Geçerlilik ve Süre Kontrolü — Tapu Kapanış Süreci
Güncel başvuru kanalını esas alın
Kontrol eski alışkanlıkla değil TKGM’nin fiili başvuru akışıyla başlar. Temmuz 2025 tarihli resmî duyuru, eski e‑Randevu başvuru yolunun sona erdiğini ve belirli müdürlük gruplarında WebTapu/Alo 181 kanallarını esas aldığını; 4. grup için ayrıca yüz yüze başvuru imkânını açıklar. Bu nedenle dosyayı genel bir “e‑Randevu numarası” üzerine kurmayın. Kullanılan kanal, müdürlük, başvuru/dosya referansı, tarih ve güncel süreçte üretilen bildirim kaydedilmelidir.
Başvuru, çağrı ve işlem süresini ayırın
Başvuru günü ile tarafların işlem yapacağı gün aynı kavram değildir. Başvuru, eksik belge talebi, harç bildirimi, işlem çağrısı, varsa belirtilen zaman aralığı ve gerçek imza/tescil olayını ayrı zaman çizelgesine koyun. Evrensel geçerlilik süresi uydurmak yerine resmî mesajı okuyun. Müdürlük yeni tarih veya ek belge verirse yeni talimatı kaydedip eskisini geçersiz sürüm olarak işaretleyin.
İşlem öncesi taraf ve temsil yetkisini yenileyin
Başvurudan sonra kimlik veya yetki değişebilir. Kritik işlem öncesinde gelecek/onay verecek kişileri mevcut başvuru ve dosyayla karşılaştırın. Vekil varsa vekaletin hâlen geçerli ve somut tapu işlemini kapsadığını kontrol edin. Şirketlerde gerektiğinde güncel temsil kanıtını yenileyin. Başvurunun kabul edilmiş olması yetkiyi süresiz dondurmaz.
Belge güncelliğini işlevine göre kontrol edin
Her belge aynı sürede “eskimez”. Kimlik güncel kişiyi göstermeli, hukuken gerektiğinde değerleme ilgili kurala uygun olmalı, zorunlu olduğu taşınmazda DASK yürürlükte olmalı ve vergi/harç bilgisi güncel işleme uymalıdır. TKGM satış belgeleri kaynağını kullanarak fiilen istenen unsuru belirleyin. Tüm belgeler için tek bir gün sayısı uygulamayın; her kalemin kaynağı, tarihi ve kabul nedeni yazılsın.
Tapu kaydındaki değişikliği izleyin
Başvuru ile tescil arasında şerh, haciz, ipotek, kimlik düzeltmesi veya başka önemli kayıt oluşabilir. İşlem çağrısı kaydın değişmeyeceği garantisi değildir. Uygun noktada güncel kaydı tekrar kontrol edin ve önemli değişikliği ödeme/onay öncesi uzlaştırın. Dosya müdürlükçe iade, askı veya değişikliğe alınırsa sistem mesajını saklayıp süre kontrolünü yeniden açın.
Harç zamanını resmî talimata bağlayın
Tapu harcı ve ilgili ödemeler güncel dosya ve resmî talimatla, doğru işlem referansı üzerinden yapılmalıdır. Eski mesajdaki numaraya dayanarak ödeme yapmayın ve harç dekontunu tescil tamamlandı kanıtı saymayın. Tutar veya son tarih değişirse iki bildirimi de saklayın. Dosya borcun ne zaman doğduğunu, nasıl ödendiğini ve işlemin sonradan tescile ulaşıp ulaşmadığını göstermelidir.
Kapanış günü hazır oluş kontrolü yapın
Taraflar işlem yapmadan önce dosyanın aktif, müdürlük ve taşınmazın doğru, gerekli belgelerin güncel, taraf/vekillerin uyumlu, mevcut bildirimin geçerli, o aşamadaki ön koşulların tamam ve açık engelleyici istisnanın bulunmadığını doğrulayın. Esaslı unsur değiştiyse eski takvimi zorlamak yerine müdürlüğün güncel talimatını alın.
Katılımı değil gerçek sonucu kaydedin
Müdürlüğe gitmek, SMS almak, harç ödemek veya taslak imzalamak tek başına mülkiyet devrinin tamamlandığı anlamına gelmez. Hangi işlemin ne zaman tescil edildiğini gösteren resmî sonucu koruyun. İşlem tamamlanmadıysa nedeni ve yeni geçerli adımı yazın. Süre kontrolünün amacı başvurudan nihai tescile kadar dosyayı canlı resmî süreçle uyumlu tutmaktır.
Randevu geçerliliğini taraf hazırlığıyla birlikte okuyun
Tapu randevusunun tarihi yakın diye dosya otomatik hazır sayılmaz. Randevu saatine kadar taraf kimliği, vekâletname, gerekli tercüme/tercüman, ödeme ve zorunlu belgelerin geçerli kalıp kalmadığını kontrol edin. Başvuru veya randevu sonrasında alıcı, satıcı, temsilci ya da işlem verisi değişirse mevcut randevunun kullanılabilirliğini yeniden teyit edin. SMS veya WebTapu bildiriminin hangi başvuru numarasına ait olduğunu saklayın ve farklı dosyanın mesajıyla karıştırmayın. Süre kontrolü, yalnız saati kaçırmamak değil, o saatte aynı hukuki işlemin eksiksiz şekilde yürütülebilir olmasını sağlamaktır.