İlk kontrolden tapu randevusuna kadar süre geçtiyse TKGM kuralları ile alıcı ve taşınmaz verilerini güncelleyin; pasaport, uyruk, edinim yapısı veya taşınmaz değiştiğinde yeniden inceleyin. Ön değerlendirme kesin kabul garantisi değildir.
Belgeli ansiklopedi zenginleştirmesi: Geçerlilik ve Süre Kontrolü — Yabancı alıcı uygunluğu
Yabancı alıcının uygunluğu nihai taahhütten önce uyruk, hukuki statü, taşınmaz türü ve konumu, özel sınırlamalar ve somut işlem için gereken belgeler üzerinden kontrol edilmelidir. TKGM güncel yabancı alım rehberi tapu bilgileri, pasaport/kimlik ve DAB gibi belgeleri; vatandaşlık gibi amaçlara göre ek belgeleri saymaktadır. Uygulama talimatları değişebileceğinden başvuruya yakın yeniden kontrol yapılmalıdır.
Doğrulama yöntemi
Geçerlilik kontrolü, mevzuatta bulunmayan yapay bir son kullanma tarihi üretmek değildir. Bilginin işlem kararı için ne kadar süre güvenilir kaldığını belirlemektir. Yeni tescil, değişiklik veya taraf statüsündeki değişim gibi olaylar belirlenmeli ve her biri yeniden kontrol noktasına bağlanmalıdır. Kapanış gecikirse eski sonuç yeni aşamaya taşınmamalı, kanıt yenilenmelidir.
Kanıt dosyası
Kanıt dosyasında incelenen belge, varsa referans veya başvuru numarası, temin tarihi ve saati, inceleyen kişi ve karşılaştırılan eski sürüm bulunmalıdır. Bilgi değişebiliyorsa kontrolün geçerlilik tarihi ve yeniden kontrol noktası kaydedilmelidir. Böylece önceki tarihte doğru olan sonuç, kayıt veya işlem koşulları değiştiğinde kalıcı varsayıma dönüşmez.
İnceleme listesi
“Geçerlilik ve Süre Kontrolü — Yabancı alıcı uygunluğu” kaydı uygulanırken en az beş unsur kontrol edilmelidir: taşınmaz kimliği, tarafların kimliği ve yetkisi, kaynak veya belge tarihi, açık kısıt/istisna ve kararın tescil ya da ödeme öncesinde yeniden doğrulama gerektirip gerektirmediği. Herhangi bir unsur resmî kaynakla çelişirse çözüm belgelenene kadar sonuca dayanılmamalıdır.
Güven kararı
İnceleme sonunda durum açık biçimde kaydedilmelidir: teyit edildi, şartlı teyit edildi, ek kanıt gerekli veya şu aşamada kabul edilemez. Durum her konuyu kapatan belgeye, doğrulama tarihine ve kurum/referansa bağlanmalıdır. İşlem açık kalırsa sonraki adım, sorumlu ve tarih belirlenmelidir. Metnin uzun olması tek başına güven seviyesini yükseltmez; kalite doğrulanabilirlik ve kanıt tutarlılığına bağlıdır.
Son kontrol ayrıca belgenin hangi işlem aşamasında kullanılacağını, hangi bilginin yalnızca açıklama niteliğinde olduğunu ve hangi bilginin resmî karar için zorunlu olduğunu ayırmalıdır. Dosyada tarih, taşınmaz kimliği veya taraf bilgisi değişirse önceki onay yeniden kullanılmamalıdır. İnceleyen kişi, bulgunun satın alma fiyatını, kayıt zamanını, ödeme planını veya hukuki risk dağılımını etkileyip etkilemediğini açıkça not etmelidir.