فحص aidat في يوم الإغلاق مختلف عن مراجعة المخاطر التي تتم في بداية الصفقة. في هذه المرحلة يجب التحقق من الوقائع التي يمكن أن تتغير خلال أيام: الرصيد الفعلي بعد آخر فاتورة أو دفعة، صدور قرار جديد من إدارة المبنى، ظهور مساهمة استثنائية، بدء تحصيل أو تأخير، وتحديد التاريخ الذي تتوقف عنده مسؤولية البائع الاقتصادية وتبدأ مسؤولية المشتري. الهدف ليس إعادة قراءة كل مستند، بل الوصول إلى رقم قابل للتسوية ودليل يمكن حفظه مع ملف نقل الملكية.
1. اطلب كشفًا مؤرخًا في أقرب وقت ممكن من الإغلاق
احصل على كشف خاص بالوحدة يوضح الرسوم العادية والمبالغ المتأخرة وتعويضات التأخير أو التحصيل والمساهمات الاستثنائية المعتمدة. يجب أن يطابق الكشف رقم البلوك والوحدة والعقار محل النقل. إذا كان الكشف صدر قبل أسابيع، فتعامل معه كمعلومة تاريخية لا كرصيد نهائي.
2. أعد التحقق بعد آخر دفعة
إذا دفع البائع دينًا في صباح الإغلاق أو اليوم السابق، لا يكفي إيصال التحويل وحده. اطلب من الإدارة إثبات أن الدفعة قُيدت على حساب الوحدة وأن الرصيد أصبح كما اتفق عليه. قد يكون التحويل صحيحًا لكن لم يُرحّل بعد، أو قد توجد رسوم أخرى لم يشملها المبلغ.
3. اسأل هل صدر قرار جديد منذ الفحص السابق
راجع ما إذا انعقد اجتماع ملاك أو صدر işletme projesi أو قرار إصلاح كبير بعد آخر تدقيق. تعديل 2026 بشأن aidat أعاد تنظيم صلاحيات الزيادة فوق معدل إعادة التقييم؛ لذلك أي زيادة أو مشروع جديد قبل الإغلاق يجب أن يكون له مصدر قرار يمكن تتبعه. لا تعتمد على «براءة» قديمة إذا تغيّرت الميزانية أو القرار.
4. اكتب نقطة القطع المالية
يجب أن يذكر بيان الإغلاق بوضوح من يتحمل aidat الشهر الجاري، وما إذا كان يُقسم زمنيًا، ومن يتحمل مساهمة استثنائية سبق اعتمادها، ومن يتحمل تعويض التأخير أو تكلفة التحصيل. إذا دفع البائع مقدمًا لفترة تمتد بعد انتقال الملكية، اكتب طريقة التعويض. وإذا كانت هناك متأخرات ستُخصم من ثمن البيع، حدد المبلغ والجهة التي ستدفع لها وآلية إثبات السداد.
5. لا تستخدم عبارة «لا يوجد دين» بلا نطاق
اسأل الإدارة عمّا يشمله التأكيد: هل يشمل الرسوم العادية فقط، أم أيضًا المساهمات الاستثنائية، والفوائد/التعويضات، والتكاليف تحت التحصيل، والمبالغ التي أُقرت ولم يحِن تاريخ استحقاقها بعد؟ قد تكون الوحدة «صفر رصيد» اليوم ومع ذلك توجد مساهمة معتمدة تستحق بعد أسبوع.
6. عالج المبلغ المتنازع عليه بصورة مستقلة
إذا قال البائع إن بندًا غير صحيح، لا تؤجل النزاع شفهيًا. دوّن المبلغ، والفترة، والأساس، وحالة الاعتراض، ومن يتحمل الخطر إذا استمر مطالبة الإدارة بعد النقل. يمكن استخدام حجز/خصم تعاقدي أو شرط سداد واضح بحسب هيكل الصفقة والمشورة القانونية المناسبة، لكن يجب ألا يختفي المبلغ من ملف الإغلاق.
7. راقب تعليمات الدفع
أي تغيير مفاجئ في الحساب البنكي الذي تُدفع إليه متأخرات أو رسوم يجب تأكيده من الإدارة بقناة موثوقة مستقلة، خصوصًا إذا وصل عبر رسالة أو بريد في اللحظة الأخيرة. اربط إيصال السداد باسم الجهة أو الحساب الصحيح ووصف الدفع ورقم الوحدة.
8. احفظ حزمة الإغلاق
ضع مع ملف الصفقة: آخر كشف aidat، تأكيد ما بعد الدفع إن وُجد، الإيصالات، قرارات المساهمات الاستثنائية ذات الصلة، بند التسوية في عقد البيع أو بيان الإغلاق، واسم الشخص/الجهة التي أكدت الرصيد وتاريخ التأكيد. هذه الحزمة تحمي الطرفين إذا ظهر لاحقًا خلاف حول فترة أو مساهمة.
قرار Go / Hold
- Go: الرصيد حديث ومطابق، الدفعات رُحلت، القرارات الجديدة فُحصت، والمسؤولية بين الطرفين مكتوبة.
- Hold: لا يوجد كشف حديث، المبلغ غير مطابق، دفعة لم تظهر في الحساب، مساهمة جديدة غير موزعة بوضوح، أو خلاف بلا آلية تسوية مكتوبة.
الخلاصة: يوم الإغلاق ليس الوقت المناسب لقبول «الأمور تمام». يجب تحويل aidat إلى رقم نهائي مؤرخ، مع بيان ما يشمله، ومن يتحمل كل فترة ومساهمة، وإثبات أن أي تسوية تمت فعليًا قبل تحرير بقية الأموال.