تسوية مالية من أربع دفاتر قبل نقل الملكية
لا تدمج الضريبة العقارية السنوية مع ضريبة الدخل الإيجاري، أو مستحقات إدارة المبنى، أو أرصدة الكهرباء والماء والغاز؛ لكل بند جهة ومستند وفترة ومسؤول مختلف محتمل. ابدأ بجدول يحدد تاريخ القطع المالي المتفق عليه بين البائع والمشتري، وما الذي يجب تسويته أو تسليمه عند الإغلاق.
1. التزامات البلدية
اطلب بيانًا حديثًا لما يخص العقار من ضريبة أو رسوم محلية، وطابق بيانات القطعة أو الوحدة وفترات الاستحقاق مع مستند البلدية. تحقّق من الرصيد الحالي ومن أي فترة لم يصدر عنها بيان بعد؛ لا تستخدم تقديرات قديمة بوصفها براءة ذمة نهائية.
2. دخل الإيجار والضرائب المرتبطة بالمالك
طابق الإيجارات المتفق عليها مع التحصيل البنكي والعقود وفترات الإشغال، وافصل دخل المالك عن المصروفات وعن أي التزام ضريبي شخصي يتطلب مختصًا. لا تفترض أن التزام البائع ينتقل تلقائيًا إلى المشتري أو العكس؛ راجع طبيعة الالتزام والقواعد السارية عند المعاملة.
3. مستحقات الإدارة المشتركة
اطلب كشفًا مؤرخًا للمستحقات الدورية وأي قرارات لمساهمات استثنائية أو أعمال صيانة مستقبلية، مع إيصالات السداد. قارن فترة الاستخدام بتاريخ التسليم ودوّن من يتكفل بكل بند في عقد واضح؛ عبارة «لا توجد ديون» دون مستند لا تكفي.
4. حسابات المرافق ونقل الاشتراكات
دوّن قراءات العدادات وأرقام الحسابات وتاريخ التسليم وآخر فواتير مدفوعة، ثم تحقق من إجراءات نقل أو فتح الاشتراك لدى مقدم الخدمة. لا تنشر بيانات حسابات شخصية أو صور هويات في المحتوى العام.
محضر إغلاق قابل للتدقيق
لكل بند سجّل المبلغ المؤكد، العملة، الفترة، المصدر، المسؤول، وحالة السداد أو النقل. احتفظ بفواتير وإيصالات ومراسلات مؤرخة، واجعل أي مبلغ غير محسوم شرطًا تعاقديًا واضحًا بعد مراجعة قانونية ومحاسبية مناسبة؛ لا تختلق نسبًا أو مواعيد.
