Yeniden satış ve çıkış için aidat dosyasını hazırlamak
Bir daire satılırken aidat sorusu yalnız “bu ay ödendi mi?” değildir. Yeni alıcı, banka veya devir danışmanı güncel borç durumunu, yönetim planını, işletme projesini, kat malikleri kararlarını ve önceden onaylanmış olağanüstü katkıları görmek isteyebilir. İyi bir satış dosyası hem bağımsız bölümün geçmiş bakiyesini hem de karar alınmış olmakla birlikte tapu devrinden sonra vadesi gelecek yükümlülükleri gösterir.
Bölüm hesabını kararlaştırılmış kesim tarihine getirin
Yönetimden doğru bağımsız bölüme ait tarihli hesap dökümü alın ve satıcının makbuzlarıyla eşleştirin. Olağan aylık aidat, gecikmiş borç, gecikme kalemleri, olağanüstü avans, sermaye projesi katkısı ve peşin ödemeyi ayrı gösterin. Farklı kalemleri açıklamasız tek bakiyeye netlemeyin. Bölümün alacak bakiyesi varken gelecekte vadesi gelecek onaylı katkısı olabilir; tersine, hesapta görünen cari bir tutarın ödeme günü henüz gelmemiş olabilir.
634 sayılı Kanunun 20. maddesi dağıtımın temelini verir. Başka geçerli düzenleme yoksa bazı personel giderleri eşit; anagayrimenkul sigortası, ortak yer bakım, koruma, güçlendirme ve onarım giderleri, yönetici aylığı, ortak tesis işletmesi ve ilgili avanslar genel olarak arsa payı oranındadır. Satışta bölüm hesabının doğru bağımsız bölüm ve arsa payını kullandığını doğrulayın.
Mevcut aidatın nasıl oluştuğunu alıcıya gösterin
Yönetim planı, 28. madde uyarınca bağlayıcı yönetim önemine sahip olduğundan güncel hali dosyada bulunmalıdır. İşletme projesi ve bunu onaylayan malik kararı da gereklidir. 22 Mayıs 2026 tarihli 7579 sayılı Kanun işletme projesinin kurul onayını güçlendirdi ve onaylı proje bulunmadığında geçici proje için usul getirdi. Satış paketi mevcut aylık rakamın onaylı işletme projesinden, geçici projeden veya daha sonraki özel karardan geldiğini açıklamalıdır.
Yönetim şirketinin ödeme bildirimi varsa bunu dayanak karar veya projeye bağlayın. Bildirim talep edilen ödemeyi gösterir, fakat tek başına rakamın bütçe veya hukuk kaynağını açıklamaz.
Satış öncesi borcu gelecekteki sahiplik maliyetinden ayırın
Satış sözleşmesinde açık bir kesim kuralı olmalıdır. Cephe, asansör, çatı veya mekanik sistem için olağanüstü katkı satıştan önce onaylanmış ancak taksitleri devirden sonra doğacaksa karar tarihini, bölüm payını ve ödeme planını kaydedin. Taraflar böylece yükün kimde kalacağını veya fiyat düzeltmesini açıkça kararlaştırabilir.
Satıcı kapanış sonrasını kapsayan yıllık veya üç aylık bedeli peşin ödediyse kredi bakiyesini ve hesaplaşmayı belirtin. Devir gününde yönetim borcu bulunmaması, alıcı-satıcı arasında hiçbir paylaştırma olmadığı anlamına gelmez.
Eski ücret anlatımı yerine güncel 2026 belgelerini kullanın
İşletme projesi kuralları Mayıs 2026'da değiştiği için eski yönetim yazısı güncel onay sürecini açıklamayabilir. Gerçek işletme projesini ve kararı kullanın. Yönetici geçici projeyle çalışıyorsa bu statüyü ve bekleyen malik sürecini yazın; geçici tutarı kesinleşmiş aidat gibi sunmayın.
Temiz çıkış paketinin içeriği
Güncel bölüm hesabı, yönetim borç/bakiye yazısı, son yönetim planı, cari işletme projesi ve onay kararı, olağanüstü katkı kararları, ilgili makbuzlar ve kesim tarihine kadar basit mutabakat dosyada bulunmalıdır. Dava veya itiraz varsa ayrı gösterin.
Bu paket gelecekte aidatın değişmeyeceğini garanti etmez. Yeni malik yeni yasal kararlara tabi olacaktır. Ama geçmiş borçları, onaylanmış projeleri ve peşin ödemeleri devirden önce görünür hale getirerek taşınmazın bir sonraki işleme açıklanamayan yönetim bakiyesiyle girmesini önler.