راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده
پرسش اصلی
برای «Seller identity and authority Recordkeeping Guide» از seller و identity شروع و هر دو را به همان ملک، طرف و تاریخ بررسی متصل کنید.
رفع عملی
سناریوی خطا
نمونه خطا: seller درست است اما official مربوط به تاریخ، واحد یا معامله دیگری است. بند را باز نگه دارید و اثر را ثبت کنید.
- identity
- authority
- recordkeeping
- source
- seller
- official
مدارک لازم
مجموعه مدارک شامل seller، identity، authority، recordkeeping، official و source باشد و هر مورد را تأیید، متعارض، قدیمی یا ناموجود علامت بزنید.
- identity
- identity
- date
- recordkeeping
- source
- seller
بررسی مستقل
authority را مستقل از منبع seller بررسی کنید. اگر با recordkeeping تعارض داشت به منبع رسمی ذیصلاح بازگردید.
قاعده تصمیم
PASS فقط با پشتیبانی مدارک فعلی؛ CONDITIONAL با رفع مکتوب و تاریخدار؛ STOP برای ریسک مهم حلنشده.
ردپای حسابرسی
لینک منبع، تاریخ بررسی، شناسهها، نسخه، بازبین، مسئول استثنا و محرک بهروزرسانی را نگهداری کنید.
ماتریس مدارک اختصاصی
| Item | Cross-check | Status |
|---|---|---|
| identity | identity | Open / Verified |
| source | seller | Open / Verified |
| authority | recordkeeping | Open / Verified |
منابع رسمی
پرسشهای عملی با پاسخ از منابع اصلی
قرارداد درباره «deceased registered owner» در «هویت و اختیار فروشنده» چه باید بگوید؟
پیش از پرداخت غیرقابلاسترداد کدام شرط باید محقق شود؟ در «هویت و اختیار فروشنده»، بهطور مشخص deceased registered owner?
فروشنده را با مالک فعلی در سجل تاپو و مدرک هویتی تطبیق دهید. اگر شخص دیگری امضا میکند، مدرک نمایندگی لازم است؛ در فروش شرکت، اختیار نماینده شرکت نیز جداگانه باید اثبات شود. نسخه کامل اسناد، ترجمه/تأییدها و تاریخ کنترل منبع رسمی را نگهداری کنید. در بررسی سند «deceased registered owner» در «هویت و اختیار فروشنده»، شناسههای رسمی، تاریخ، مرجع و دامنه را با پرونده نهایی تطبیق دهید؛ سند ملک دیگر یا نسخه قدیمی کافی نیست.
اگر «deceased registered owner» پیش از نهاییشدن تغییر کند چه میشود؟ در «هویت و اختیار فروشنده»، بهطور مشخص deceased registered owner?
تاریخ بررسی منابع: ۱۶ اوت ۲۰۲۶.
- TKGM — Sale transaction required documents
- TKGM — Legal Representation Guide
- TKGM — Corporate Representation Circular 2020/4
نگهداری پرونده اثبات
فروشنده را با مالک فعلی در سجل تاپو و مدرک هویتی تطبیق دهید. اگر شخص دیگری امضا میکند، مدرک نمایندگی لازم است؛ در فروش شرکت، اختیار نماینده شرکت نیز جداگانه باید اثبات شود. نسخه کامل اسناد، ترجمه/تأییدها و تاریخ کنترل منبع رسمی را نگهداری کنید.
برنامه مدرک و تصمیم: راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده
هدف عملی «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» این است که حفظ منبع، تاریخ، نسخه، شناسه ملک و نتیجه نهایی برای بازسازی پرونده توسط بازبین دیگر. پرونده باید واقعیت اثباتشده را از مورد وابسته به سند ناقص یا قدیمی جدا کند و اثر شکاف بر قیمت، امضا، پرداخت، تحویل یا فروش بعدی را نشان دهد.
مدارک موردنیاز
- در «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» شناسه ملک و طرفین در مدرک را با دارایی و اشخاص واقعی تطبیق دهید؛ سند درست برای واحد یا شخص دیگر بررسی را نمیبندد.
- در «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» صادرکننده، منبع، تاریخ و نسخه را ثبت کنید و اصل جاری را از اسکن، ترجمه، پیشنویس، نسخه منقضی یا جایگزینشده جدا کنید.
- در «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» وضعیت سندی را با واقعیت فیزیکی، پرداختی یا عملیاتی موضوع مقایسه کرده و هر اختلاف بدون توضیح را پیش از تعهد باز نگه دارید.
- در «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» هر اختلاف باز را به شرط مشخص تبدیل کنید: مدرک لازم، مسئول، مهلت و پیامد بستهنشدن.
منبع رسمی برای بازبینی
در ثبت منابع «راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» مرجع TKGM — Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü (https://www.tkgm.gov.tr/anasayfa) وجود دارد. آن را فقط در حدود صلاحیتش به کار ببرید و اگر تاریخ یا تغییر مقررات مؤثر است دوباره بررسی کنید؛ این منبع جای سند ثبتی، مهندسی، مالیاتی، بانکی یا قراردادی موردنیاز جداگانه نیست.
مرز تصمیم
«راهنمای ثبت سوابق هویت و اختیار فروشنده» زمانی بسته میشود که بازبین دیگر بتواند نتیجه را از مدارک بازتولید کند. تصمیم میتواند ادامه، ادامه مشروط، قیمتگذاری مجدد، ارجاع به متخصص یا توقف باشد؛ ابهام نباید به عبارت مثبت بدون مدرک تبدیل شود.