Web Tapu ile daha güvenli ödeme ve tapu kapanışı
Web Tapu, Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünün resmi dijital hizmetidir. Malik, sistem üzerinden taşınmaz bilgilerini görebilir, belirli resmi belgeleri alabilir, işlem başvurusu yapabilir, belge gönderebilir, üçüncü kişilere tanımlı yetkiler verebilir veya kaldırabilir ve bazı sahtecilik önleyici beyanları kullanabilir. Bu imkânlar gayrimenkul satışında çok değerlidir; ancak Web Tapu bir para emanet sistemi veya banka ödeme garantisi değildir. Güvenli kapanış, doğru taşınmazın, malik ve temsil yetkisinin, güncel sicilin, ödeme lehtarının ve her ödemenin zamanının birlikte kontrol edilmesiyle sağlanır.
Önemli para hareketinden önce güncel resmi sicil kullanın
İl, ilçe, mahalle, ada/parsel ve kat mülkiyetli taşınmazda bağımsız bölüm bilgilerini kesinleştirin. TKGM, gerekli işlem ve ödemeler sonrasında Web Tapu üzerinden resmi geçerliliği bulunan güncel tapu senedi, ipotek belgesi ve tapu kayıt örneklerinin alınabildiğini açıklar. Bu nedenle alıcı eski bir tapu fotoğrafına, satış temsilcisinin ekran görüntüsüne veya satın alınacak birimle bağı kurulamayan bir belgeye güvenmemelidir. Güncel kayıtta ipotek, haciz, şerh, irtifak ve işleme veya değere etki edebilecek diğer takyidatlar da incelenmelidir.
Satıcıyı ve her temsilciyi ayrı ayrı doğrulayın
Alıcıyla görüşen kişi taşınmazı satmaya yetkili kişi olmayabilir. Kayıtlı maliki resmi kimlik verileriyle eşleştirin. Vekil imza atacaksa vekâletnamenin satış işlemini ve kullanılacak diğer yetkileri kapsadığını kontrol edin. Satıcı şirketse doğru tüzel kişilik ve güncel temsil yetkisi ayrıca incelenmelidir. Bir emlakçının Web Tapu üzerinden tapu bilgisi görme veya başvuru yapma yetkisine sahip olması, aynı kişiye satış sözleşmesini malik adına imzalama, satış bedelini alma veya ödemeyi başka hesaba yönlendirme yetkisi vermez.
Lehtar hesabını bağımsız şekilde doğrulayın
Ödeme dolandırıcılığı çoğu zaman gerçek bir işlemin son aşamasında IBAN veya lehtar bilgisinin değiştirilmesiyle gerçekleşir. Satıcının banka hesabı ve lehtar adı, bakiye ödenmeden önce imzalı işlem dosyasında belirlenmiş olmalıdır. Sonradan, özellikle e-posta veya mesajla yeni IBAN ya da farklı bir lehtar gönderilirse ödemeyi durdurun. Değişikliği daha önce doğrulanmış bağımsız bir iletişim kanalından teyit edin ve yeni hesaba ödemenin alıcının borcunu neden sona erdirdiğini gösteren yazılı belge alın. “Proje bu hesabı kullanıyor” şeklindeki açıklama, açıklanamayan üçüncü kişi hesabını tek başına güvenli hâle getirmez.
Her ödemeyi nesnel bir aşamaya bağlayın
Rezervasyon bedeli, sözleşme taksitleri ve kapanış bakiyesi farklı amaç ve koşullara sahip olmalıdır. Rezervasyon belgesi taşınmazı, alıcıyı, parayı alanı, süresini ve iade koşullarını açıkça yazmalıdır. Daha büyük ödemeler sözleşmedeki inceleme şartlarının tamamlanmasına bağlanmalıdır. Son bakiye ise tapu devri ve sözleşmede öngörülen ipotek fekki veya başka sicil işlemiyle koordine edilmelidir. Yabancı gerçek kişi alımlarında yürürlükteki TKGM kurallarına uygun DAB ve banka süreci önceden hazırlanmalıdır. Vatandaşlık işlemlerinde ek değerleme, banka ve şerh şartları ayrıca yönetilmelidir.
Web Tapu güvenlik özelliklerini doğru yorumlayın
TKGM, Web Tapu üzerinden malikin kendisi gelmeden tasarrufi işlem yapılamamasına yönelik beyan tesis edilebildiğini ve kaldırılabildiğini belirtir. Bu, vekâleten sahte işlem riskine karşı tasarlanmış bir tedbirdir. Malik ayrıca emlakçı veya başka bir kişiye bilgi görüntüleme ve tanımlı başvuru yetkisi verebilir ve bu yetkiyi iptal edebilir. Fakat bu özellikler alıcının kontrolünü ortadan kaldırmaz; alıcı verilen yetkinin sınırını ve resmi başvurunun gerçekten anlaşılan taşınmaz ve taraflarla ilgili olduğunu görmelidir.
İmza öncesi resmi işlemi yeniden okuyun
Kapanış günü acele edilmesi doğrulama standardını düşürmemelidir. Resmi işlemdeki taşınmaz numaralarını, maliki, alıcıyı, devredilen payı, beyan edilen satış bedelini ve varsa temsilciyi imzalı anlaşmayla karşılaştırın. Bağımsız bölüm, malik, pay veya takyidat daha önce incelenen dosyadan farklıysa ödeme ve imza durdurulmalıdır. Görüşmelerin başında alınan bir kayıt kapanış günündeki sicili göstermeyebileceği için devir öncesinde güncel durum tekrar kontrol edilmelidir.
Para ve mülkiyet için eksiksiz bir kanıt zinciri oluşturun
İşlemden sonra sözleşmeyi, rezervasyon ve taksit makbuzlarını, banka dekontlarını, uygulanıyorsa DAB’ı, resmi harç makbuzlarını, son tapu kaydını ve ipotek fekki gibi kapanış şartlarının belgelerini birlikte saklayın. Dosya, bağımsız bir kişinin dört soruyu kolayca cevaplamasını sağlamalıdır: hangi taşınmaz satın alındı, kim sattı, para kime gitti ve mülkiyet hangi anda devredildi? Web Tapu resmi dijital belge ve işlem kanalı sağlayarak bu zinciri güçlendirir; güvenli ödeme ise bu araçların kimlik, sicil, lehtar ve zamanlama kontrolleriyle birlikte kullanılmasına bağlıdır.