Satıcıdan her haczin icra makamı/alacaklısı, referansı ve iddia edilen durumunu isteyip güncel TKGM takyidatla karşılaştırın. Ödendiği veya kaldırıldığı söyleniyorsa resmi terkin/fevk yazısını ve sicil güncellemesini görün. Devam eden icra ya da terkin sürecini “temizlendi” değil “beklemede” yazın. Taraf teyidi çözüm planını açıklar; haczin tapuda devam edip etmediğini sicil belirler.
Belgeli ansiklopedi zenginleştirmesi: Karşı Taraf Teyidi — Haciz durumu
Haciz veya icra durumu hakkında karşı taraf teyidi destekleyici kanıttır; resmî kaydın yerine geçmez. Satıcıya veya temsilcisine devri etkileyebilecek kısıtlar açıkça sorulmalı ve beyan güncel tapu şerhleriyle karşılaştırılmalıdır. Kısıt varsa niteliği, ilgili makam/dosya ve tescilden önce terkin için gereken işlem belirlenmelidir.
Doğrulama yöntemi
Karşı taraf teyidi kesin değil, destekleyici kanıttır. Beyan yazılı, tarihli ve yetkili bir kişiye atfedilebilir şekilde saklanmalı ve resmî/bağımsız kanıtla test edilmelidir. Her fark kapanıştan önce çözülmesi gereken istisnaya dönüşür. Çözüm satıcının gelecekteki işlemine bağlıysa tanımlı belgeye bağlanan kapanış şartı yapılmalıdır.
Kanıt dosyası
Kanıt dosyasında incelenen belge, varsa referans veya başvuru numarası, temin tarihi ve saati, inceleyen kişi ve karşılaştırılan eski sürüm bulunmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa kontrolün geçerlilik tarihi ve yeniden kontrol noktası kaydedilmelidir. Böylece önceki tarihte doğru olan sonuç, kayıt veya işlem koşulları değiştiğinde kalıcı varsayıma dönüşmez.
İnceleme listesi
“Karşı Taraf Teyidi — Haciz durumu” kaydı uygulanırken en az beş unsur kontrol edilmelidir: taşınmaz kimliği, tarafların kimliği ve yetkisi, kaynak veya belge tarihi, açık kısıt/istisna ve kararın tescil ya da ödeme öncesinde yeniden doğrulama gerektirip gerektirmediği. Herhangi bir unsur resmî kaynakla çelişirse çözüm belgelenene kadar sonuca dayanılmamalıdır.
Güven kararı
İnceleme sonunda durum açık biçimde kaydedilmelidir: teyit edildi, şartlı teyit edildi, ek kanıt gerekli veya şu aşamada kabul edilemez. Durum her konuyu kapatan belgeye, doğrulama tarihine ve kurum/referansa bağlanmalıdır. İşlem açık kalırsa sonraki adım, sorumlu ve tarih belirlenmelidir. Metnin uzun olması tek başına güven seviyesini yükseltmez; kalite doğrulanabilirlik ve kanıt tutarlılığına bağlıdır.
Son kontrol ayrıca belgenin hangi işlem aşamasında kullanılacağını, hangi bilginin yalnızca açıklama niteliğinde olduğunu ve hangi bilginin resmî karar için zorunlu olduğunu ayırmalıdır. Dosyada tarih, taşınmaz kimliği veya taraf bilgisi değişirse önceki onay yeniden kullanılmamalıdır. İnceleyen kişi, bulgunun satın alma fiyatını, kayıt zamanını, ödeme planını veya hukuki risk dağılımını etkileyip etkilemediğini açıkça not etmelidir.