعتباري، الولاية والقضاء والحي، ada/parsel، ورقم الوحدة المستقلة إن وجدت. كما يجب قراءة الرهون والحجوزات والشروح وحقوق الارتفاق والقيود قبل الالتزام المالي. Web Tapu يتيح تقديم طلبات معاملات مثل البيع والرهن وانتقال الإرث، لكنه لا يحول نسخة سابقة من السجل إلى إثبات حالي. في يوم الإغلاق استخدم أدلة حديثة للقضايا التي يمكن أن تتغير: هوية الأطراف وصلاحية الممثل والقيد والقيود وحالة السداد والمستندات ذات تاريخ انتهاء.