Noter belgeleri İçin Kapanış Günü Kontrolü Kapanış gününde taşınmaz işlemine dayanak noter belgeleri son taraf ve işlemle hâlâ eşleşmelidir; kimlik, belge tarih/sayı, vekâlet kapsamı ve tam satış-alım/tapu işlemi ile taşınmaz yetkisini yeniden kontrol edin. Yabancı kaynaklı belgede işlem için kabul edilen biçimde gerekli tasdik/apostil ve onaylı tercüme adımlarının tamamlandığını doğrulayın; başka amaçta kullanılan eski nüsha bugünkü tapu işlemine otomatik yeterli değildir.
Kapanışta gerçekten sunulacak son belge setini randevu/tapu dosyasıyla karşılaştırın; vekâlet, tercüme veya ek son anda değişirse para çıkışı öncesi yeniden doğrulama yapın.
Vekâletname, tasdik ve tercüme
Para veya hak devrinden önce bunları nihai imza sürümüyle eşleştirin. Vekâletname kullanılıyorsa metin istenen tasarruf türünü ve ilgili taşınmazı veya yetki kapsamını karşılamalı; vekâlet veren ile vekilin kimlikleri eşleşmelidir. TKGM, yurt dışında düzenlenen vekâletnameler için özel kurallar uygular; düzenlendiği ülke ve tasdik yoluna göre Apostille veya konsolosluk tasdiki ve kabul edilen noter onaylı Türkçe tercüme gerekebilir. Taraflardan biri Türkçe bilmiyorsa tapu işleminde yeminli tercümana ilişkin kurallar da uygulanır.
Kabul edilen asıl veya örnek, referans ve tarih saklanmalı, daha sonraki azil ya da sınırlamalar araştırılmalıdır. İmza tasdiki, taşınmaz malikiyetini veya her mali işlem yetkisini kanıtlamaz; bunlar güncel TKGM sicilinden ayrıca doğrulanır. Önemli olan yalnız imza veya ilanın bulunması değil, işlemi yapan kişinin o tarihte ve o kapsam için gerekli sıfat ve yetkiye sahip olmasıdır. Noter onaylı bir belge yalnız mühür taşıdığı için her taşınmaz işlemi bakımından yeterli sayılmaz. Kapanış gününde değişebilen hususlar için güncel kanıt kullanın: taraf kimliği, temsil yetkisi, sicil ve kısıtlar, ödeme durumu ve süreli belgeler.
İlan, aracılık ve temsil yetkisi
Müdür, yetkili veya imza kapsamı değişirse taahhüt öncesi kontrol yenilenmelidir. İlan yetkisi, emlak işletmesinin aracılık yetkisi ve şirket temsil yetkisi üç ayrı konudur. Ticaret Bakanlığı EİDS ile önce kimlik, ardından taşınmaz ilanı yetki doğrulamasını devreye aldı; ilan yetki doğrulaması 1 Ocak 2025 itibarıyla zorunlu hale geldi. Para veya hak devrinden önce bunları nihai imza sürümüyle eşleştirin.
Bu doğrulama ilan verme yolunu kanıtlar, emlak işletmesine kendiliğinden taşınmazı satma, bedeli tahsil etme veya malik adına imza atma yetkisi vermez. Aracı varsa yetki belgesi ve işletme kaydı kontrol edilir; malik ve temsilci yetkisi ayrıca TKGM belgelerinden doğrulanır. Önemli olan yalnız imza veya ilanın bulunması değil, işlemi yapan kişinin o tarihte ve o kapsam için gerekli sıfat ve yetkiye sahip olmasıdır. Şirketlerde MERSİS ile Ticaret Sicili Gazetesi/sicil kayıtları kullanılarak unvan, temsil yapısı ve yayımlanmış değişiklikler görülür; imzalayan kişi güncel yetki belgesi veya kararla eşleştirilir. Kapanış gününde değişebilen hususlar için güncel kanıt kullanın: taraf kimliği, temsil yetkisi, sicil ve kısıtlar, ödeme durumu ve süreli belgeler.
Taşınmaz kimliği ve güncel sicil
Bağımsız bölüm, pay, malik veya yeni bir takyidat değişirse ödeme ya da tamamlama öncesi dosya yeniden mutabık hale getirilmelidir. Kapanış gününde değişebilen hususlar için güncel kanıt kullanın: taraf kimliği, temsil yetkisi, sicil ve kısıtlar, ödeme durumu ve süreli belgeler. TKGM’deki güncel tapu sicili, malik ve taşınmazın ispatında başlangıç noktasıdır; eski bir tapu fotokopisi veya ilan metni bunun yerine geçmez. Ad-soyad ve kimlik ya da tüzel kişi bilgileri, il, ilçe, mahalle, ada/parsel ve varsa bağımsız bölüm numarası birbiriyle eşleştirilmelidir.
Önemli bir taahhütten önce ipotekler, hacizler, şerhler, irtifaklar ve diğer kısıtlamalar okunmalıdır. Web Tapu satış, ipotek ve intikal gibi işlemlere başvuru imkânı verir; fakat eski sicil çıktısını güncel kanıta dönüştürmez. Temsilci varsa temsil belgesi, taraf kimliği, yetkinin kapsamı ve işlem türü birlikte kontrol edilir. Önemli olan yalnız imza veya ilanın bulunması değil, işlemi yapan kişinin o tarihte ve o kapsam için gerekli sıfat ve yetkiye sahip olmasıdır. Para veya hak devrinden önce bunları nihai imza sürümüyle eşleştirin.
Noter belgeleri için
açık her farkı; gereken kanıt, sorumlu, son tarih ve kapanmazsa uygulanacak sonuçla yazılı koşula dönüştürün.