کنترل مدارک پرداخت اجاره در روز انتقال
هدف کنترل روز closing روشن است: وضعیت اجارهای که در بررسی قبلی به دست آمده باید در لحظه انتقال مالکیت دوباره تأیید شود. ممکن است در فاصله چند روز سررسید جدید ایجاد شود، پرداخت دیرهنگام برسد، حساب تغییر کند، اخطار ارسال شود یا اختلافی آغاز گردد. بنابراین خریدار به صورت تطبیق نهایی و تاریخدار نیاز دارد، نه نسخه قدیمی جدول اجاره.
زمان قطع را مشخص کنید
تاریخ و زمان عملی مبنای کنترل را ثبت کنید. آخرین دوره مشمول، هر مبلغی که پس از بررسی قبلی سررسید شده و وضعیت انتقالی که صبح روز معامله انجام شده را تعیین نمایید. داشتن یک cut-off مشترک مانع آن میشود که طرفین معوقات را بر اساس بازههای متفاوت محاسبه کنند.
تعهد قراردادی را دوباره تأیید کنید
قرارداد امضاشده و الحاقیهها باید کنار دفتر پرداخت باشند. مبلغ فعلی اجاره، تاریخ سررسید، افزایش نافذ و هزینههای جداگانه را کنترل کنید. اگر مبنای قراردادی اشتباه باشد، جدید بودن صورتحساب بانکی پرونده را صحیح نمیکند.
تازهترین مدرک منبع را دریافت کنید
آخرین مدارک بانک یا PTT مربوط به دورههای در حال انتقال را بگیرید. تاریخ، مبلغ، فرستنده، گیرنده و مرجع تراکنش را نگه دارید. انتقال در حال انتظار صرفاً به دلیل وجود اسکرینشات یا دستور پرداخت، وصولشده محسوب نمیشود؛ دستور و وجه تسویهشده باید جدا باشند.
ذینفع و دستور پرداخت را راستیآزمایی کنید
حساب مجاز پیش از closing و هر تغییر آن را تأیید کنید. درخواست دقیقه آخر برای تغییر مقصد اجاره باید از کانال مستقل احراز شود. خریدار نباید پیش از ایجاد مالکیت یا اختیار لازم، مستأجر را به پرداخت به حساب جدید هدایت کند.
آخرین دوره پیش از انتقال را تطبیق دهید
برای هر دوره باز، مبلغ سررسید، وصولی، تاریخ و مانده را بنویسید. پرداخت ناقص، پیشپرداخت، تخفیف یا تهاتر کتبی را توضیح دهید. اگر مستأجر چند ماه جلوتر پرداخت کرده، سهم اقتصادی متعلق به خریدار پس از انتقال و نحوه انعکاس آن در تسویه قیمت مشخص شود.
اجاره را از ودیعه و سایر وجوه جدا کنید
اجاره، ودیعه، aidat، قبوض، تعمیر و خسارت نباید در یک رقم ادغام شوند. برای هر دسته سابقه مستقل لازم است. بهویژه مبلغ نگهداریشده به عنوان تضمین نباید درآمد اجاره وصولشده نمایش داده شود.
اختلاف را از هر دو طرف بررسی کنید
بپرسید آیا فروشنده و مستأجر درباره مانده نهایی توافق دارند. اخطار، میانجیگری، دعوا یا اجرای قضایی جدید پس از بررسی قبلی را کنترل کنید. در صورت اختلاف، موضع و مدرک هر دو طرف ثبت شود و اختلاف با انتخاب یک عدد پنهان نگردد.
تقسیم مبلغ میان فروشنده و خریدار را تعیین کنید
صورت تطبیق باید نشان دهد کدام اجاره متعلق به فروشنده، کدام پرداخت آینده متعلق به مالک جدید و معوقه یا پیشپرداخت چگونه در settlement معامله لحاظ شده است. اگر فروشنده حق طلب دوره قبل را نزد خود نگه میدارد، این موضوع جداگانه مستند شود تا مستأجر با دو مطالبه متعارض روبهرو نشود.
دستور معتبر پس از انتقال را آماده کنید
متن اطلاعرسانی به مستأجر پس از انتقال از قبل آماده شود. مالک یا دریافتکننده مجاز جدید، تاریخ اثر و اطلاعات بانکی تأییدشده مشخص باشد. مدرک ابلاغ نگهداری شود و تغییر حساب از طریق پیام ناشناس یا تأییدنشده انجام نگیرد.
مستندسازی مالیاتی را کنترل کنید
هرجا قواعد جاری GİB مستندسازی وصول و پرداخت اجاره از طریق بانک یا PTT را لازم میداند، پرونده تحویلی باید مدارک موجود را حفظ کند. کنترل روز انتقال ضعف قدیمی را خودبهخود درمان نمیکند، اما باید آن را آشکار کند.
بسته مدارک را تحویل بگیرید
قرارداد و الحاقیهها، دفتر اجاره، تازهترین مدارک بانکی، سابقه ودیعه، اخطارها و مکاتبات مهم و پرونده اختلاف باید به خریدار منتقل شود. فهرست تحویل تهیه کنید تا هر سند بعداً بدون اتکا به حافظه فروشنده قابل دسترسی باشد.
آزمون نهایی آزادسازی
پیش از پایان معامله بپرسید آیا شخص مستقل میتواند مانده اجاره را در زمان cut-off بازسازی و صاحب حق هر مبلغ را تشخیص دهد. اگر پاسخ منفی است، موضوع در یادداشت closing ثبت، مسئولیت تعیین و در صورت اهمیت از شرط، نگهداشت مبلغ یا بررسی تخصصی استفاده شود؛ نه اینکه حل مسئله به بعد از انتقال موکول گردد.
پرسشهای تکمیلی و توضیحات
اجاره پیشپرداختشده مربوط به بعد از فروش چگونه رسیدگی شود؟
سهم مربوط به پس از انتقال را مشخص و در settlement معامله صریحاً ثبت کنید تا مستأجر دوبار پرداخت نکند.