Tapu/adres, alan ve bağımsız bölüm türünü raporla eşleştirip tarih ve amacı ilgili TKGM/SPK kurallarına göre kontrol edin. TCMB Konut Fiyat Endeksi piyasa eğilimi verir ancak tek bir taşınmaz değerlemesinin yerine geçmez.
Belgeli ansiklopedi zenginleştirmesi: Resmî Kaynak Yeniden Doğrulama — Gayrimenkul değerleme raporu
Taşınmaz değerlemesinin yeniden doğrulanmasında ilk adım, güncel kurallara göre değer kanıtının gerçekten gerekli olup olmadığını belirlemektir. TKGM 2024/4 sayılı Genelge sistemi değiştirmiştir: vatandaşlık işlemlerinde yatırım tutarı TTB ile teyit edilirken, yabancının taraf olması nedeniyle diğer işlemlerde genel değerleme raporu şartı kaldırılmıştır. TTB veya değer kanıtı gereken durumda taşınmaz kimliği, belge tarihi, amaç, değerler ve transferler kontrol edilmelidir.
Doğrulama yöntemi
Resmî kaynaktan yeniden doğrulama dosyadaki mevcut kopyadan bağımsız yapılmalıdır. Kurum veya kaynak, erişim zamanı, varsa referans numarası ve sonucun mevcut kanıtla aynı, güncellenmiş veya çelişkili olup olmadığı kaydedilmelidir. Resmî kaynağa erişilememesi eski kopyayı otomatik olarak teyit edilmiş yapmaz. Yetkili kayıt ile özel rehberlik ayrılmalıdır.
Kanıt dosyası
Kanıt dosyasında incelenen belge, varsa referans veya başvuru numarası, temin tarihi ve saati, inceleyen kişi ve karşılaştırılan eski sürüm bulunmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa kontrolün geçerlilik tarihi ve yeniden kontrol noktası kaydedilmelidir. Böylece önceki tarihte doğru olan sonuç, kayıt veya işlem koşulları değiştiğinde kalıcı varsayıma dönüşmez.
İnceleme listesi
“Resmî Kaynak Yeniden Doğrulama — Gayrimenkul değerleme raporu” kaydı uygulanırken en az beş unsur kontrol edilmelidir: taşınmaz kimliği, tarafların kimliği ve yetkisi, kaynak veya belge tarihi, açık kısıt/istisna ve kararın tescil ya da ödeme öncesinde yeniden doğrulama gerektirip gerektirmediği. Herhangi bir unsur resmî kaynakla çelişirse çözüm belgelenene kadar sonuca dayanılmamalıdır.
Güven kararı
İnceleme sonunda durum açık biçimde kaydedilmelidir: teyit edildi, şartlı teyit edildi, ek kanıt gerekli veya şu aşamada kabul edilemez. Durum her konuyu kapatan belgeye, doğrulama tarihine ve kurum/referansa bağlanmalıdır. İşlem açık kalırsa sonraki adım, sorumlu ve tarih belirlenmelidir. Metnin uzun olması tek başına güven seviyesini yükseltmez; kalite doğrulanabilirlik ve kanıt tutarlılığına bağlıdır.
Son kontrol ayrıca belgenin hangi işlem aşamasında kullanılacağını, hangi bilginin yalnızca açıklama niteliğinde olduğunu ve hangi bilginin resmî karar için zorunlu olduğunu ayırmalıdır. Dosyada tarih, taşınmaz kimliği veya taraf bilgisi değişirse önceki onay yeniden kullanılmamalıdır. İnceleyen kişi, bulgunun satın alma fiyatını, kayıt zamanını, ödeme planını veya hukuki risk dağılımını etkileyip etkilemediğini açıkça not etmelidir.