الدليل الرسمي الأساسي
عندما يكون المالك شركة، افحص وجود الشخص الاعتباري وسجله الحالي في MERSİS/السجل التجاري، ثم افحص من يملك حق التوقيع ونطاقه. اسم المدير على بطاقة أو موقع الشركة ليس بديلاً عن إثبات الصلاحية الحالي. قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً. قبل أي التزام غير قابل للاسترداد، ثبّت نسخة مؤرخة من الأدلة التي بُني عليها القرار وحدّث كل معلومة قابلة للتغير قبل التوقيع أو الدفع.
نقاط التحقق الرئيسية
قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً. عندما يكون المالك شركة، افحص وجود الشخص الاعتباري وسجله الحالي في MERSİS/السجل التجاري، ثم افحص من يملك حق التوقيع ونطاقه. اسم المدير على بطاقة أو موقع الشركة ليس بديلاً عن إثبات الصلاحية الحالي. طابق قرار أو مستند الصلاحية مع بيانات الشركة والعقار، وراجع ما إذا كانت الصلاحية فردية أو مشتركة وحدودها المالية أو الموضوعية. أعد التحقق يوم الإغلاق لأن المفوضين قد يتغيرون.
مطابقة المستندات والمعرّفات
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، ابدأ بمطابقة «في معاملات الأجانب يسرد TKGM ضمن متطلبات المعاملة مستندات منها بيانات الهوية، وتأمين الزلازل للمباني، ويشير إلى مستند شراء العملة في الحالات الخاضعة له.» مع «التحقق المهني يربط رقم القطعة/البلوك والوحدة المستقلة ونسبة الملكية والقيود بنفس العقار قبل أي دفعة جوهرية.»، ثم استخدم «قبل توقيع عقد أو ملحق يؤثر في الحقوق أو الالتزامات.» كاختبار مستقل عند وجود تعارض. يجب أن تعود الأدلة للعقار نفسه وللفترة أو المعاملة نفسها.
التوقيت ومخاطر التغيير
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، في معاملات الأجانب يسرد TKGM ضمن متطلبات المعاملة مستندات منها بيانات الهوية، وتأمين الزلازل للمباني، ويشير إلى مستند شراء العملة في الحالات الخاضعة له.
معيار إغلاق الفحص
طابق قرار أو مستند الصلاحية مع بيانات الشركة والعقار، وراجع ما إذا كانت الصلاحية فردية أو مشتركة وحدودها المالية أو الموضوعية. أعد التحقق يوم الإغلاق لأن المفوضين قد يتغيرون. قبل التوقيع النهائي أو تحويل دفعة غير قابلة للاسترداد، ثبّت قائمة الوثائق والقيود المقبولة كما هي في ذلك التاريخ. أي تغيير بعد نقطة التجميد يجب أن يعيد فتح المراجعة بدلاً من تمريره ضمنياً.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، ما الدليل الرسمي الذي يجب أن يحكم هذا الفحص؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، تدرج TKGM ضمن المستندات الأساسية لمعاملة البيع وثائق هوية الأطراف، وعند وجود تمثيل عن أحدهم، مستند التمثيل المناسب. MERSİS هو النظام المركزي لوزارة التجارة لتسجيل الشركات والمنشآت التجارية وتعديلات القيد وشطبه، ويحتفظ ببيانات مسجلة يمكن استخدامها في فحص هوية الشركة وصلاحياتها.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، ما التفاصيل التي يجب أن تتطابق داخل ملف المعاملة؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، عندما يكون المالك شركة، افحص وجود الشخص الاعتباري وسجله الحالي في MERSİS/السجل التجاري، ثم افحص من يملك حق التوقيع ونطاقه. اسم المدير على بطاقة أو موقع الشركة ليس بديلاً عن إثبات الصلاحية الحالي. لا تكتفِ بصورة أرسلها البائع. أعد التحقق من القيد أو الحق من القناة الرسمية المتاحة، وقارن الرقم والتاريخ ونطاق الحق وصاحب الصفة. الاستقلال في مصدر الدليل يقلل خطر النسخ القديمة أو المنتقاة.
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، ما التعارض الذي يحتاج إلى تحقق إضافي؟
بالنسبة إلى «تجميد ما قبل الالتزام — صلاحية الشركة البائعة»، لا تكتفِ بصورة أرسلها البائع. أعد التحقق من القيد أو الحق من القناة الرسمية المتاحة، وقارن الرقم والتاريخ ونطاق الحق وصاحب الصفة. الاستقلال في مصدر الدليل يقلل خطر النسخ القديمة أو المنتقاة. عندما يكون المالك شركة، افحص وجود الشخص الاعتباري وسجله الحالي في MERSİS/السجل التجاري، ثم افحص من يملك حق التوقيع ونطاقه. اسم المدير على بطاقة أو موقع الشركة ليس بديلاً عن إثبات الصلاحية الحالي. طابق قرار أو مستند الصلاحية مع بيانات الشركة والعقار، وراجع ما إذا كانت الصلاحية فردية أو مشتركة وحدودها المالية أو الموضوعية. أعد التحقق يوم الإغلاق لأن المفوضين قد يتغيرون. قبل أي التزام غير قابل للاسترداد، ثبّت نسخة مؤرخة من الأدلة التي بُني عليها القرار وحدّث كل معلومة قابلة للتغير قبل التوقيع أو الدفع.