دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة

السؤال الأساسي

يتناول هذا الدليل «Corporate seller authority Recordkeeping Guide». ابدأ من corporate وseller واربطهما بنفس العقار والطرف وتاريخ الفحص.

قاعدة القرار

سيناريو فشل

مثال فشل: يبدو corporate صحيحاً لكن official يعود لتاريخ أو وحدة أو صفقة أخرى. أبقِ البند مفتوحاً وحدد أثره.

• identity
• authority
• seller
• source
• date
• official

التحقق المستقل

افحص authority بشكل مستقل عن مصدر corporate. إذا تعارض مع recordkeeping ارجع للجهة الرسمية المسؤولة عن الواقعة.

الأدلة المطلوبة

كوّن ملف الأدلة من corporate وseller وauthority وrecordkeeping وofficial وsource وصنّف كل عنصر: مؤكد أو متعارض أو قديم أو غير متاح.

• identity
• corporate
• recordkeeping
• official
• authority
• date

المعالجة العملية

أثر التدقيق

مصفوفة أدلة خاصة بالسجل

المصادر الرسمية

• TKGM — Web Tapu
• TKGM — FAQ
• TKGM — Parcel Query

أسئلة عملية من المصادر الرسمية

ماذا يجب أن يذكر العقد بشأن حالة التصفية أو الإفلاس في صلاحية الشركة البائعة؟

عند بيع عقار باسم شركة، يجب التحقق من الشركة نفسها ومن الشخص الذي يمثلها ومن نطاق سلطته. توضح TKGM أن معاملات الأشخاص الاعتباريين تعتمد على مستندات الصلاحية والسجل التجاري/MERSİS بحسب الحالة؛ لذلك لا يكفي وجود ختم شركة أو بطاقة موظف. احتفظ بنسخة المستند الذي اعتمدت عليه، رابط أو مرجع المصدر الرسمي، تاريخ التحقق، اسم من قام به، وأي فرق وكيف أُغلق. الهدف أن يستطيع شخص آخر بعد أشهر فهم لماذا اعتُبرت الصفقة قابلة للمتابعة دون الاعتماد على الذاكرة. في هذه الجزئية تحديدًا — «حالة التصفية أو الإفلاس» ضمن صلاحية الشركة البائعة — استخدم المصدر الموثق لإثبات القاعدة التي تنطبق على العقار نفسه والمعاملة الحالية.

ما الشرط الذي يجب تحقيقه قبل دفعة غير قابلة للاسترداد؟ في صلاحية الشركة البائعة، وتحديدًا حالة التصفية أو الإفلاس?

ماذا يحدث إذا تغير حالة التصفية أو الإفلاس قبل الإغلاق؟ في صلاحية الشركة البائعة، وتحديدًا حالة التصفية أو الإفلاس?

احفظ مستخرج السجل أو مرجع MERSİS ووثيقة الصلاحية ونسخة العقد الموقعة وإثبات مسار الدفع في ملف واحد. في سؤال المخاطر المتعلق بـ«حالة التصفية أو الإفلاس» ضمن صلاحية الشركة البائعة، اعتبر أي تعارض غير محلول مشكلة قائمة في الصفقة حتى يثبت السجل أو الجهة المختصة الحالة المطلوبة.

مراجعة المصادر: 16 أغسطس 2026.

• TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4
• TKGM — Turkish Commercial Code Circular 2022/5
• Ministry of Trade — MERSIS

ملف أدلة قابل للمراجعة

احتفظ بنسخة المستند الذي اعتمدت عليه، رابط أو مرجع المصدر الرسمي، تاريخ التحقق، اسم من قام به، وأي فرق وكيف أُغلق. الهدف أن يستطيع شخص آخر بعد أشهر فهم لماذا اعتُبرت الصفقة قابلة للمتابعة دون الاعتماد على الذاكرة.

احفظ مستخرج السجل أو مرجع MERSİS ووثيقة الصلاحية ونسخة العقد الموقعة وإثبات مسار الدفع في ملف واحد.

خطة الأدلة والقرار: دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة

في «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» الهدف العملي هو حفظ المصدر والتاريخ والنسخة ومعرفات العقار والنتيجة النهائية بحيث يستطيع مراجع آخر إعادة بناء الملف. يجب أن يفصل الملف بين ما تم إثباته الآن، وما يزال مرتبطًا بمستند ناقص أو قديم، وما الذي يغيره هذا النقص في السعر أو التوقيع أو الدفع أو التسليم أو إعادة البيع.

الأدلة المطلوب جمعها

• في «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» طابق معرفات العقار والأطراف في المستند مع الأصل والأشخاص المعنيين فعليًا؛ المستند الصحيح لوحدة أو شخص آخر لا يغلق الفحص.
• في «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» سجل الجهة المصدرة والمصدر وتاريخ الإصدار أو الاستخراج ورقم النسخة إن توفر، وافصل بين الأصل الحالي والصورة والترجمة والمسودة والنسخة المنتهية أو المستبدلة.
• في «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» قارن الوضع المستندي بالواقع المادي أو المالي أو التشغيلي المرتبط بالموضوع، وسجل أي فرق بلا تفسير قبل الالتزام.
• في «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» حوّل كل فرق غير محسوم إلى شرط مسمى: الدليل المطلوب، المسؤول، الموعد، وما يحدث إن لم يُغلق الشرط.

المرجع الرسمي المطلوب إعادة التحقق منه

يتضمن سجل مصادر «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» المرجع TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4 (https://www.tkgm.gov.tr/sites/default/files/2024-07/2020-4%20T%C3%BCzel%20Ki%C5%9Filerde%20Temsil%20ve%20Yetki%20Belgesi-2.pdf). استخدمه فقط ضمن نطاق اختصاصه وأعد التحقق منه إذا كان التوقيت أو تغير القواعد مؤثرًا؛ فهو لا يستبدل قيدًا أو تقريرًا هندسيًا أو ضريبيًا أو مصرفيًا أو تعاقديًا يحتاجه القرار نفسه.

حدود القرار

يُغلق «دليل حفظ سجلات صلاحية الشركة البائعة» عندما يستطيع مراجع آخر إعادة الوصول إلى النتيجة من الأدلة. قد تكون النتيجة استمرارًا، استمرارًا مشروطًا، إعادة تسعير، إحالة لمختص أو توقفًا؛ أما عدم اليقين فيبقى ظاهرًا ولا يتحول إلى عبارة إيجابية بلا سند.