اگر تا نوبت تاپو زمان زیادی گذشته، قواعد TKGM و دادههای خریدار/ملک را بهروز کنید؛ تغییر گذرنامه، تابعیت، ساختار خرید یا ملک نیازمند بررسی دوباره است. ارزیابی اولیه تضمین پذیرش نهایی نیست.
غنیسازی مستند دانشنامه: کنترل اعتبار و مهلتها — صلاحیت خریدار خارجی
اهلیت خریدار خارجی پیش از تعهد نهایی بر اساس تابعیت، وضعیت حقوقی، نوع و محل ملک، محدودیتهای ویژه و مدارک پرونده بررسی شود. راهنمای جاری TKGM اطلاعات سند، گذرنامه یا هویت و DAB را همراه با مدارک اضافی حسب هدف مانند تابعیت ذکر میکند. چون دستورالعملهای اجرایی ممکن است تغییر کنند، نزدیک به ثبت دوباره بررسی شود.
روش راستیآزمایی
کنترل اعتبار به معنی ساختن تاریخ انقضا در جایی که مقررات چنین تاریخی ندارد نیست، بلکه تعیین میکند اطلاعات تا چه زمانی برای تصمیم معامله قابل اتکاست. رویدادهای تغییردهنده مانند ثبت جدید، اصلاح یا تغییر وضعیت طرف مشخص و به نقطه بازبینی متصل شوند. اگر نهاییسازی به تأخیر افتاد، شواهد باید بهروز شوند.
پرونده شواهد
پرونده شواهد باید سند بررسیشده، شماره مرجع یا درخواست در صورت وجود، تاریخ و زمان دریافت، بازبین و نسخه قبلی مورد مقایسه را شامل شود. اگر اطلاعات قابل تغییر است، تاریخ اعتبار بررسی و نقطه بازبینی ثبت گردد. این کار مانع میشود نتیجهای که در گذشته درست بوده پس از تغییر ثبت یا شرایط معامله فرض دائمی شود.
فهرست بررسی
هنگام اجرای رکورد «کنترل اعتبار و مهلتها — صلاحیت خریدار خارجی» دستکم پنج مورد بررسی شود: هویت ملک، هویت و اختیار طرفین، تاریخ منبع یا سند، محدودیت یا استثنای باز و نیاز به بازبینی پیش از ثبت یا آزادسازی وجه. اگر هر مورد با منبع رسمی تعارض دارد، تا زمان مستندسازی حل اختلاف نباید به نتیجه اتکا شود.
تصمیم اتکا
در پایان بررسی وضعیت روشن ثبت شود: تأییدشده، تأییدشده مشروط، نیازمند مدرک بیشتر یا فعلاً غیرقابل قبول. وضعیت به سند حلکننده هر نکته، تاریخ بررسی و مرجع متصل شود. اگر معامله باز میماند، اقدام بعدی، مسئول و موعد تعیین گردد. طول متن بهتنهایی سطح اعتماد را بالا نمیبرد؛ کیفیت به قابلیت راستیآزمایی و سازگاری شواهد وابسته است.