Tapu Devir Randevusu Kapanış Günü Kontrolü
Kapanış günü kontrolü, rezervasyon aşamasındaki veya tapu randevusundan birkaç gün önce yapılan incelemenin tekrarı değildir. Amacı son ana kadar değişebilecek unsurları yeniden doğrulamak ve net bir karar vermektir: devam et, yalnız yazılı ve güvenli bir şartla devam et ya da işlemi durdur. Tarafların müdürlükte bulunması, yolculuk yapılmış olması veya zaman baskısı, doğrulanmamış bir değişikliği kabul etmek için gerekçe değildir.
Tapu müdürlüğüne gitmeden önce
Resmî randevu mesajından veya başvuru durumundan başlayın. Müdürlük, saat, başvuru numarası ve tarafları doğrulayın. TKGM, Web Tapu üzerinden başvuru yapılabildiğini ve ALO 181’in randevu ile işlem desteği sunduğunu açıklar; ayrıca bazı SMS bildirimlerinde gecikme olabileceğini belirtir. Mesaj veya ödeme bağlantısı şüpheliyse başka bir tarafın ilettiği ekran görüntüsüne değil resmî kanala dönün.
Belge dosyasını son kez gözden geçirin: kimlik veya pasaport, varsa temsil belgesi, taşınmaza özgü evrak, gerekli bina işlemlerinde DASK, yabancı taraf varsa somut işlemin gerektirdiği belgeler, tercüman düzeni ve kapanış şartı olarak belirlenmiş her belge. Amaç daha çok kâğıt taşımak değil; doğru ve geçerli belgenin doğru kişi, doğru taşınmaz ve doğru işlemle eşleşmesini sağlamaktır.
Günün başında tarafları ve yetkiyi yeniden doğrulayın
Satıcının kimliğini işlem dosyasındaki malik bilgisiyle eşleştirin. Vekil imzalayacaksa gelen kişinin yetkili temsilci olduğunu ve vekâletnamenin satış ile işlemi tamamlamak için gereken ilgili tasarrufları kapsadığını kontrol edin. Kurumsal satıcıda temsilcinin şirket adına bu tasarrufu yapmaya uygun yetkisini inceleyin. İsim, belge numarası veya sıfat farkını varsayımla kapatmayın.
Son ödeme öncesinde taşınmaz kimliğini sabitleyin
İl, ilçe, mahalle, ada, parsel, bağımsız bölüm ve önemliyse arsa payını tekrar kontrol edin. Bunları nihai sözleşme ve fiilen görülen birimle karşılaştırın. Otopark, depo, bahçe kullanımı, teras veya başka bir eklenti satın alma kararında önemliyse hukuken nasıl göründüğünü belirleyin. Son dakika bağımsız bölüm, bedel veya eklenti değişikliği açık belge ve bilinçli onay olmadan kabul edilmemelidir.
Sicili ve değişebilir engelleri tekrar inceleyin
Karar ipotek, haciz, şerh veya başka bir kaydın bulunmamasına ya da kaldırılmasına bağlıysa kontrolün kapanışa yeterince yakın olması gerekir. Günler önce doğru olan bilgi, değişebilecek bir risk için yeterli olmayabilir. İpotek terkin edilecekse yalnız kredi borcunun ödendiğine ilişkin dekont, sicilde terkin yapıldığını kanıtlamaz. Sonucu resmî süreçten doğrulayın. TKGM açıklamalarında bazı banka kaynaklı ipotek terkin belgelerinin elektronik ortamda tapu müdürlüğüne iletildiği de belirtilir.
Süreye duyarlı belgeleri kontrol edin
Süresi dolabilecek veya güncelliğini yitirebilecek belgelerin geçerliliğini inceleyin ve tarafların kontrol sürümünü kullandığından emin olun. Bedel, teslim, masraf dağılımı veya başka önemli hüküm değişmişse eski sözleşme taslağını imzalamayın. Yabancı taraf bulunan işlemde pasaport, Döviz Alım Belgesi ve bankacılık belgeleri, uygulanıyorsa değerleme, bina için DASK ve tercüman gibi unsurların o somut işlem için gereken biçimde hazır olduğunu doğrulayın. Başka bağımsız bölüm için hazırlanmış belgeyi otomatik olarak yeniden kullanmayın.
Resmî ödemeler: tutar, tahsilat numarası ve makbuz
Ödeme öncesi tapu harcı, döner sermaye hizmet bedeli ve özel işlem giderlerini ayırın. TKGM’nin satış açıklamasına göre tapu harcı, emlak vergisi değerinden az olmamak üzere beyan edilen satış bedeli üzerinden alıcı ve satıcı için ayrı ayrı binde 20 oranında tahsil edilir. E‑Tahsilat sistemi işlem için oluşturulan tahsilat numarasıyla sorgulama ve ödeme imkânı sunar. Kamu ödemesini özel hesaba göndermeyin ve makbuzu doğru başvuruyla ilişkilendirin.
Satış bedelini ve banka talimatını yeniden kontrol edin
Kapanış sabahı IBAN, lehtar adı veya tutar doğrulanmadan değişirse havaleyi durdurun. Talimatı sözleşme, lehtar kimliği ve ödeme açıklamasıyla eşleştirin. Önceden ödenmiş tutar varsa kalan bakiyeyi gerçek dekontlardan hesaplayın. Yabancı alıcı işlemlerinde Döviz Alım Belgesi ve banka ödeme kanıtının, gerektiği durumlarda doğru alıcı, satıcı, taşınmaz ve tutarla eşleştiğini kontrol edin.
İmzadan önce resmî beyanı okuyun
Randevu baskısı okuma ve anlama kontrolünü ortadan kaldırmamalıdır. İsim, taşınmaz, bedel ve sıfatı inceleyin. Taraf Türkçe bilmiyorsa uygun yeminli tercüman düzenini teyit edin. Taraf yalnız imza atması gerektiğini değil, beyanın hukuki sonucunu anlamalıdır. Beyan ile anlaşma arasında fark varsa imza öncesi çözülmelidir.
Karar noktası: devam mı, durma mı?
Kimlik, yetki, taşınmaz, sicil, belgeler, resmî ödemeler, ödeme talimatı ve açık şartlar tutarlı ve kanıtlıysa devam edin. Yalnız hukuken uygulanabilir, yazılı ve koruyucu bir koşul varsa şartlı devam edin. Farklı taşınmaz, yetersiz yetki, yeni kısıt, eksik veya süresi dolmuş kritik belge, doğrulanamayan ödeme talimatı ya da tarafın işlemi anlamaması varsa durun.
İmzadan sonra kanıt döngüsünü kapatmadan ayrılmayın
İşlemin resmî sistemde tamamlandığını ve sonucun beklenen devir olduğunu doğrulayın. Harç makbuzlarını, ödeme kayıtlarını, resmî mesajları ve nihai işlem kanıtını toplayın. Ardından fiziksel teslime geçin: anahtar, sayaç değerleri, teslim tutanağı, gerekiyorsa eşya envanteri ve kullanım durumu. Hukuki tescil ile fiziksel teslim birbirine bağlıdır ancak aynı olay değildir.
Kapanış günü kısa kontrol listesi
- Başvuru numarası, müdürlük ve randevu resmî olarak doğrulandı.
- Katılan kişilerin kimlik ve sıfatları dosyayla eşleşiyor.
- Taşınmaz kimliği nihai sözleşmeden farklı değil.
- Önemli sicil kayıtları gerektiğinde yeniden kontrol edildi.
- Kontrol sürümü belgeler geçerli ve tam.
- Resmî ödemeler anlaşıldı ve doğru kanaldan ödendi.
- Lehtar, IBAN, tutar ve açıklama işlemle eşleşiyor.
- Zaman baskısı nedeniyle gizlenen esaslı açık şart yok.
- Her taraf imzadan önce resmî beyanı anlıyor.
- Tescil, ödeme ve teslim kanıtları birlikte saklanacak.
SSS
Geçen hafta yapılan sicil kontrolü yeterli mi?
Her zaman değil. Karar değişebilecek bir sicil kaydı, yetki veya ödeme talimatına bağlıysa kapanışa yakın yeniden kontrol edin.
Kapanış sabahı lehtar hesabı değişirse ne yapmalıyım?
Yeni talimatın kaynağı, hesap sahibi, değişiklik gerekçesi ve sözleşmeyle uyumu bağımsız olarak doğrulanmadan kullanmayın. Son dakika hesap değişikliği durup kontrol etmeyi gerektirir.
Harçların ödenmesi mülkiyetin geçtiği anlamına gelir mi?
Hayır. Harç ödemesi mali ve usulî bir adımdır; devir işleminin tamamlanması resmî tescil sonucuyla doğrulanır.
Fiziksel teslim tescille aynı şey mi?
Hayır. Birlikte planlanmalıdır ancak anahtar, envanter, kullanım durumu ve sayaçlar için tescilden ayrı bir teslim kaydı gerekebilir.
Bu kapanış günü kontrolü pratik karar aracıdır; somut işlemde gereken hukuki, bankacılık veya vergi danışmanlığının yerine geçmez.