راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده
پرسش اصلی
برای «Corporate seller authority Recordkeeping Guide» از corporate و seller شروع و هر دو را به همان ملک، طرف و تاریخ بررسی متصل کنید.
قاعده تصمیم
PASS فقط با پشتیبانی مدارک فعلی؛ CONDITIONAL با رفع مکتوب و تاریخدار؛ STOP برای ریسک مهم حلنشده.
سناریوی خطا
نمونه خطا: corporate درست است اما official مربوط به تاریخ، واحد یا معامله دیگری است. بند را باز نگه دارید و اثر را ثبت کنید.
- identity
- authority
- seller
- source
- date
- official
بررسی مستقل
authority را مستقل از منبع corporate بررسی کنید. اگر با recordkeeping تعارض داشت به منبع رسمی ذیصلاح بازگردید.
مدارک لازم
مجموعه مدارک شامل corporate، seller، authority، recordkeeping، official و source باشد و هر مورد را تأیید، متعارض، قدیمی یا ناموجود علامت بزنید.
- identity
- corporate
- recordkeeping
- official
- authority
- date
رفع عملی
ردپای حسابرسی
لینک منبع، تاریخ بررسی، شناسهها، نسخه، بازبین، مسئول استثنا و محرک بهروزرسانی را نگهداری کنید.
ماتریس مدارک اختصاصی
| Item | Cross-check | Status |
|---|---|---|
| identity | corporate | Open / Verified |
| official | recordkeeping | Open / Verified |
| seller | authority | Open / Verified |
منابع رسمی
پرسشهای عملی با پاسخ از منابع اصلی
قرارداد درباره «liquidation or bankruptcy status» در «اختیار شرکت فروشنده» چه باید بگوید؟
پیش از پرداخت غیرقابلاسترداد کدام شرط باید محقق شود؟ در «اختیار شرکت فروشنده»، بهطور مشخص liquidation or bankruptcy status?
سند مبنا، مرجع رسمی، تاریخ بررسی، نام بررسیکننده و نحوه رفع هر مغایرت را نگهداری کنید. مدرک ثبت، اختیار، قرارداد امضاشده و مسیر پرداخت را در یک پرونده نگهداری کنید. در بررسی سند «liquidation or bankruptcy status» در «اختیار شرکت فروشنده»، شناسههای رسمی، تاریخ، مرجع و دامنه را با پرونده نهایی تطبیق دهید؛ سند ملک دیگر یا نسخه قدیمی کافی نیست.
اگر «liquidation or bankruptcy status» پیش از نهاییشدن تغییر کند چه میشود؟ در «اختیار شرکت فروشنده»، بهطور مشخص liquidation or bankruptcy status?
مدرک ثبت، اختیار، قرارداد امضاشده و مسیر پرداخت را در یک پرونده نگهداری کنید. در ریسک «liquidation or bankruptcy status» در «اختیار شرکت فروشنده»، هر مغایرت حلنشده تا زمانی که ثبت یا مرجع صلاحیتدار وضعیت لازم را تأیید کند، ریسک فعال معامله محسوب میشود.
تاریخ بررسی منابع: ۱۶ اوت ۲۰۲۶.
- TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4
- TKGM — Turkish Commercial Code Circular 2022/5
- Ministry of Trade — MERSIS
پرونده شواهد قابل ممیزی
سند مبنا، مرجع رسمی، تاریخ بررسی، نام بررسیکننده و نحوه رفع هر مغایرت را نگهداری کنید.
مدرک ثبت، اختیار، قرارداد امضاشده و مسیر پرداخت را در یک پرونده نگهداری کنید.
برنامه مدرک و تصمیم: راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده
هدف عملی «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» این است که حفظ منبع، تاریخ، نسخه، شناسه ملک و نتیجه نهایی برای بازسازی پرونده توسط بازبین دیگر. پرونده باید واقعیت اثباتشده را از مورد وابسته به سند ناقص یا قدیمی جدا کند و اثر شکاف بر قیمت، امضا، پرداخت، تحویل یا فروش بعدی را نشان دهد.
مدارک موردنیاز
- در «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» شناسه ملک و طرفین در مدرک را با دارایی و اشخاص واقعی تطبیق دهید؛ سند درست برای واحد یا شخص دیگر بررسی را نمیبندد.
- در «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» صادرکننده، منبع، تاریخ و نسخه را ثبت کنید و اصل جاری را از اسکن، ترجمه، پیشنویس، نسخه منقضی یا جایگزینشده جدا کنید.
- در «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» وضعیت سندی را با واقعیت فیزیکی، پرداختی یا عملیاتی موضوع مقایسه کرده و هر اختلاف بدون توضیح را پیش از تعهد باز نگه دارید.
- در «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» هر اختلاف باز را به شرط مشخص تبدیل کنید: مدرک لازم، مسئول، مهلت و پیامد بستهنشدن.
منبع رسمی برای بازبینی
در ثبت منابع «راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» مرجع TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4 (https://www.tkgm.gov.tr/sites/default/files/2024-07/2020-4%20T%C3%BCzel%20Ki%C5%9Filerde%20Temsil%20ve%20Yetki%20Belgesi-2.pdf) وجود دارد. آن را فقط در حدود صلاحیتش به کار ببرید و اگر تاریخ یا تغییر مقررات مؤثر است دوباره بررسی کنید؛ این منبع جای سند ثبتی، مهندسی، مالیاتی، بانکی یا قراردادی موردنیاز جداگانه نیست.
مرز تصمیم
«راهنمای ثبت سوابق اختیار شرکت فروشنده» زمانی بسته میشود که بازبین دیگر بتواند نتیجه را از مدارک بازتولید کند. تصمیم میتواند ادامه، ادامه مشروط، قیمتگذاری مجدد، ارجاع به متخصص یا توقف باشد؛ ابهام نباید به عبارت مثبت بدون مدرک تبدیل شود.