من يملك صلاحية البيع؟
لا يكفي تقديم وكالة أو ادعاء التمثيل. راجع هوية صاحب الحق، وهوية الوكيل، ونطاق التصرف المأذون به والمدة والشروط والحق في استلام الثمن، ثم طابق ذلك بالمستندات الحالية قبل التوقيع أو تحويل المال.
فحص الوكالة قبل التوقيع
تحقق من صحة الوثيقة وسريانها وهوية الموكل والوكيل ونطاق التفويض للعقار المحدد، وافصل صلاحية التوقيع عن صلاحية قبض الأموال أو توكيل الغير. لا تستنتج استمرار الصلاحية من نسخة قديمة دون تحقق.
قارن اسم الحساب المستفيد بشروط العقد وبالتفويض الفعلي، واحتفظ بإثبات مستقل لتأكيد التعليمات. إذا كانت الوكالة محررة خارج تركيا فافحص متطلبات اعتمادها وترجمتها لدى الجهة المختصة قبل تحديد موعد النقل.
مطابقة الوكالة بالعقار
اقرأ نطاق الوكالة كما ورد في الوثيقة: العقار المحدد، وإمكانية البيع والتوقيع واستلام الثمن والتفويض للغير إن وردت. طابق بيانات الموكل والوكيل مع السجل والهوية ولا تفترض صلاحية شاملة من عنوان الوثيقة أو من ترجمة موجزة.
التحقق من السريان
افحص تاريخ إصدار الوكالة وطريقة توثيقها وأي متطلبات اعتماد أو ترجمة للحالة المعينة، ثم تحقق من استمرار صلاحيتها عبر القنوات المختصة عند الإغلاق. احتفظ ببيانات جهة الإصدار ونتيجة التحقق؛ النسخة المصورة وحدها لا تحسم المسألة.
فصل التوقيع عن الدفع
اطلب تعليمات دفع متطابقة مع العقد وصلاحية من يتلقى المال؛ تحقق من تغيير الحساب المصرفي عبر قناة مستقلة. إذا اختلف اسم المستفيد أو ظهرت صلاحية غير واضحة فلا تعالج الخلاف برسالة شفوية، بل بمراجعة وثائقية مع مختص.
