Tahliye Taahhüdü Kapanış Günü Kontrolü
Kapanış günü kontrolünün amacı
Tapu devri günü, tahliye taahhüdünün aslının bulunamadığını veya yeni bir hukuki sürecin açıklanmadığını öğrenmek için en kötü zamandır. Kapanış kontrolü, incelemeden sonra değişmiş olabilecek olguları yeniden doğrular: kiracı hâlâ taşınmazda mı, yeni ödeme veya anlaşma var mı, taahhüt tarihi geldi mi, arabuluculuk/icra başladı mı ve alıcının incelediği nüsha gerçekten teslim edilen nüsha mı? Amaç kapanış anındaki fiili ve hukuki durumu sabitlemektir.
1. Asıl ile incelenen nüshayı eşleştirin
Aslı veya en güvenilir nüshayı çıkarın ve alıcının dosyasındaki belgeyle sayfa sayfa karşılaştırın. İsim, taşınmaz, imza, tarih, el yazısı ve ekleri inceleyin. Açıklamasız son dakika nüsha değişimini kabul etmeyin. Hangi sürümün, kim tarafından kime teslim edildiğini ve aslın alıcıya veya avukatına geçtiğini yazılı kayda bağlayın.
2. Kiracının güncel durumunu teyit edin
Son kira ödemesi, son iletişim, teslim edilen veya edilmeyen anahtarlar ve sonraki anlaşmaları sorun. Kiracı çıktığını söylüyorsa anahtar, kişi ve eşya kontrolü yapılmadan boş teslim tamamlandı varsayılmamalıdır. Kiracı kalıyorsa alıcının kira ilişkisinin sürdüğünü ve tapu devrinin kendiliğinden tahliye olmadığını anladığı kayda alınmalıdır.
3. Tarih ve süre kontrolü
Kapanış tarihini taahhüt edilen tahliye tarihiyle karşılaştırın. Tarih gelecekteyse dosyayla birlikte açık takvim ve sorumlu kişi devredilmelidir. Tarih geçmişse başlatılan işlemin belgesi, tarihi ve dosya numarası istenmelidir. TBK 352 ilgili yolu taahhüt edilen tarihten başlayan bir aylık süreyle ilişkilendirdiğinden “sonra bakarız” varsayımıyla kapanış yapılmamalıdır.
4. Yeni uyuşmazlık var mı?
Önceki incelemeden sonra arabuluculuk, ihtar, icra, dava, itiraz veya sulh olup olmadığına dair son açıklama alın. Paylaşılması hukuken mümkün belgelerle karşılaştırın. Esaslı sürpriz idari ayrıntı değildir; risk, fiyat ve kapanış koşulu kararı yeniden açılmalıdır. Kira uyuşmazlığında izlenecek yol avukat tarafından değerlendirilmelidir.
5. Teslim paketi
İmzalı listeye kira sözleşmesi, tahliye taahhüdü, teslim sonrası kronolojiyi destekleyen belge, kira ödeme dökümü, depozito, ihtarlar, önemli yazışmalar, ilgili vekâlet ve varsa arabuluculuk/icra/dava dosyası yazılmalıdır. Dağınık PDF klasörü yeterli değildir; alıcı neyi aldığını bilmelidir.
6. Ödeme ve tescille koordinasyon
İşlem veya ödeme boş teslime ya da kiracıyla ilgili bir olaya bağlıysa, koşul ve ödeme mekanizması uygulanmadan önce hukukçu tarafından incelenmelidir. Tahliye belgesini kontrol etmek satış ekibine kendiliğinden bloke/emanet mekanizması kurma yetkisi vermez. Önemli olan ödeme talimatının kapanışta doğrulanan gerçekle çelişmemesidir.
Son imza soruları
- Asıl taahhüt pakette mi?
- Teslim sonrası kronoloji hâlâ belgeli mi?
- Kiracı, sözleşme veya ödeme durumu değişti mi?
- Tahliye tarihi geçtiyse hangi işlem hangi gün başladı?
- Yeni uyuşmazlık veya anlaşma var mı?
- Alıcı kiracı kalırsa sonucu anlıyor mu?
- Taraflar kira dosyası teslim listesini imzaladı mı?
Kapanış sonucu
Dosyayı hazır, belirli takip maddesiyle hazır veya hazır değil şeklinde sınıflandırın. Geçerlilik bilinmiyorsa, asıl yoksa veya hukuki dosyanın aşaması anlaşılmıyorsa “hazır” yazmayın. Kontrolün amacı görünmeyen kira riskinin tapuyla birlikte alıcıya geçmesini engellemektir.
Kapanış tutanağına yazılması gereken not
Son tutanak, tahliye belgesinin varlığını tek kelimeyle işaretlemek yerine durumunu tarif etmelidir: asıl mı kopya mı, hangi tarihli, kimden teslim alındı, kiracı hâlen içeride mi ve devam eden dosya var mı. Ayrıca alıcının boş teslim beklentisi ile hukuki dosyanın gerçek aşaması arasında fark varsa bu fark açıkça yazılmalıdır. Böyle bir not, kapanıştan sonra “bana farklı anlatılmıştı” tartışmasını azaltır ve avukatın takip edeceği belge setini sabitler.