Denetim İzinin Yeniden Kurulması — Parsel ve ada kayıtları

İl, ilçe, mahalle veya köy, ada ve parsel bilgilerini gösteren en güncel resmî kadastro ya da sicil kanıtıyla başlayın. Daha sonra mevcut tanımlayıcıların nasıl oluştuğunu açıklayacak kadar geriye gidin.

TKGM Parsel Sorgu kılavuzu, tapu kayıtlarındaki idari adların güncel idari birimlerden farklı olabileceğini belirtir. Eski il, ilçe ve mahalle adını saklamak, sonraki ad değişikliğinin başka parsel sanılmasını önler.

Türkiye kadastro sisteminde taşınmazın temel tanımlayıcılarıdır. İz, her önemli tarihte hangi ada/parsel çiftinin geçerli olduğunu ve yeni tanımlayıcıya geçişi açıklayan resmî işlemi göstermelidir.

Eski numara yalnızca yenisiyle değiştirilmemelidir. Önceki tanımlayıcı, değişiklik tarihi ve hukuki/teknik dayanak saklanmalı; eski parsel yeni parselle ve bunu açıklayan resmî belge veya onaylı planla bağlanmalıdır.

Ana parsel, onaylı ifraz kararı veya teknik dosya, tescilin yürürlük tarihi ve işlemle ilgili tüm yeni parseller gösterilmelidir. Yeni parsel sanki her zaman yeni numarasıyla varmış gibi ele alınmamalıdır.

Tevhit iki veya daha fazla önceki parselden başlayıp yeni birleşik parselle sonuçlanır. Her eski parsel, tevhit onayı ve tescil olayı korunmalıdır; aksi hâlde hak veya kısıt yanlış aşamaya bağlanabilir.

Resmî nedene bakılır. Numara veya idari ad değişebilirken geometri aynı kalabilir; ifraz, tevhit veya sınır düzeltmesi ise parselin kendisini değiştirebilir. İz, hangi olayın gerçekleştiğini açıkça belirtmelidir.

Yetkili kadastro kararı veya teknik belge, mümkünse eski ve düzeltilmiş geometri/koordinatlar, tescil tarihi ve düzeltme nedeni kaydedilmelidir. Çevrimiçi haritada çizginin değişmesi tek başına yeterli değildir.

Eski haritalar, önceki sözleşme, ruhsat veya değerlemede bugün görünmeyen tanımlayıcı ya da geometrinin neden kullanıldığını açıklayabilir. Geçmiş durumu kanıtlar; güncel resmî kaydın yerine geçmez.

Parselin temel bilgilerini ve haritadaki konumunu tanımlamak ve çapraz kontrol etmek için yararlıdır. Kullanım koşulları bilgilerin bilgilendirme amaçlı olduğunu ve resmî işlemde belge olarak kullanılmaması gerektiğini söyler.

Hayır. Kamuya açık parsel görünümü mülkiyet sicili değildir. Malik, tescilli haklar ve takyidatlar yetkili kişinin veya işlemin erişebildiği tapu sicil kanıtından kontrol edilmelidir.

Bağlantı kurulmalı ancak aynı şey sayılmamalıdır. Parsel kimliği hangi arazi biriminin incelendiğini gösterir; ipotek, irtifak, şerh ve diğer kısıtlamaların ayrı tarihçesi vardır.

Hayır. İmar planı parsel kimliğini değiştirmeden kullanım veya yapılaşma koşullarını değiştirebilir; kadastro işlemleri ise parsel tanımlayıcılarını değiştirebilir. Gerektiğinde iki çizelge çapraz bağlanmalıdır.

Onay tarihi belgenin sonraki işlem için ne zaman yetkili hâle geldiğini gösterir. Aksi hâlde daha sonra alınan çıktı, parsel veya planın değiştiği tarih sanılabilir.

Portal adı, erişim tarihi, sorgu parametreleri veya tanımlayıcılar ve dayanılan çıktı kaydedilmelidir. Ada/Parsel ve sorgu bağlamı görünmeyen ekran görüntüsü yeniden üretilebilirlik açısından zayıftır.

Belge tarihi ne zaman düzenlendiğini, erişim tarihi ise inceleyenin o sürümü ne zaman doğruladığını gösterir. Bugün indirilen eski belge yine eski belgedir; iki tarih de saklanmalıdır.

Resmî örnek, sistemi düzenleyen makamın verdiği ispat biçimine sahiptir; ekran görüntüsü ise bir anda ekranda görüleni kaydeder. İzlenebilirliği destekler ama kaynağın vermediği hukukî gücü kazanmaz.

Önce iki koordinat setinin aynı parsel, koordinat sistemi ve sürüme ait olduğu doğrulanır. Fark önemliyse haritayı uyumlu göstermek için sayılar elle değiştirilmez; yetkili kadastro veya harita kanıtına gidilir.

Benzer yol erişimi, bitişik sınırlar veya harita etiketleri yanlış poligon seçimine yol açabilir. Harita veya belgeyi iz dosyasına eklemeden önce idari konum, ada/parsel ve kayıtlı alan çapraz kontrol edilmelidir.

Varsayımla eşleştirme yapılmaz. Her tanımlayıcı, düzenleyen kurum ve tarih kaydedilir; iki dosyanın aynı araziyi gösterdiğini kanıtlayan bağlantı bulunur ve imar/ruhsat kayıtları doğrulanmış kadastro kimliğine bağlanır.

Önceki tarihteki tanımlayıcıyı ve hak tanımını gösterebilir fakat güncel durumu kanıtlamaz. Tarihsel dayanak olarak tutulur ve sonraki tescil olayları üzerinden mevcut parsele bağlanır.

İfraz, tevhit, sınır düzeltmesi ve benzeri işlemlerde teknik değişiklik dosyası sicil geçişinin geometrisini ve tanımlayıcılarını açıklar. Eski harita ile güncel parsel arasındaki eksik bağlantı çoğu kez buradadır.

Harita sürümü veya tarihi saklanmalı, neyin değiştiği ve değişikliğin yalnız gösterim mi yoksa hukuken önemli geometri mi olduğu açıklanmalıdır. Yeni çizim tek başına kadastro hakkının değiştiğini kanıtlamaz.

Uyuşmazlık zemindeki konum, koordinat, sınır işareti veya geometriyle ilgiliyse ve belgeler tek başına çözmüyorsa yetkili kadastro veya lisanslı harita kanıtı gerekebilir. Dosya, sevk edilen teknik soruyu açıkça yazmalıdır.

Ruhsattaki ada/parsel ve onay tarihi, o tarihte geçerli kadastro kimliğiyle eşleştirilir. Parsel sonradan değişmişse geçiş belgesi korunur; eski numara farklı diye ruhsat yanlışlıkla ilgisiz sayılmamalıdır.

Hayır. Ada/Parsel ana taşınmazı, bağımsız bölüm numarası ise ilgili yapı içindeki kat mülkiyeti birimini tanımlar. Uygunsa birbirine bağlanmalı, biri diğerinin yerine kullanılmamalıdır.

Boşluk açıkça kaydedilmeli, eksik olay veya belge ile buna bağlı sonuç belirtilmelidir. Zaman çizelgesini tamamlamak için ifraz tarihi, önceki parsel veya hukukî sebep uydurulmamalıdır.

Her önceki parseli, olayı, tarihi, resmî kanıtı ve sonraki parseli gösteren kronolojik tablo veya anlatım kullanılmalıdır. Her aşamada yalnız güncel numarayı tekrarlamak değişiklikleri gizler.

Önce farklı tarih, kurum, veri katmanı veya hukukî etkiyi gösterip göstermedikleri kontrol edilir. Çelişki sürerse iki kayıt da korunur, yetkili kurumdan açıklama istenir ve sonuç açık bırakılır.

İşlemde kullanılacak güncel Ada/Parsel ve diğer tanımlayıcılar yenilenir, bekleyen kadastro işleminin bunları değiştirmediği doğrulanır; sözleşme, değerleme, ruhsat atıfları ve tapu başvurusu aynı kimliği göstermelidir.

Güncel ve önemli eski tanımlayıcılar, resmî kaynak belgeleri, ilgili harita/teknik dosyalar, düzenleme ve erişim tarihleri, her değişikliğin açıklaması, açık boşluklar ve mevcut parsele nasıl ulaşıldığını gösteren çapraz referans korunmalıdır.

Güncel parsel, her önemli tanımlayıcı değişikliği boyunca resmî kanıtla izlenebiliyor; çelişkiler çözülmüş veya sınırları açıkça belirlenmiş ve başka bir inceleyen varsayım kullanmadan zinciri yeniden kurabiliyorsa kapatılır.

Her ilgili aşamada resmî kanıttaki yüzölçümü kaydedilmeli, harita aracındaki ölçümle değiştirilmemelidir. Kadastro işlemi sonrası alan değişmişse önceki ve sonraki değerler teknik ve tescil belgeleriyle bağlanmalıdır.