Tapu Devir Gününde Apartman/Site Aidatı Kontrolü
Tapu günü aidat kontrolü, alımın başındaki risk incelemesinden farklıdır. Bu aşamada birkaç gün içinde değişebilen hususlar kesinleştirilir: son fatura veya ödemeden sonraki gerçek bakiye, yeni yönetim ya da kat malikleri kararı, yeni bir ek ödeme, takip işlemi ve satıcının ekonomik sorumluluğunun bitip alıcının başladığı tarih. Amaç tüm belgeleri yeniden okumak değil, kapanışta kullanılabilecek güncel bir rakama ulaşmak ve tapu dosyasıyla birlikte saklanacak kanıt oluşturmaktır.
1. Kapanışa mümkün olduğunca yakın tarihli döküm alın
Bağımsız bölüme özel hesap dökümü veya yönetim teyidi; olağan aidat, geçmiş borç, gecikme/takip ve onaylı olağanüstü ödemeleri göstermelidir. Blok ve bağımsız bölüm satış konusu taşınmazla aynı olmalıdır. Haftalar önce alınmış yazı geçmişi gösterir ama kapanış bakiyesi sayılmamalıdır.
2. Satıcının son ödemesinden sonra tekrar teyit edin
Satıcı kapanış sabahı veya bir gün önce borç öderse yalnız banka dekontuna dayanmayın. Yönetimden ödemenin doğru bağımsız bölüm hesabına işlendiğini ve yeni bakiyenin beklenen tutara geldiğini doğrulayın. Havale doğru olsa bile başka dönem, gecikme veya henüz sisteme işlenmemiş kalem bulunabilir.
3. Son incelemeden sonra yeni karar çıkıp çıkmadığını sorun
Yeni kat malikleri toplantısı, işletme projesi veya büyük onarım kararı olup olmadığını kontrol edin. 2026 aidat değişikliği yeniden değerleme oranı üzerindeki artışlarda karar sürecini değiştirdiği için son anda çıkan artış veya ek ödemenin dayanağı izlenebilir olmalıdır. Bütçe veya karar değişmişse eski borcu yok yazısı yeterli değildir.
4. Mali kesim tarihini yazılı hale getirin
Kapanış hesabında içinde bulunulan ayın aidatının kime ait olduğu, gün bazında bölünüp bölünmediği, devirden önce kabul edilen ek ödemenin kimin üzerinde kaldığı ve gecikme/takip giderinin sorumlusu açıkça yazılmalıdır. Satıcı devir sonrasına taşan dönem için peşin ödeme yaptıysa iade/mahsup yöntemi belirtilmelidir. Borç satış bedelinden düşülecekse tutar, alıcı kurum ve ödeme kanıtı belirlenmelidir.
5. “Borcu yok” ifadesinin kapsamını sorun
Yönetim teyidi yalnız olağan aylık aidatı mı, yoksa ek ödemeleri, gecikme tazminatını, takip masrafını ve kabul edilmiş fakat henüz vadesi gelmemiş tutarları da mı kapsıyor? Bir bağımsız bölüm bugün sıfır ödenecek bakiyeye sahip olabilir ancak bir hafta sonra büyük bir kabul edilmiş ödeme vadesi gelebilir.
6. Tartışmalı kalemi ayrı yönetin
Satıcı bir kalemin hatalı olduğunu söylüyorsa bunu sözlü not olarak bırakmayın. Tutarı, dönemi, dayanağı, itiraz durumunu ve yönetim devirden sonra talebe devam ederse riski kimin taşıyacağını yazın. İşlemin yapısına ve hukuki görüşe göre kesinti, tutma veya açık ödeme şartı kullanılabilir; önemli olan tartışmanın kapanış dosyasından kaybolmamasıdır.
7. Ödeme talimatını bağımsız teyit edin
Gecikme veya aidat için banka hesabı son anda değişiyorsa, özellikle mesaj/e-posta ile geldiyse, bilinen yönetim kanalı üzerinden ayrı teyit alın. Dekontta doğru alıcı, ödeme açıklaması ve bağımsız bölüm referansı görünmelidir.
8. Kapanış kanıt paketini saklayın
Son aidat dökümü, ödeme sonrası teyit, makbuzlar, ilgili ek ödeme kararları, satış sözleşmesi/kapanış hesabındaki mahsup maddesi ve bakiyeyi teyit eden kişi veya yönetim birimi ile tarih birlikte saklanmalıdır. Sonradan dönem veya ek ödeme tartışması çıktığında bu paket iki taraf için de önem taşır.
Go / Hold
- Go: bakiye güncel ve doğru üniteye ait, son ödemeler işlenmiş, yeni kararlar kontrol edilmiş ve sorumluluk yazılıdır.
- Hold: yeni döküm yok, bakiye çelişkili, ödeme işlenmemiş, yeni ek ödeme belirsiz veya ihtilaf için yazılı çözüm yok.
Sonuç: tapu gününde “sorun yok” cümlesi yeterli değildir. Aidatı tarihli son rakama dönüştürün, bu rakamın kapsamını tanımlayın, dönem ve ek ödemeleri taraflar arasında yazılı paylaştırın ve kalan para serbest bırakılmadan önce mutabakatın gerçekten uygulandığını doğrulayın.