بازبینی تازگی منبع — اختیارات وکالتنامه
وکالتنامهای که در روز تنظیم معتبر بوده است الزاماً در روز فروش ملک مدرک کافی نیست. بازبینی تازگی منبع باید نشان دهد همان سندی که قرار است استفاده شود هنوز معتبر است، حدود آن معامله مشخص را پوشش میدهد، موکل و وکیل با هویتهای ثبت املاک تطبیق دارند و رویداد بعدی اختیار را از بین نبرده است. آییننامه ثبت املاک ترکیه تشخیص صاحب حق و نماینده را بخشی از بررسی درخواست میداند و در اقدام از طریق وکیل، وکالتنامهای را میخواهد که برای عمل مورد درخواست اختیار داشته باشد.
از نسخهای که واقعاً ارائه میشود شروع کنید
اسکن قدیمی ایمیل، ترجمه جدا از اصل یا کپی بدون زنجیره تصدیق نباید منبع جاری تلقی شود. تاریخ، شماره، مرجع صادرکننده، موکل، وکیل و نوع سند را ثبت کنید و مشخص کنید اصل، رونوشت مصدق یا سندی است که پیشتر با امضای الکترونیکی و مهر زمان در TAKBİS بارگذاری شده است. TKGM توضیح میدهد اگر وکالتنامه در یک اداره ثبت مبنای معامله بوده و بهدرستی در سیستم بارگذاری شده باشد، اداره دیگر میتواند آن را از سیستم اعتبارسنجی کند. این سهولت جای بررسی حدود اختیار را نمیگیرد.
حدود اختیار را بند به بند بخوانید
سند باید دقیقاً عمل موردنظر را مجاز کند. عبارت کلی درباره اداره اموال را نباید خودکار معادل اختیار هر نوع انتقال دانست. در فروش، اختیار فروش و انتقال سند، امضای سند رسمی و اظهارات لازم و در صورت ارتباط دریافت یا اقرار به دریافت ثمن را جداگانه بررسی کنید. اگر وکیل با استفاده از حق توکیل شخص دیگری را منصوب کرده است، آییننامه بررسی وکالتنامه اصلی دارای حق توکیل را نیز لازم میداند. اختلاف بین متن اختیار و عمل برنامهریزیشده یک موضوع حقوقی باز است.
ادامه اعتبار اختیار را بررسی کنید
FAQ رسمی TKGM بیان میکند صرف گذشت ده سال، در نبود علت قانونی پایان، وکالتنامه را باطل نمیکند. در مقابل، عزل، استعفا، فوت، فقدان اهلیت، ورشکستگی یا انقضای مدت تعیینشده میتواند رابطه را پایان دهد. بنابراین تازگی فقط سن کاغذ نیست؛ باید معلوم شود آیا بعداً رویدادی اختیار قبلی را از بین برده است یا خیر. در پرونده مهم، کنترل عزل و وضعیت را نزدیک انتقال بهروز کنید.
وکالتنامه خارجی را مسیر جدا بدانید
برای سند تنظیمشده خارج از ترکیه، شکل تنظیم، تصدیق، آپوستیل یا تشریفات کنسولی در صورت لزوم، ترجمه و راهنمای جاری TKGM باید جداگانه بررسی شود. TKGM راهنمای ویژه وکالتنامههای خارجی منتشر کرده است. دستور 8 دسامبر 2025 نیز میگوید اصل برخی وکالتنامههای خارجی همچنان در آرشیو ثبت نگهداری میشود، زیرا کنترل آنها از سامانههای اتحادیه دفاتر اسناد رسمی ترکیه مانند سند داخلی ممکن نیست. بنابراین چکلیست قدیمی کشورها کافی نیست.
هویتها را با ثبت تطبیق دهید
موکل مندرج در وکالتنامه را با مالک ثبتشده و سپس وکیل را با شخص حاضر یا امضاکننده تطبیق دهید. اختلاف در ترتیب نام، تابعیت، شماره هویت یا گذرنامه، نویسهگردانی، تاریخ تولد یا شماره سند باید با مدرک معتبر توضیح داده شود. هدف اثبات همان شخص بودن مالک و موکل و همان شخص بودن وکیل حاضر است، نه صرف شباهت نام.
زمانهای تجدید بررسی را تعیین کنید
پیش از بیعانه غیرقابلاسترداد در معامله وابسته به وکیل، پس از تغییر موکل یا وکیل یا اهلیت یا متن سند، و نزدیک انتقال در صورت فاصله زمانی زیاد بازبینی را تجدید کنید. اگر وکالتنامه جدید، عزل یا نسخه متعارض پیدا شد، نسخهها را ترکیب نکنید؛ تحلیل را باز و سند حاکم را مشخص کنید.
معیار بستن
زمانی میتوان پرونده را بست که سند جاری قابل راستیآزمایی، اختیار روشن برای فروش، هویتهای سازگار، نبود مسئله حلنشده عزل/پایان و رعایت شرایط سند خارجی وجود داشته باشد. تاریخ بررسی، منبع رسمی و نسخه دقیق مورد استفاده را حفظ کنید.
منابع رسمی
- TKGM — آییننامه ثبت املاک، مواد 18 و 19.
- TKGM — FAQ پایان و عزل وکالت.
- TKGM — راهنمای وکالتنامههای تنظیمشده خارج.
- TKGM — دستور 08.12.2025 درباره وکالتنامههای خارجی.