قبل توقيع العقد الابتدائي: من يملك حق التوقيع والتصرف؟
افصل بين مستند الحجز أو التفاوض وبين المستند الذي يثبت الملكية ونقلها. ابدأ بمطابقة هوية العقار في العقد مع الطابو ورقم الوحدة والقطعة، ثم حدد جميع الأشخاص المطلوب توقيعهم وصفة كل منهم. لا تعتمد على عبارة البائع بأن «الوكالة سارية» أو «الجميع موافق» بلا تحقق مؤرخ.
تسلسل الصلاحيات
طابق هوية المالك مع السجل الحالي، وافحص نطاق الوكالة وتاريخها وصلاحيات البيع أو قبض الثمن عند وجود ممثل. في الملكية المشتركة أو الإرث أو الحالات التي قد تتطلب موافقات خاصة، اطلب مراجعة حقوق الأطراف والمستندات الواجب تقديمها من مختص مؤهل؛ لا تفترض أن موافقة شخص تغني عن الآخرين.
العقد المبدئي والدفعات
سجل النسخة المعتمدة من العقد، ووصف العقار، والثمن وعملته، وآلية التحقق من حساب المستفيد، وشروط فسخ الاتفاق أو استرداد المبلغ، والمواعيد التي اتفق عليها الطرفان. اربط كل دفعة بشرط موثق وحدث قابل للتحقق، وتأكد من صلاحية النموذج والإجراء الرسمي المناسب للمعاملة قبل اعتباره منشئًا لحق نقل الملكية.
القيود والأهلية
اطلب مستندًا حديثًا عن القيود أو الرهون أو الحجوزات التي قد تؤثر في التصرف. وإذا كان المشتري أجنبيًا، فتحقق من الأهلية وأي قيود متعلقة بالعقار والموقع لدى الجهات المعنية بتاريخ الصفقة؛ لا تعمم قاعدة قانونية دون الوقائع والوثائق.
بوابة التوقيع والإغلاق
لا تنتقل إلى دفع غير قابل للاسترداد حتى يكتمل سجل التحقق من الأطراف والعقار والصلاحيات والقيود والشروط. احتفظ بالعقد النهائي ومستندات الدفع وإثبات نقل الملكية كلٍّ على حدة؛ الإيصال المصرفي لا يساوي وثيقة نقل الملكية. تُحسم المسائل غير المؤكدة مع مستشار قانوني محلي قبل التوقيع.
