مراجعة حداثة المصدر — صلاحيات الوكالة

الوكالة التي كانت صحيحة عند إصدارها ليست بالضرورة دليلاً كافيًا في يوم بيع العقار. المطلوب في مراجعة حداثة المصدر هو التأكد من أن الوثيقة التي سيُعتمد عليها ما زالت صالحة، وأن نطاقها يغطي التصرف المطلوب تحديدًا، وأن هوية الموكل والوكيل تطابق سجل الملكية، وأنه لم يقع عزل أو انتهاء أو تغيير يؤثر في السلطة. لائحة السجل العقاري التركية تجعل التحقق من صاحب الحق ومن يمثل عنه جزءًا من فحص الطلب، وتطلب عند التمثيل وكالة صادرة وفق قانون الكاتب بالعدل وتمنح الوكيل صلاحية القيام بالعمل محل الطلب.

ابدأ من النسخة التي ستُستخدم فعليًا

لا تعتمد على صورة قديمة محفوظة في البريد أو على ترجمة غير مرتبطة بالأصل. سجّل تاريخ الوكالة ورقمها والجهة التي أصدرتها، وبيانات الموكل والوكيل، وما إذا كانت أصلًا أو نسخة مصدقة أو وثيقة سبق تحميلها إلى نظام TAKBİS. إذا كانت الوكالة قد استُخدمت في مديرية طابو أخرى، يمكن أن تكون قابلة للتحقق إلكترونيًا إذا كانت قد حُمّلت إلى النظام بالطريقة المقررة، لكن ذلك لا يعفي من فحص النطاق والهوية وحالة السلطة الحالية.

افحص نطاق السلطة بندًا بندًا

يجب أن تسمح الوكالة بالفعل المطلوب، لا بمجرد إدارة عامة للأموال. في صفقة بيع، افحص وجود سلطة البيع ونقل الملكية وقبول أو استلام الثمن عند الحاجة والتوقيع على السندات والإقرارات المرتبطة بالمعاملة. وإذا كان الوكيل قد عيّن وكيلاً آخر اعتمادًا على حق التوكيل، تطلب اللائحة أيضًا فحص الوكالة الأصلية التي منحت هذا الحق. أي فرق بين صلاحية مكتوبة وبين الإجراء المزمع يجب أن يبقى مشكلة مفتوحة ولا يُعالج بافتراض أن عبارة عامة تكفي.

تحقق من استمرار الوكالة

توضح أسئلة TKGM الرسمية أن مرور عشر سنوات وحده لا يبطل الوكالة إذا لم يوجد سبب قانوني للانتهاء. وفي المقابل قد تنتهي بسبب العزل أو الاستقالة أو الوفاة أو فقد الأهلية أو الإفلاس أو انتهاء مدة محددة، بحسب شروط العلاقة والقانون المطبق. لذلك فإن حداثة المصدر لا تُقاس بعمر الورقة وحده؛ بل بالسؤال عما إذا وقع حدث لاحق يزيل السلطة. اطلب فحصًا حديثًا لحالة العزل أو أي قيد ذي صلة عندما تكون المخاطرة جوهرية.

الوكالات الصادرة خارج تركيا

تحتاج الوكالات الأجنبية إلى فحص منفصل للشكل والتصديق والترجمة ومتطلبات الدليل المعمول بها. تنشر TKGM تعليمات وأدلة خاصة بالوكالات المنظمة خارج البلاد، كما صدرت في ديسمبر 2025 تعليمات تؤكد استمرار حفظ أصول بعض الوكالات الأجنبية لأن التحقق منها لا يتم عبر أنظمة اتحاد كتاب العدل التركي بالطريقة نفسها. لذلك لا يجوز استخدام قائمة متطلبات قديمة من بلد إلى آخر بلا مراجعة المصدر الرسمي الحالي.

طابق الهوية مع سجل الملكية

بعد تحديد الوكالة الحالية، طابق بيانات الموكل مع صاحب الحق في السجل، ثم طابق الوكيل مع هوية الشخص الذي سيحضر أو يوقع. اختلاف الاسم أو رقم الهوية أو الجنسية أو تهجئة الاسم أو بيانات الميلاد يحتاج إلى تفسير ووثيقة داعمة قبل الإغلاق. الهدف ليس إثبات أن هناك شخصًا يحمل اسمًا مشابهًا، بل إثبات أن الموكل في الوكالة هو صاحب الحق نفسه وأن الوكيل الحالي هو الشخص المسمى فيها.

متى تعيد الفحص؟

أعد فحص المصدر قبل عربون غير قابل للاسترداد إذا كان البيع سيعتمد على وكيل، وبعد أي تغيير في الموكل أو الوكيل أو حالة الأهلية أو نموذج الوكالة، وقريبًا من نقل الملكية عندما يكون بين الفحص والتوقيع فترة طويلة. وإذا ظهرت وكالة أحدث أو عزل أو نسخة مختلفة، لا تمزجها مع النسخة القديمة؛ أعد فتح التحليل وحدد أي وثيقة تحكم الصفقة.

معيار الإغلاق

تكون مراجعة الحداثة مكتملة عندما توجد نسخة قابلة للتحقق، ونطاق واضح يغطي البيع المقصود، وهوية متطابقة، ولا يظهر سبب انتهاء أو عزل غير محسوم، وتكون متطلبات الوكالة الأجنبية مستوفاة عند انطباقها. احتفظ بتاريخ الفحص ومصدره ونسخة الوثيقة المستخدمة حتى يستطيع مراجع آخر إعادة بناء القرار.

المصادر الرسمية

• TKGM — لائحة السجل العقاري، المادتان 18 و19.
• TKGM — الأسئلة الشائعة حول انتهاء الوكالة والعزل.
• TKGM — دليل الوكالات المنظمة خارج تركيا.
• TKGM — تعليمات 08.12.2025 بشأن الوكالات الأجنبية.