Tapu randevusuna hazırlık: işlem kesinleşmeden önce dosyayı yeniden kontrol edin
Tapu müdürlüğündeki satış randevusu yalnızca son idari adım değildir; tarafların anlaşmasının resmî tescile dönüştüğü andır. Bu nedenle alıcı ve satıcı taşınmaz kimliği, taraf kimliği, temsil yetkisi, önemli takyidat, ödeme mekanizması ve gerekli belgeleri önceden çözmüş olarak gelmelidir. TKGM, satış başvurularının Web Tapu ve diğer yetkili kanallardan yapılabildiğini; kimlik, temsil belgesi, bina vasıflı taşınmazda DASK ve işleme özgü bilgilerin süreçte yer aldığını açıklar. Hazırlık, gecikmeyi ve imza günü temel çelişki bulunması riskini azaltır.
Randevu öncesi kesin taşınmazı yeniden doğrulayın
İl, ilçe, mahalle, ada/parsel, bağımsız bölüm numarası, tescilli nitelik ve devredilecek payı inceleyin. Bunları internet ilanıyla değil, pazarlık edilen işlemle eşleştirin. Otopark, depo veya eklenti önemliyse bağımsız bölümün parçası mı, ayrı tescilli hak mı, ortak alan mı belirleyin. Alıcının satın aldığını düşündüğü şey ile sicilin gösterdiği şey arasındaki fark randevudan önce çözülmelidir.
Tarafları ve temsilcileri doğrulayın
TKGM, tarafların kimlik belgesini ve temsil varsa vekâletname, vasi kararı gibi temsil belgesini satış evrakı arasında sayar. İsim, T.C. kimlik veya pasaport bilgilerini işlem dosyasıyla eşleştirin. Vekâlet kullanılıyorsa gereken işlemi kapsadığını ve geçerli olduğunu kontrol edin. Yurt dışı vekâletname, düzenlendiği ülke ve TKGM şartlarına göre apostil veya konsolosluk tasdiki ve noter onaylı Türkçe tercüme gerektirebilir. Satış veya tahsil yetkisinin eksik olduğunu randevu gününde keşfetmeyin.
İpotek, haciz ve şerhleri yeniden kontrol edin
İlk inceleme ile satış arasında sicil değişebilir. Güncel ipotek, haciz, şerh, irtifak ve önemli kısıtları kontrol edin. İpotek satıştan önce veya işlemle birlikte kaldırılacaksa mekanizma açık olmalıdır. TKGM, ilgili işlemlerde bankanın ipotek terkin belgesini elektronik olarak tapu müdürlüğüne gönderebildiğini açıklar. Borcun ödenmiş olması kaydın kendiliğinden silindiği anlamına gelmez.
DASK ve belediye değer bilgisini hazırlayın
Bina vasıflı taşınmaz satışında TKGM DASK poliçesini gerekli belgeler arasında gösterir. Poliçedeki adres, bağımsız bölüm ve süreyi kontrol edin. İşlem aynı zamanda belediye emlak vergisi değeri bilgisiyle ilişkilidir ve bu bilgi sistem üzerinden iletilebilir. Benzer proje adı nedeniyle komşu daireye ait eski poliçe veya belgeyi kullanmayın.
Satış bedeli ve ödeme mekanizmasını önceden kesinleştirin
Beyan edilecek bedel ve ödeme biçimi randevuya bırakılmamalıdır. TKGM, satış harcının beyan edilen değer üzerinden ve belediye emlak vergisi değerinden az olmamak kaydıyla hesaplandığını, alıcı ve satıcının yürürlükteki kurala göre ayrı ayrı harç ödediğini belirtir. Bunu emlak komisyonu ve özel masraflardan ayırın. Satış bedelinin ne zaman, kime ve hangi banka hesabına gideceği, ödemenin nasıl kanıtlanacağı önceden yazılı olsun.
Son dakika IBAN değişikliğini doğrulamadan kabul etmeyin
Lehtar hesabı değişirse veya bedelin yeni hesaplara bölünmesi istenirse transferden önce durun. Yeni lehtarın malik, yetkili temsilci veya yazılı ödeme düzeniyle ilişkisi anlaşılır olmalıdır. Değişikliği yalnızca aynı mesaj zincirinden doğrulamayın; daha önce doğrulanmış bir iletişim kanalı kullanın. Transfer dekontunu ve işlem referansını saklayın.
Yabancı alıcı şartlarını yalnız uygulanıyorsa ekleyin
Yabancı taraf için pasaport/ülke kimliği ve gerektiğinde tercüme, uygun yabancı veya vergi numarası bilgisi, banka tarafından belirlenen kanaldan gönderilen DAB ve Türkçe bilmeyen taraf için yeminli tercüman gerekebilir. Vatandaşlık başvurusuna özgü değerleme ve banka dekontu gibi şartların ayrı bağlamları vardır. Her yabancı satın almaya bütün vatandaşlık evrakını otomatik taşımayın.
Randevu ve harç mesajlarını resmî süreçle eşleştirin
TKGM Web Tapu ve diğer resmî kanallar üzerinden başvuru, takip ve ödeme imkânları sunar. Rastgele link veya tanınmayan mesaj üzerinden ödeme yapmayın. Başvuru numarası, taşınmaz ve tutarı resmî süreçte doğrulayın. Kişisel hesaba havale isteyen veya dosyayla uyuşmayan bir mesaj kontrol gerektirir.
Küçük bir kapanış listesi hazırlayın
Randevuya gitmeden önce asıl kimlik, varsa vekâlet, taşınmaz bilgileri, gerekli DASK, ödeme kanıtı/banka düzeni ve işleme özgü belgeleri toplayın. Elektronik kopyaları düzenli tutun fakat asıl belge gereken yerde taramanın yeterli olduğunu varsaymayın. Başvuruda kullanılan telefonun resmî bildirimleri alabilecek durumda olmasına dikkat edin.
İmzadan önce satış belgesini okuyun
Randevuda okumayı formalite saymayın. Alıcı-satıcı, taşınmaz, pay, bedel ve önemli beyanları eşleştirin. Fark varsa imzadan önce düzeltme isteyin. Alıcının bütün sicil kurallarını ezbere bilmesine gerek yoktur; ancak resmî belgenin üzerinde anlaşılan işlemi yansıttığını kontrol etmesi gerekir.
Tapu devrini fiziksel teslimle bağlayın
Tescil ve fiilî teslim aynı gün veya farklı tarihlerde olabilir. Satıcı bir süre daha kalacaksa ya da anahtar, sayaç, eşya ve başka teslim unsurları varsa ayrı bir teslim tutanağı kullanın. Tapuda adınızın görünmesi bütün fiziksel borçların yerine getirildiğini kanıtlamaz. Başarılı randevu, uyumlu dosyayla girilen ve tescilli mülkiyet, izlenebilir para yolu ve belgeli teslim planıyla çıkılan randevudur.