هدف فحص يوم الإغلاق محدود ودقيق: التأكد من أن وضع الإيجار الذي بُني عليه الفحص السابق ما زال صحيحًا لحظة انتقال الملكية. قد يكون سجل الدفع صحيحًا قبل أسبوع ثم يتغير بسبب حلول قسط جديد، أو وصول دفعة متأخرة، أو تغيير حساب، أو إرسال إنذار، أو بدء نزاع. لذلك يحتاج المشتري إلى تسوية نهائية مؤرخة، لا إلى إعادة استخدام جدول قديم.
ثبّت وقت القطع
سجل التاريخ والوقت العملي اللذين سيُبنى عليهما كشف الإغلاق. حدد آخر فترة إيجارية مشمولة، وأي مبلغ حلّ بعد المراجعة السابقة، وما إذا كانت حوالة يوم الإغلاق قد قُيدت فعلًا. وجود وقت قطع واحد يمنع البائع والمشتري من استخدام فترات مختلفة عند مناقشة المتأخرات.
أعد تأكيد الالتزام الحاكم
ضع العقد الموقع وملاحقه بجانب سجل المدفوعات. تحقق من الإيجار الحالي المستحق، وتاريخ الاستحقاق، وأي زيادة نافذة، والمصروفات المستقلة. لا يكتمل الفحص إذا كان كشف البنك حديثًا بينما خط الأساس التعاقدي المستخدم للحساب خاطئ.
احصل على أحدث دليل مصدر
استلم أحدث أدلة البنك أو PTT للفترات التي ستنتقل آثارها مع العقار. احفظ تاريخ العملية والمبلغ والدافع والمستفيد والمرجع. إذا كانت العملية معلقة فلا تسجلها كتحصيل مكتمل لمجرد وجود لقطة شاشة أو أمر تحويل؛ ميّز بين إصدار الأمر وبين وصول المال.
تحقق من المستفيد وتعليمات الدفع
حدد الحساب الذي كان مخولًا باستلام الإيجار قبل الإغلاق، وهل حدث تغيير في التعليمات. أي طلب مفاجئ لتحويل الإيجار إلى حساب آخر يجب التحقق منه بصورة مستقلة. ولا ينبغي للمشتري أن يطلب من المستأجر الدفع إلى حسابه قبل ثبوت صفته أو تحقق الأساس المتفق عليه للتوجيه الجديد.
سوِّ آخر فترة قبل الإغلاق
لكل فترة مفتوحة، اكتب المبلغ المستحق والمدفوع وتاريخ الاستلام والرصيد. فسر الدفعات الجزئية أو المقدمة أو الخصومات أو المقاصة المكتوبة. وإذا دفع المستأجر عدة أشهر مقدمًا، حدد الجزء الاقتصادي الذي يخص المشتري بعد النقل وكيف عالجته تسوية ثمن البيع.
افصل الإيجار عن الوديعة وبقية الأموال
لا تسمح بأن يجمع كشف الإغلاق الإيجار والوديعة وaidat والمرافق والإصلاحات والتعويضات في رقم واحد. يحتاج المشتري إلى سجل مستقل لكل فئة لأن المعالجة القانونية والاقتصادية تختلف. وبالأخص لا تُعرض الوديعة المحتفظ بها كأنها دخل إيجاري محصل.
اسأل الطرفين عن النزاع
أكد ما إذا كان البائع والمستأجر متفقين على الرصيد النهائي. راجع أي إنذار أو وساطة أو دعوى أو تنفيذ بدأ بعد الفحص السابق. إذا اختلف الطرفان فسجل موقف كل طرف ومستنده بدل اختيار رقم واحد وإخفاء الخلاف.
حدد توزيع المبالغ بين البائع والمشتري
يجب أن تذكر مذكرة التسوية الإيجار الذي يخص البائع والإيجار المستقبلي الذي يخص المالك الجديد وكيف ستعالج المتأخرات أو الدفعات المقدمة في تسوية الصفقة. إذا احتفظ البائع بحق مطالبة عن فترة سابقة، فوثق ذلك بصورة منفصلة حتى لا يتعرض المستأجر لاحقًا لمطالبات متعارضة.
جهز تعليمات ما بعد النقل
اتفق مسبقًا على الإشعار الذي سيرسل للمستأجر بعد انتقال الملكية. يجب أن يحدد المالك أو المستفيد الجديد وتاريخ سريان التغيير وبيانات الدفع التي تم التحقق منها. احتفظ بدليل التسليم، ولا تجعل تغيير الحساب مجرد رسالة مرتجلة من رقم غير موثوق.
راجع التوثيق النظامي
عندما تقتضي قواعد GİB الحالية توثيق تحصيل ودفع الإيجار عبر البنك أو PTT، تأكد من أن ملف التسليم يحفظ الأدلة المتاحة. فحص يوم الإغلاق لا يصلح ضعف التوثيق التاريخي تلقائيًا، لكنه يجب أن يكشفه ويمنع انتقاله إلى المشتري على أنه ملف سليم.
سلّم حزمة الأدلة
يستلم المشتري العقد وملاحقه، وسجل الإيجار، وأحدث أدلة الدفع الأصلية، وسجل الوديعة، والإخطارات والمراسلات المهمة، وأي مستند نزاع. أنشئ فهرس تسليم حتى يستطيع المالك الجديد الوصول إلى كل عنصر دون الاعتماد على ذاكرة البائع.
اختبار الإفراج النهائي
قبل اعتبار الإغلاق منتهيًا، اسأل: هل يستطيع مراجع مستقل إعادة حساب رصيد الإيجار حتى وقت القطع وفهم من يملك حق كل مبلغ؟ إذا كانت الإجابة لا، اذكر النقص في مذكرة الإغلاق، وحدد المسؤولية، واستخدم شرطًا أو احتجازًا مناسبًا أو مراجعة متخصصة عند أهمية المبلغ بدل افتراض أن المشكلة ستحل بعد النقل.