Denetim İzi Yeniden Kurma — Haciz ve İcra Durumu
Bir taşınmaz üzerinde bir veya birden fazla haciz geçmişi varsa kapanıştaki temiz sicil, işlemin güvenli yürütülüp yürütülmediğini tek başına açıklamaz. Denetim izi, icra durumunun nasıl değiştiğini, her karar tarihinde hangi kanıtın mevcut olduğunu, hangi paranın ne zaman hareket ettiğini ve kısıtlamanın neden çözülmüş veya kabul edilmiş sayıldığını yeniden kurar. Bu kayıt kalite kontrolü, sonraki satış, banka incelemesi ve olası uyuşmazlıklarda önemlidir.
Birincil kanıttan zaman çizelgesi oluşturun
İlk tapu kaydı, sonraki kayıtlar, icra merci belgeleri, alacaklı yazışmaları, fek başvuruları, ödeme dekontları, randevu kayıtları ve kapanış sonrası sicil kanıtını toplayın. Her öğe için kaynak, resmi tarih/saat, taşınmaz kimliği ve ilgili haczi yazın. Bilgisayardaki dosya oluşturma tarihini resmi tarih yerine kullanmayın.
Her hacze ayrı kimlik verin
Birden fazla haciz varsa merci, dosya/yevmiye numarası, tarih ve ayırt edici diğer bilgilerle ayrı satırlar açın. Böylece bir haczin fek belgesi yanlışlıkla diğer tüm kayıtların da kalktığı şeklinde yorumlanmaz. Her fek belgesini ve sicil değişikliğini tam olarak etkilediği kayıtla bağlayın.
Karar kapılarını yeniden kurun
Rezervasyon, kapora, satış sözleşmesi, büyük ödeme, banka onayı ve tapu devri tarihlerini işaretleyin. Her kapının yanında o anda mevcut sicil kanıtını ve açık kalan koşulu yazın. Yazılı şartla devam edildiyse şartı ve onaylayan kişiyi ekleyin. Ödeme nihai terkinden önce yapılmışsa zaman çizelgesi bunu saklamamalıdır.
Fek ve para hareketini eşleştirin
Haczin kaldırılması için alacaklıya ödeme yapıldıysa ödeme talimatı, hesap, tutar, dekont, fek başvurusu ve sonraki sicil sonucunu birbirine bağlayın. E-Haciz gibi elektronik kanal kullanıldıysa saklanabilen işlem referansını kaydedin. Alacaklı kabulü ile tapu terkini farklı kanıtlardır; ikisini de koruyun.
Boşluk ve çelişkileri açıklayın
Eksik kanıtı “eksik” olarak işaretleyin; hafızadan tamamlamayın. İki belge tarih, taşınmaz veya durum konusunda çelişiyorsa farkı ve çözüm kanıtını kaydedin. Satıcı fek olduğunu söylerken sicil henüz göstermiyorsa bu ayrım görünür olmalıdır. İyi denetim izi geçmişi güzelleştirmez; doğrulanabilir hale getirir.
Yeniden üretilebilir sonuç
Tapu devri anındaki durumla ve gerekiyorsa kapanış sonrası kontrolle bitirin. Hangi hacizlerin terkin edildiğini, hangilerinin bilinçli olarak kaldığını ve her sonucu hangi belgenin kanıtladığını gösterin. Kaynak ve kontrol tarihlerini saklayın. Başka bir inceleyen, işlem ekibini aramadan aynı sonuca ulaşabilmelidir.
Resmi kaynaklar
- TKGM — Tapu Sicili Tüzüğü.
- TKGM — E-Haciz.
- TKGM — resmi SSS ve süreçler.
Yevmiye ve terkin geçmişini yeniden kurun
Denetim izi, her haciz veya tedbirin ilk görünümünü, değişikliğini ve terkinini yevmiye numarası, kayıt tarihi, ilgili icra/kurum dosyası ve dayanak belgeyle bağlamalıdır. Kapora gününde kullanılan tapu kaydını, büyük ödeme günlerindeki kayıtları, terkin talebi belgelerini ve terkin sonrasındaki resmi kaydı ayrı ayrı saklayın. Satıcı, avukat veya banka yazısı yardımcı kanıttır; sonradan resmi sicil yerine geçirilmemelidir. Birden fazla haciz varsa her biri için ayrı kimlik ve kapanış olayı oluşturun; bir terkin belgesini tüm takyidat için kullanmayın. Kronoloji, yeni haczin hangi kararı etkilediğini, hangi ödemenin o risk bilinmeden veya bilindikten sonra yapıldığını ve temiz sicilin hangi gün doğrulandığını göstermelidir. Çelişkili kayıt veya tarih varsa önceki belgeyi silmeyin; neden aşıldığını ve hangi resmi kaydın son durumu belirlediğini işaretleyin.
Her sicil hareketini tarih ve dayanakla bağlayın
Denetim izi yalnız son tapu kaydını dosyalamak değildir. İlk haciz veya tedbir kaydının tarihini, yevmiye bilgisini, talep eden makamı, borç veya dosya referansını, kaldırma talebini ve kaldırmanın sicile işlendiği tarihi ayrı olaylar olarak kaydedin. Satıcı ödeme dekontu sunmuşsa bu belgeyi sicildeki terkin işlemiyle eşleştirin; biri diğerinin yerine geçmez. Sözleşme, kapora ve diğer ödemelerin hangi sicil durumu bilinirken yapıldığını kronolojiye ekleyin. Kapanıştan önce alınan son kayıt, önceki sürümle karşılaştırılmalı ve yeni bir haciz, tedbir veya sıra değişikliği bulunmadığı açıkça belgelenmelidir.