طابق هوية البائع مع المالك المسجل حاليًا لا مع صورة طابو قديمة أو الإعلان. يجب أن تشير كتابة الاسم وبيانات الهوية/الجواز وسجل العقار إلى الشخص القانوني نفسه.
إذا وقّع وكيل فاقرأ الوكالة للصلاحية المطلوبة تحديدًا: العقار، نوع التصرف، هل البيع واستلام الثمن مفوضان، القيود والمدة، ومتطلبات التصديق/الترجمة إذا كانت الوكالة أجنبية.
عندما يكون البائع شركة تحقق من الشخص الاعتباري ومن الموقّع الطبيعي كلٌ على حدة؛ ويجب أن يثبت سجل التمثيل أن الموقّع يستطيع إلزام الشركة بهذه الصفقة في التاريخ المعني.
في يوم النقل طابق الشخص الحاضر مع الهوية وسند الصلاحية الذي سبق فحصه. أي تغيير في الوكيل أو ممثل الشركة أو الوصي أو مستلم الثمن يجب اعتباره حدث تحقق جديداً لا تعديلًا إدارياً بسيطاً.
مثال فشل: يبدو seller صحيحاً لكن official يعود لتاريخ أو وحدة أو صفقة أخرى. أبقِ البند مفتوحاً وحدد أثره.
افحص authority بشكل مستقل عن مصدر seller. إذا تعارض مع flags ارجع للجهة الرسمية المسؤولة عن الواقعة.
ابدأ من السجل العقاري الحالي: من هو المالك المسجل، ومن سيوقع فعلياً، وما المستند الذي يمنحه الصفة. يجب أن تتطابق الهوية والصفة مع العقار والمعاملة نفسها؛ وجود نسخة هوية وحده لا يثبت سلطة التصرف.
سجل كل اختلاف أو نقص كاستثناء مستقل: ما هو القيد أو الحق، ما الوثيقة المتعارضة، من الجهة المختصة بالتصحيح، وما الشرط الذي يمنع إغلاق الصفقة حتى الحل. هذا يمنع ضياع المشكلات بين البريد والمكالمات.
ابدأ بالمالك المسجل ثم حدّد من سيوقّع فعلياً وصنّف الحالة: مالك بنفسه، وكيل، ولي/وصي، ممثل شركة أو صفة قانونية أخرى. اطلب سند التمثيل المناسب وطابقه مع البيع المحدد قبل دفع مبالغ جوهرية.
اعتمد متطلبات TKGM الحالية للبيع والتمثيل لا العرف المتداول في الوساطة. حالات الشركات والوصاية والوكالات الخارجية لها قواعد إضافية، لذلك افحص الإرشاد الرسمي الخاص بكل حالة واحتفظ بتاريخ التحقق.
صلاحية البائع ليست فحصاً لمرة واحدة. أعد تأكيد علاقة المالك بالموقّع وسند التمثيل قريباً من النقل، خصوصاً إذا مر وقت طويل أو تغيرت شروط العقد أو تغير الشخص الذي سيوقّع.
هوية البائع وصلاحيته مسألتان منفصلتان
مطابقة الاسم ورقم الهوية أو بيانات الشركة لا تثبت وحدها أن الشخص يملك حق توقيع البيع. بعد تحديد المالك في سجل حديث، افحص ما إذا كان سيوقع شخصيًا أم عن طريق وكيل أو ممثل شركة، ثم اربط صلاحية التمثيل بالمعاملة والعقار وتاريخ التوقيع. إذا تغير جواز أجنبي أو هجاء الاسم، احتفظ بالوثيقة التي تفسر الاستمرارية بدل افتراض أن الاختلاف الطباعي يعني شخصًا مختلفًا أو أنه غير مهم.
إذا كان البائع شركة، لا يكفي اسم الشركة في الطابو أو العقد؛ يجب تحديد الشخص الطبيعي الذي سيوقع عنها والأساس الذي يمنحه حق التمثيل في تاريخ الصفقة. وإذا كان البائع فردًا ويستخدم وكالة، طابق بيانات الموكل والوكيل والعقار ونطاق العمل. أي قيد على الصلاحية أو انتهاء للوكالة يجب حسمه قبل الاعتماد على توقيع الممثل.
إذا كان التوقيع عن بُعد أو عبر وكيل، راجع ما إذا كانت الوكالة تسمح تحديدًا بالبيع واستلام الثمن أو ترتيب الدفع عند الحاجة؛ اتساع عبارة التمثيل لا يُفترض تلقائيًا من عنوان المستند.
الهوية والصلاحية سؤالان منفصلان
إثبات أن الشخص هو البائع لا يثبت أنه يستطيع إتمام التصرف المطلوب. طابق الهوية مع صاحب الحق في السجل، ثم افحص القيود أو التمثيل أو صفة الشركة التي تحدد من يوقع. في الشركة، راجع سجل MERSİS/التجارة ومستندات التوقيع؛ وفي الوكالة طابق الموكل والوكيل والعقار ونوع التصرف وحدود قبض الثمن إن كان ذلك مهماً.
مطابقة هوية البائع
طابق اسم وهوية البائع مع السجل الحالي.
التحقق من سلطة التوقيع
إذا كان هناك ممثل فافحص مستند التمثيل ونطاقه.