الدليل الرسمي الأساسي
قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً. لا يكفي وجود وكالة عامة؛ افحص ما إذا كانت الوكالة تمنح صراحة الصلاحية المطلوبة لهذه المعاملة، مثل البيع أو الشراء أو الرهن أو قبض الثمن، وما إذا كانت بيانات الموكل والوكيل قابلة للمطابقة. الوكالة الصادرة خارج تركيا تحتاج فحص شكلها وسلسلة التصديق أو الأبوستيل والترجمة عند اللزوم وفق قواعد TKGM. لا تفترض قبول أي وكالة أجنبية لمجرد وجود ختم عليها. قبل أي التزام غير قابل للاسترداد، ثبّت نسخة مؤرخة من الأدلة التي بُني عليها القرار وحدّث كل معلومة قابلة للتغير قبل التوقيع أو الدفع.
نقاط التحقق الرئيسية
لا يكفي وجود وكالة عامة؛ افحص ما إذا كانت الوكالة تمنح صراحة الصلاحية المطلوبة لهذه المعاملة، مثل البيع أو الشراء أو الرهن أو قبض الثمن، وما إذا كانت بيانات الموكل والوكيل قابلة للمطابقة. قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً.
مطابقة المستندات والمعرّفات
الوكالة الصادرة خارج تركيا تحتاج فحص شكلها وسلسلة التصديق أو الأبوستيل والترجمة عند اللزوم وفق قواعد TKGM. لا تفترض قبول أي وكالة أجنبية لمجرد وجود ختم عليها. قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً.
التوقيت ومخاطر التغيير
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، ابدأ بمطابقة «في معاملات الأجانب يسرد TKGM ضمن متطلبات المعاملة مستندات منها بيانات الهوية، وتأمين الزلازل للمباني، ويشير إلى مستند شراء العملة في الحالات الخاضعة له.» مع «التحقق المهني يربط رقم القطعة/البلوك والوحدة المستقلة ونسبة الملكية والقيود بنفس العقار قبل أي دفعة جوهرية.»، ثم استخدم «قبل توقيع عقد أو ملحق يؤثر في الحقوق أو الالتزامات.» كاختبار مستقل عند وجود تعارض. يجب أن تعود الأدلة للعقار نفسه وللفترة أو المعاملة نفسها.
معيار إغلاق الفحص
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، في معاملات الأجانب يسرد TKGM ضمن متطلبات المعاملة مستندات منها بيانات الهوية، وتأمين الزلازل للمباني، ويشير إلى مستند شراء العملة في الحالات الخاضعة له.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، ما الدليل الرسمي الذي يجب أن يحكم هذا الفحص؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، عند وجود أكثر من نسخة، لا تفترض أن الأحدث هو الصحيح لمجرد التاريخ. طابق رقم المعاملة، الجهة المصدرة، بيانات العقار والقيد المرتبط، وحدد بوضوح أي نسخة يجب أن يعتمدها ملف الصفقة. لا يكفي وجود وكالة عامة؛ افحص ما إذا كانت الوكالة تمنح صراحة الصلاحية المطلوبة لهذه المعاملة، مثل البيع أو الشراء أو الرهن أو قبض الثمن، وما إذا كانت بيانات الموكل والوكيل قابلة للمطابقة. الوكالة الصادرة خارج تركيا تحتاج فحص شكلها وسلسلة التصديق أو الأبوستيل والترجمة عند اللزوم وفق قواعد TKGM. لا تفترض قبول أي وكالة أجنبية لمجرد وجود ختم عليها.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، ما التفاصيل التي يجب أن تتطابق داخل ملف المعاملة؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، في معاملة الطابو لا يكفي أن تكون الوكالة أصلية؛ يجب أن تمنح الممثل سلطة تغطي التصرف المطلوب والعقار المعني. توضح إرشادات TKGM أن الوكالات الصادرة في الخارج تخضع لمتطلبات التصديق أو التوثيق بحسب بلد الإصدار والاتفاقيات ذات الصلة. افحص أيضاً هوية الموكل والوكيل، تاريخ الوثيقة، أي عزل أو قيد لاحق، وما إذا كانت الصياغة تسمح فعلاً بالبيع أو الشراء والتوقيع واستلام الثمن عندما تكون هذه السلطات مطلوبة.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، ما التعارض الذي يحتاج إلى تحقق إضافي؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحيات الوكالة»، لا يكفي وجود وكالة عامة؛ افحص ما إذا كانت الوكالة تمنح صراحة الصلاحية المطلوبة لهذه المعاملة، مثل البيع أو الشراء أو الرهن أو قبض الثمن، وما إذا كانت بيانات الموكل والوكيل قابلة للمطابقة. عند وجود أكثر من نسخة، لا تفترض أن الأحدث هو الصحيح لمجرد التاريخ. طابق رقم المعاملة، الجهة المصدرة، بيانات العقار والقيد المرتبط، وحدد بوضوح أي نسخة يجب أن يعتمدها ملف الصفقة. قبل أي التزام غير قابل للاسترداد، ثبّت نسخة مؤرخة من الأدلة التي بُني عليها القرار وحدّث كل معلومة قابلة للتغير قبل التوقيع أو الدفع.