السؤال الأساسي
يتناول هذا الدليل «Seller identity and authority Recordkeeping Guide». ابدأ من seller وidentity واربطهما بنفس العقار والطرف وتاريخ الفحص.
المعالجة العملية
سيناريو فشل
مثال فشل: يبدو seller صحيحاً لكن official يعود لتاريخ أو وحدة أو صفقة أخرى. أبقِ البند مفتوحاً وحدد أثره.
- identity
- authority
- recordkeeping
- source
- seller
- official
الأدلة المطلوبة
كوّن ملف الأدلة من seller وidentity وauthority وrecordkeeping وofficial وsource وصنّف كل عنصر: مؤكد أو متعارض أو قديم أو غير متاح.
- identity
- identity
- date
- recordkeeping
- source
- seller
التحقق المستقل
افحص authority بشكل مستقل عن مصدر seller. إذا تعارض مع recordkeeping ارجع للجهة الرسمية المسؤولة عن الواقعة.
قاعدة القرار
أثر التدقيق
مصفوفة أدلة خاصة بالسجل
| Item | Cross-check | Status |
|---|---|---|
| identity | identity | Open / Verified |
| source | seller | Open / Verified |
| authority | recordkeeping | Open / Verified |
المصادر الرسمية
أسئلة عملية من المصادر الرسمية
ماذا يجب أن يذكر العقد بشأن وفاة المالك المسجل في هوية البائع وصلاحيته؟
احتفظ بدليل المالك المسجل، وسجل مطابقة الهوية، ووثائق الوكالة أو صلاحية الشركة أو الوصاية، والترجمات والتصديقات والأذونات المطلوبة. سجل النسخة التي تم فحصها وتاريخ الفحص لتكوين سلسلة إثبات قابلة للمراجعة. في هذه الجزئية تحديدًا — «وفاة المالك المسجل» ضمن هوية البائع وصلاحيته — استخدم المصدر الموثق لإثبات القاعدة التي تنطبق على العقار نفسه والمعاملة الحالية.
ما الشرط الذي يجب تحقيقه قبل دفعة غير قابلة للاسترداد؟ في هوية البائع وصلاحيته، وتحديدًا وفاة المالك المسجل?
ماذا يحدث إذا تغير وفاة المالك المسجل قبل الإغلاق؟ في هوية البائع وصلاحيته، وتحديدًا وفاة المالك المسجل?
احتفظ بدليل المالك المسجل، وسجل مطابقة الهوية، ووثائق الوكالة أو صلاحية الشركة أو الوصاية، والترجمات والتصديقات والأذونات المطلوبة. سجل النسخة التي تم فحصها وتاريخ الفحص لتكوين سلسلة إثبات قابلة للمراجعة. في سؤال المخاطر المتعلق بـ«وفاة المالك المسجل» ضمن هوية البائع وصلاحيته، اعتبر أي تعارض غير محلول مشكلة قائمة في الصفقة حتى يثبت السجل أو الجهة المختصة الحالة المطلوبة.
مراجعة المصادر: 16 أغسطس 2026.
- TKGM — Sale transaction required documents
- TKGM — Legal Representation Guide
- TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4
حفظ ملف الإثبات
احتفظ بدليل المالك المسجل، وسجل مطابقة الهوية، ووثائق الوكالة أو صلاحية الشركة أو الوصاية، والترجمات والتصديقات والأذونات المطلوبة. سجل النسخة التي تم فحصها وتاريخ الفحص لتكوين سلسلة إثبات قابلة للمراجعة.
خطة الأدلة والقرار: دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته
الغرض من فحص «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» هو حفظ المصدر والتاريخ والنسخة ومعرفات العقار والنتيجة النهائية بحيث يستطيع مراجع آخر إعادة بناء الملف. وينبغي أن يستطيع المراجع تتبع كل نتيجة جوهرية إلى مصدر حالي وتحديد أي افتراض لم يتحول بعد إلى دليل.
الأدلة المطلوب جمعها
- في «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» طابق معرفات العقار والأطراف في المستند مع الأصل والأشخاص المعنيين فعليًا؛ المستند الصحيح لوحدة أو شخص آخر لا يغلق الفحص.
- في «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» سجل الجهة المصدرة والمصدر وتاريخ الإصدار أو الاستخراج ورقم النسخة إن توفر، وافصل بين الأصل الحالي والصورة والترجمة والمسودة والنسخة المنتهية أو المستبدلة.
- في «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» قارن الوضع المستندي بالواقع المادي أو المالي أو التشغيلي المرتبط بالموضوع، وسجل أي فرق بلا تفسير قبل الالتزام.
- في «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» حوّل كل فرق غير محسوم إلى شرط مسمى: الدليل المطلوب، المسؤول، الموعد، وما يحدث إن لم يُغلق الشرط.
المرجع الرسمي المطلوب إعادة التحقق منه
يتضمن سجل مصادر «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» المرجع TKGM — Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (https://www.tkgm.gov.tr/anasayfa). استخدمه فقط ضمن نطاق اختصاصه وأعد التحقق منه إذا كان التوقيت أو تغير القواعد مؤثرًا؛ فهو لا يستبدل قيدًا أو تقريرًا هندسيًا أو ضريبيًا أو مصرفيًا أو تعاقديًا يحتاجه القرار نفسه.
حدود القرار
يُغلق «دليل حفظ سجلات هوية البائع وصلاحيته» عندما يستطيع مراجع آخر إعادة الوصول إلى النتيجة من الأدلة. قد تكون النتيجة استمرارًا، استمرارًا مشروطًا، إعادة تسعير، إحالة لمختص أو توقفًا؛ أما عدم اليقين فيبقى ظاهرًا ولا يتحول إلى عبارة إيجابية بلا سند.