هویت موکل و وکیل، ملک یا نوع معامله و اختیار مشخص برای فروش، خرید، رهن یا دریافت وجه را تطبیق دهید. درباره وکالتنامه صادرشده خارج از ترکیه، مرجع صدور، تأیید و ترجمه ترکی را طبق راهنمای جاری TKGM جداگانه بررسی کنید.
غنیسازی مستند دانشنامه: بازاعتبارسنجی منبع رسمی — اختیارات وکالتنامه
در معامله از طریق وکیل باید تأیید شود که وکالتنامه عمل موردنیاز را واقعاً پوشش میدهد. هویت موکل و وکیل، مرجع صدور یا تصدیق، تشریفات وکالتنامه خارجی، اختیار خرید یا فروش، امضا و دریافت یا پرداخت ثمن و هر مدت یا محدودیت بررسی شود. TKGM نیز در صورت نمایندگی، سند نمایندگی معتبر را در مدارک خرید خارجی ذکر میکند.
روش راستیآزمایی
بازاعتبارسنجی منبع رسمی باید مستقل از نسخه موجود در پرونده انجام شود. مرجع، زمان دسترسی، شماره ارجاع در صورت وجود و اینکه نتیجه مطابق، بهروزشده یا متعارض است ثبت گردد. عدم دسترسی به منبع رسمی نسخه قدیمی را خودکار تأییدشده نمیکند. سابقه رسمی باید از راهنمای خصوصی جدا شود.
پرونده شواهد
پرونده شواهد باید سند بررسیشده، شماره مرجع یا درخواست در صورت وجود، تاریخ و زمان دریافت، بازبین و نسخه قبلی مورد مقایسه را شامل شود. اگر اطلاعات قابل تغییر است، تاریخ اعتبار بررسی و نقطه بازبینی ثبت گردد. این کار مانع میشود نتیجهای که در گذشته درست بوده پس از تغییر ثبت یا شرایط معامله فرض دائمی شود.
فهرست بررسی
هنگام اجرای رکورد «بازاعتبارسنجی منبع رسمی — اختیارات وکالتنامه» دستکم پنج مورد بررسی شود: هویت ملک، هویت و اختیار طرفین، تاریخ منبع یا سند، محدودیت یا استثنای باز و نیاز به بازبینی پیش از ثبت یا آزادسازی وجه. اگر هر مورد با منبع رسمی تعارض دارد، تا زمان مستندسازی حل اختلاف نباید به نتیجه اتکا شود.
تصمیم اتکا
در پایان بررسی وضعیت روشن ثبت شود: تأییدشده، تأییدشده مشروط، نیازمند مدرک بیشتر یا فعلاً غیرقابل قبول. وضعیت به سند حلکننده هر نکته، تاریخ بررسی و مرجع متصل شود. اگر معامله باز میماند، اقدام بعدی، مسئول و موعد تعیین گردد. طول متن بهتنهایی سطح اعتماد را بالا نمیبرد؛ کیفیت به قابلیت راستیآزمایی و سازگاری شواهد وابسته است.