Bütçe ve yönetim kararları
Yönetim planı, dönem bütçesi, kat malikleri kararları, ortak gider ve avans dağılımı, bağımsız bölüm cari hesabı, önemli tedarikçi sözleşmeleri ve olağanüstü tahsilatlar birlikte okunmalıdır. Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı 22 Mayıs 2026’da site aidatlarında şeffaflığı artıran ve ücret belirleme yetkisini kat maliklerinin karar sürecine taşıyan yeni düzenlemeyi duyurdu; bu nedenle güncel karar ve bütçe, WhatsApp mesajı veya emlakçının söylediği tutardan daha değerlidir. Adımları hatayı pahalı hale gelmeden yakalayacak sıraya koyun: önce kimlik, sonra hukuki/teknik durum, ardından maliyet ve yükümlülükler, eksiklerin giderilmesi ve ödeme/imza öncesi değişebilir hususların son kontrolü. Yönetim devrinde banka bakiyeleri, alacaklar, talepler, tedarikçiler, sözleşmeler, karar defteri ve yenileme tarihleri mutabık hale getirilir.
Bağımsız bölümün mevcut borcu, gelecekteki yönetim yükümlülüğü ve henüz tahsil edilmemiş onaylı yatırım gideri birbirinden ayrılır. Aidat ve site yönetimi tek bir aylık rakam üzerinden denetlenemez. İnceleme, sonuç hak, fiyat, maliyet veya uygulanabilirlik üzerindeki belirli etkiye bağlandığında ve sonradan yeniden doğrulanabilir kanıtla desteklendiğinde değer kazanır.
Varlık durumuna dayalı rezerv
Adımları hatayı pahalı hale gelmeden yakalayacak sıraya koyun: önce kimlik, sonra hukuki/teknik durum, ardından maliyet ve yükümlülükler, eksiklerin giderilmesi ve ödeme/imza öncesi değişebilir hususların son kontrolü. Plan; yönetim bütçesi, nakit bakiyesi, sözleşmeler ve onaylı kararlarla mutabık hale getirilir; rutin bakım, sermaye yenilemesi ve acil onarım ayrılır. Büyük bir iş yıllarca ertelenmişse düşük güncel harcama gerçek tasarruf değil gelecekteki yükümlülüğü gizliyor olabilir. Tedarikçi teklifi, iş kapsamı veya uygulama tarihi değiştiğinde eski rezerv tahmini korunmamalı; açık, finansman yöntemi ve bağımsız bölüm payı yeniden hesaplanmalıdır.
İnceleme, sonuç hak, fiyat, maliyet veya uygulanabilirlik üzerindeki belirli etkiye bağlandığında ve sonradan yeniden doğrulanabilir kanıtla desteklendiğinde değer kazanır. Bakım ve sermaye gideri rezervi her bina için aynı sabit oranla değil, varlıkların durumu ve iş planıyla kurulmalıdır. Asansörler, çatı, cephe, su yalıtımı, pompalar, otoparklar, elektrik-mekanik sistemler ve yangın ekipmanı için yaş, mevcut durum, son bakım, kalan ömür ve yaklaşık yenileme maliyeti kaydedilir.
Bağımsız bölüm ve arsa payı
Adımları hatayı pahalı hale gelmeden yakalayacak sıraya koyun: önce kimlik, sonra hukuki/teknik durum, ardından maliyet ve yükümlülükler, eksiklerin giderilmesi ve ödeme/imza öncesi değişebilir hususların son kontrolü. Bağımsız bölüm veya pay hatası, incelenen daire ile hukuken devredilecek birimi ayırabilir. Sicil; bağımsız bölüm planı, proje tanımı, fiili kullanım ve yönetim planıyla karşılaştırılmalıdır; kapı numarası tek başına yeterli değildir. Kat mülkiyetli yapılarda üç unsur ayrı tutulmalıdır: kaydın Kat İrtifakı mı Kat Mülkiyeti mi olduğu, bağımsız bölüm numarası ve arsa payı.
TKGM işlemlerinde kat mülkiyetine geçiş, yapı kullanma izin belgesi dâhil belgelerle bağlantılıdır; bu nedenle yalnız kat irtifakı bulunması yapının tamamlandığını veya iskan bulunduğunu kendiliğinden kanıtlamaz. Arsa payı biçimsel bir sayı değildir; mülkiyet yapısının parçasıdır ve hakları, bazı oylamaları, ortak yüklerin dağılımını ve yeniden geliştirme sürecini etkileyebilir. İnceleme, sonuç hak, fiyat, maliyet veya uygulanabilirlik üzerindeki belirli etkiye bağlandığında ve sonradan yeniden doğrulanabilir kanıtla desteklendiğinde değer kazanır.
Taşınmaz kimliği ve güncel sicil
Bağımsız bölüm, pay, malik veya yeni bir takyidat değişirse ödeme ya da tamamlama öncesi dosya yeniden mutabık hale getirilmelidir. Adımları hatayı pahalı hale gelmeden yakalayacak sıraya koyun: önce kimlik, sonra hukuki/teknik durum, ardından maliyet ve yükümlülükler, eksiklerin giderilmesi ve ödeme/imza öncesi değişebilir hususların son kontrolü. TKGM’deki güncel tapu sicili, malik ve taşınmazın ispatında başlangıç noktasıdır; eski bir tapu fotokopisi veya ilan metni bunun yerine geçmez. Ad-soyad ve kimlik ya da tüzel kişi bilgileri, il, ilçe, mahalle, ada/parsel ve varsa bağımsız bölüm numarası birbiriyle eşleştirilmelidir.
Önemli bir taahhütten önce ipotekler, hacizler, şerhler, irtifaklar ve diğer kısıtlamalar okunmalıdır. İnceleme, sonuç hak, fiyat, maliyet veya uygulanabilirlik üzerindeki belirli etkiye bağlandığında ve sonradan yeniden doğrulanabilir kanıtla desteklendiğinde değer kazanır. Web Tapu satış, ipotek ve intikal gibi işlemlere başvuru imkânı verir; fakat eski sicil çıktısını güncel kanıta dönüştürmez. Temsilci varsa temsil belgesi, taraf kimliği, yetkinin kapsamı ve işlem türü birlikte kontrol edilir.