Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi
İşlem öncesi ve sonrası tapu kayıtlarını, varsa ipotek belgesini, terkin talebi/kanıtını ve hak sahibi muvafakatini saklayın. Böylece hangi kaydın bulunduğu ve neyin değiştiği izlenebilir. tapu şerh ve takyidatları: İpotek borcunun ödenmesi ipoteği sicilden kendiliğinden kaldırmaz; TKGM’ye göre banka terkin evrakını elektronik ortamda Tapu Müdürlüğüne gönderir ve terkin işlemi orada yapılır.
“Title annotations and encumbrances Recordkeeping Guide” kaydında title ve annotations ile başlayın; ikisini aynı taşınmaz, taraf ve kontrol tarihine bağlayın.
Hata senaryosu
Gerekli kanıt
Kanıt seti title, annotations, encumbrances, recordkeeping, official ve source unsurlarını kapsasın; her birini doğrulandı, çelişkili, eski veya ulaşılamadı diye işaretleyin.
Bağımsız kontrol
encumbrances unsurunu title kaynağından bağımsız kontrol edin. recordkeeping ile çelişirse yetkili resmi kaynağa dönün.
Kayda özel kanıt matrisi
Takyidat satış bedeliyle kaldırılacaksa, ödemenin serbest bırakılmasını satıcının sözüne değil terkini doğrulayacak kontrollü kapanış mekanizmasına bağlayın.
Güncel tapu kaydından takyidatın türünü, lehdarını, kapsamını ve terkin yolunu okuyun; malik adının görünmesi kaydın takyidatsız olduğu anlamına gelmez.
Takyidat; ipotek, haciz, şerh, irtifak ve devri veya kullanımı etkileyebilen diğer kayıtların genel adıdır.
Takyidat kayıtlarının saklanması, dosyayı sonradan inceleyen kişinin belirli bir tarihte tapu durumunu yeniden kurabilmesini sağlamalıdır. Her ipotek, haciz, şerh veya aynî hak için kaydın türünü, lehtar/alacaklıyı, mümkünse tarih ve yevmiye numarasını, kayıtta yer alıyorsa tutar ve para birimini ve tescil ya da terkin işlemini açıklayan belgeyi ayrı tutun. “İpotek kapanacak” notu tek başına kayıt değildir; hangi takyidatın var olduğu, neyin değiştirdiği ve değişikliğin sicile ne zaman yansıdığı görülmelidir.
Banka borcunun ödenmesi ipoteğin sicilden otomatik olarak kaybolduğu anlamına gelmez. TKGM, bankanın terkin evrakını elektronik ortamda göndermesiyle tapu müdürlüğünde terkin yapılabildiğini ve entegre kurumlarda e-ipotek terkin sürecinin TAKBİS üzerinden yürüdüğünü açıklar. Bu nedenle terkin talebine ilişkin kanıtı saklayın ve işlem bittikten sonra güncel kaydı tekrar alın. Haciz, kişisel hak şerhi veya diğer kayıtların kaldırılma yolu aynı değildir; bir ipotek fek yazısını bütün takyidatlar için genel kanıt gibi kullanmayın.
Dosya üç zaman noktasını birbirine bağlamalıdır: ilk incelemedeki kayıt, rezervasyon ile kapanış arasındaki değişiklikler ve işlem sonrası nihai kayıt. Satın alma sonrasında kalmasına karar verilen bir irtifak veya şerh varsa, neden kabul edildiğini ve kullanım/finansman üzerindeki etkisinin nasıl değerlendirildiğini de kaydedin. Böylece sonraki alıcı veya banka eski bir tapu görüntüsünü güncel hukuki durumla karıştırmaz.
Devirden sonra kalacak bir takyidat varsa kayıt dosyası yalnız adını değil, işlem açısından neden kabul edildiğini de göstermelidir. Öncelik sırası karar için önemliyse kayıt tarihleri ve yevmiye sırası saklanmalı, hukuki öncelik hafızadan varsayılmamalıdır. Banka veya avukata gönderilen tapu sürümünü de muhafaza edin; böylece finansman kararının hangi kayıt durumuna göre verildiği sonradan kanıtlanabilir.
Temiz güncel kayıt alındıktan sonra eski takyidat dökümlerini yok etmeyin; bunlar değişimin nasıl gerçekleştiğini kanıtlar. Eski sürümleri “geçmiş/geçerli değil” olarak işaretleyip kronolojik saklayın ve kapanış kararında kullanılan nihai tapu kaydını ayrı belirleyin. Böylece eski bir çıktı yanlışlıkla güncel durum sanılmaz.
Dosya tesliminde kaldırılan ve devam eden takyidatları son kontrol tarihiyle gösteren kısa bir indeks eklemek yararlıdır. Bu indeks resmî tapu kaydının yerine geçmez; yalnız tarihsel belgelerin karışmasını ve eski fek sürecinin güncel durum sanılmasını önler.
Nihai kayıt tarihi ayrıca yazılır.
Kanıt ve karar planı: Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi
“Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” incelemesinin amacı başka bir inceleyenin dosyayı yeniden kurabilmesi için kaynak, tarih, sürüm, taşınmaz kimliği ve sonucu korumak. Dosya, bugün kanıtlanmış hususları eksik/eski kanıta bağlı hususlardan ayırmalı ve her açığın fiyat, imza, ödeme, teslim veya sonraki satış üzerindeki etkisini göstermelidir.
Toplanacak kanıt
- “Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” için belge üzerindeki taşınmaz ve taraf kimliklerini fiilî işlemle eşleştirin; başka bölüm veya kişiye ait doğru belge kontrolü kapatmaz.
- “Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” için düzenleyen, kaynak, tarih ve varsa sürümü kaydedin; güncel aslı tarama, çeviri, taslak, süresi dolmuş veya değiştirilmiş nüshadan ayırın.
- “Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” için belgesel durumu konunun fiilî, ödeme veya işletme gerçekliğiyle karşılaştırın ve açıklanamayan farkı taahhüt öncesinde görünür tutun.
- “Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” için açık her farkı; gereken kanıt, sorumlu, son tarih ve kapanmazsa uygulanacak sonuçla yazılı koşula dönüştürün.
Yeniden kontrol edilecek resmî kaynak
“Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” kaynak kaydında TKGM — What is Takyidat? (https://www.tkgm.gov.tr/en/node/3347) bulunur. Bu kaynağı yetki alanındaki hususlar için kullanın ve tarih/kural değişikliği önemliyse yeniden kontrol edin; özel olarak gereken tapu, mühendislik, vergi, banka veya sözleşme kanıtının yerine koymayın.
Karar sınırı
“Tapu şerh ve takyidatları Kayıt Tutma Rehberi” ancak başka bir inceleyen sonucu kanıttan yeniden üretebildiğinde kapanmalıdır. Devam, koşullu devam, yeniden fiyatlama, uzman incelemesi veya durdurma seçenekleri açıkça yazılmalı; belirsizlik olumlu ifadeye çevrilmemelidir.