بررسی روز نهاییسازی اسناد دفترخانه روز بستن، اسناد دفترخانهای باید هنوز با طرفها و عمل نهایی تطبیق کنند؛ هویت، شماره/تاریخ، دامنه وکالت و اختیار دقیق فروش/خرید/سند همان ملک دوباره بررسی شود. در مدرک خارجی تکمیل قانونیسازی/Apostille و ترجمه تأییدشده به شکل پذیرفته معامله بررسی شود؛ نسخهای که برای هدف دیگر قبول شده خودکار برای اقدام امروز کافی نیست.
مجموعه نهایی واقعاً ارائهشونده با پرونده نوبت/سند تطبیق شود؛ تعویض لحظه آخر وکالت، ترجمه یا پیوست قبل از آزادسازی پول نیاز به راستیآزمایی مجدد دارد.
وکالت، تأیید و ترجمه
TKGM برای وکالتنامههای صادرشده خارج از ترکیه قواعد خاص دارد؛ بسته به کشور و مسیر تأیید ممکن است Apostille یا تأیید کنسولی و ترجمه ترکی مورد قبول و تأییدشده لازم باشد. اگر یکی از طرفین ترکی نمیداند، در معامله ثبت ملک قواعد مترجم قسمخورده نیز اعمال میشود. اصل یا نسخه قابل قبول، شماره و تاریخ باید حفظ شود و هر عزل یا محدودیت بعدی بررسی گردد. در روز نهایی برای موضوعات متغیر مدرک تازه بگیرید: هویت طرفین، اختیار نماینده، ثبت و محدودیتها، وضعیت پرداخت و اسناد دارای انقضا.
تأیید امضا مالکیت ملک یا اختیار همه اقدامات مالی را ثابت نمیکند؛ مالک و محدودیتها جداگانه از ثبت جاری TKGM احراز میشوند. موضوع فقط وجود امضا یا آگهی نیست؛ شخص اقدامکننده باید در همان تاریخ و همان حدود، سمت و اختیار قانونی لازم را داشته باشد. سند رسمی فقط به دلیل داشتن مهر برای هر معامله ملکی کافی نیست. اگر وکالتنامه استفاده میشود، متن آن باید نوع تصرف مورد نیاز و ملک یا دامنه اختیار مرتبط را پوشش دهد و هویت موکل و وکیل تطبیق داشته باشد. پیش از انتقال پول یا حق با نسخه نهایی امضا تطبیق دهید.
اختیار آگهی، واسطه و نمایندگی
این فرایند مسیر مجاز آگهی را ثابت میکند، اما به مشاور خودبهخود حق فروش ملک، دریافت ثمن یا امضا از طرف مالک نمیدهد. پیش از انتقال پول یا حق با نسخه نهایی امضا تطبیق دهید. اگر واسطه حضور دارد، مجوز و ثبت دفتر او بررسی میشود و مالک ثبتشده و نماینده جداگانه از مدارک TKGM احراز میشوند. برای شرکت، MERSİS و روزنامه/ثبت تجاری برای نام حقوقی، ساختار نمایندگی و تغییرات منتشرشده استفاده میشود و امضاکننده با سند اختیار یا مصوبه جاری تطبیق میگردد.
تغییر مدیر، صاحب امضا یا دامنه امضا نیازمند کنترل دوباره پیش از تعهد است. اختیار انتشار آگهی، مجوز فعالیت واسطه و اختیار نمایندگی شرکت سه موضوع متفاوتاند. موضوع فقط وجود امضا یا آگهی نیست؛ شخص اقدامکننده باید در همان تاریخ و همان حدود، سمت و اختیار قانونی لازم را داشته باشد. وزارت تجارت EİDS را ابتدا برای احراز هویت و سپس برای تأیید اختیار آگهی ملک فعال کرد و از 1 ژانویه 2025 تأیید اختیار برای انتشار آگهی اجباری شد. در روز نهایی برای موضوعات متغیر مدرک تازه بگیرید: هویت طرفین، اختیار نماینده، ثبت و محدودیتها، وضعیت پرداخت و اسناد دارای انقضا.
هویت ملک و ثبت جاری
پیش از انتقال پول یا حق با نسخه نهایی امضا تطبیق دهید. ثبت جاری ملک در TKGM نقطه شروع اثبات مالک و خود ملک است و تصویر قدیمی سند یا متن آگهی جای آن را نمیگیرد. نام و مشخصات هویتی یا اطلاعات شخص حقوقی، استان، شهرستان، محله، ada/parsel و در صورت وجود شماره واحد مستقل باید با هم تطبیق داده شوند. پیش از تعهد مالی مهم، رهن، توقیف، شروح، حقوق ارتفاقی و سایر محدودیتها باید خوانده شود.
Web Tapu امکان درخواست برای فروش، رهن و انتقال ارث را میدهد، اما خروجی قدیمی ثبت را به مدرک جاری تبدیل نمیکند. موضوع فقط وجود امضا یا آگهی نیست؛ شخص اقدامکننده باید در همان تاریخ و همان حدود، سمت و اختیار قانونی لازم را داشته باشد. اگر نماینده اقدام میکند، سند نمایندگی باید با هویت طرف، دامنه اختیار و نوع معامله تطبیق شود. هر تفاوت در واحد، سهم، مالک یا ایجاد محدودیت جدید، بازبینی دوباره پرونده را پیش از پرداخت یا تکمیل معامله ضروری میکند. در روز نهایی برای موضوعات متغیر مدرک تازه بگیرید: هویت طرفین، اختیار نماینده، ثبت و محدودیتها، وضعیت پرداخت و اسناد دارای انقضا.