خريطة قرار الشراء
ابدأ بتحديد هدف استخدام العقار والميزانية الكاملة قبل مقارنة العروض. رتّب خطوات الفحص من هوية البائع ومطابقة الطابو والقيود إلى الحالة الفنية والتكلفة والعقد والتسليم، ولا تعامل صورة الإعلان بوصفها مستند ملكية.
ملف قرار الشراء
اكتب الغرض من الشراء وحدد سقفًا للتكلفة يشمل السعر ورسوم الإتمام والفحص والتجهيز والاحتياطي. لا تخلط بين سعر الإعلان وبين السعر النهائي الموثق. اجمع في ملف واحد مقارنة الوحدات ومصادرها وتواريخها وخطة التمويل والجدول الزمني.
قبل الدفع طابق هوية البائع والطابو والقيود ورخصة العقار وحالته الفعلية، وحدد الجهة المسؤولة عن كل مستند ناقص. اربط تحويل المال بشرط تعاقدي موثق وتحقق مستقل، ثم استلم محضرًا للعدادات والمفاتيح والملاحظات.
المقارنة على أساس واحد
أنشئ بطاقة منفصلة لكل عقار تذكر المساحة المسجلة والمساحة المستعملة والطابق والجهة وحالة الإشغال ونوع السند والرسوم الدورية. إذا لم يتوفر رقم رسمي للمساحة أو بقيت معلومة من إعلان دون سند، اتركها تحت بند غير متحقق. قارن السعر الكلي بعد إضافة تكاليف الإتمام والإصلاح وليس سعر المتر المعلن وحده.
بوابات القرار
اجعل قرار الشراء يمر بمحطات واضحة: صلاحية البائع والملكية، ثم الاستخدام والرخص، ثم الفحص الفني والتكلفة، ثم شروط العقد والدفع، ثم محضر التسليم. لكل محطة نتيجة موثقة ومسؤول وموعد، ولا تسمح بأن يحل وعد شفهي محل وثيقة لازمة للإغلاق.
الملف النهائي
احتفظ بنسخة مؤرخة من مقارنة العقارات، ومستندات الملكية والفحص، ونسخة العقد النهائية، وإثباتات الدفع، ومحضر المفاتيح والعدادات. عند ظهور تعارض بين ملف الإعلان والسجل أو المعاينة، حدد المستند الذي سيحسمه قبل الانتقال إلى الدفعة التالية.