طابق العنوان وبيانات الطابو ومساحة ونوع الوحدة مع التقرير، وراجع تاريخ التقييم والغرض منه والجهة أو المقيم وفق قواعد TKGM/SPK ذات الصلة. مؤشر أسعار المساكن لدى TCMB مفيد لقراءة اتجاه السوق لكنه لا يحل محل تقييم العقار الفردي ولا يثبت سعر صفقة بعينها.
إثراء موسوعي موثق: إعادة التحقق من المصدر الرسمي — تقرير تقييم العقار
الخطوة الأولى في إعادة التحقق من تقييم العقار هي التأكد من أن وثيقة التقييم مطلوبة أصلًا وفق القواعد الحالية. تعميم TKGM رقم 2024/4 غيّر النظام: معاملات الجنسية تعتمد على TTB لتأكيد مبلغ الاستثمار، ولم يعد تقرير التقييم مطلوبًا عمومًا في المعاملات الأخرى لمجرد وجود أجنبي. عند الحاجة إلى TTB أو دليل قيمة، تُراجع هوية العقار وتاريخ الوثيقة والغرض والقيم والتحويلات.
منهج التحقق
إعادة التحقق من المصدر الرسمي تُنفذ بصورة مستقلة عن النسخة الموجودة في الملف. يُسجل اسم الجهة أو المصدر ووقت الوصول والمرجع إن وجد وما إذا كانت النتيجة متطابقة أو معدلة أو متعارضة. إذا تعذر الوصول إلى المصدر، لا تتحول النسخة القديمة تلقائيًا إلى «مؤكدة». كما يجب التفريق بين معلومة تصدر عن جهة صاحبة اختصاص ومعلومة إرشادية من طرف خاص.
ملف الأدلة
يُحفظ في ملف الأدلة المستند الذي تمت مراجعته ورقم المرجع أو الطلب إن وجد وتاريخ ووقت الحصول عليه ومن قام بالمراجعة وأي نسخة سابقة تمت مقارنتها. إذا كانت المعلومة قابلة للتغير، يُسجل تاريخ صلاحية المراجعة ونقطة إعادة الفحص. هذه التفاصيل تمنع تحويل نتيجة صحيحة في يوم سابق إلى افتراض دائم بعد تغير السجل أو ظروف الصفقة.
قائمة المراجعة
عند تطبيق هذا السجل على «إعادة التحقق من المصدر الرسمي — تقرير تقييم العقار»، راجع على الأقل خمسة عناصر: هوية العقار، هوية وصلاحية الأطراف، تاريخ المصدر أو الوثيقة، أي قيد أو استثناء مفتوح، وما إذا كان القرار يحتاج إعادة تحقق قبل التسجيل أو الإفراج عن الدفعة. إذا تعارض عنصر واحد مع مصدر رسمي، يُوقف الاعتماد على النتيجة إلى أن تُوثق طريقة الحل.
قرار الاعتماد
في نهاية المراجعة يُسجل القرار بصيغة واضحة: مؤكد، مؤكد بشروط، يحتاج إلى استكمال، أو غير مقبول حاليًا. ويُربط القرار بالمستند الذي حسم كل نقطة مع تاريخ التحقق والجهة أو المرجع. إذا بقيت الصفقة مفتوحة، يحدد الإجراء التالي والمسؤول عنه والموعد. ولا ينبغي رفع مستوى الثقة في السجل لمجرد أن المحتوى طويل؛ معيار الجودة هو قابلية التحقق واتساق الأدلة.