Karşı Taraf Teyidi — Apartman Aidat Borçları
Karşı taraf teyidi, mevzuatı bir kez daha okumak değildir. Amaç, bağımsız bölüm hesabını bilmesi gereken tarafların aynı maddi olguda birleşip birleşmediğini test etmektir. Satıcı “aidat tamamen ödendi” diyebilir; yönetim hesabında ise yeni tahakkuk, olağanüstü ek ödeme veya henüz mahsup edilmemiş bir havale görülebilir. Sağlam kapanış dosyası bir beyanı tercih etmek yerine yönetimden tarihli teyit alır, satıcının kanıtlarıyla mutabakat yapar ve para ile tapu hareket etmeden önce farkı görünür bırakır.
Hesap hakkında kim yetkili konuşuyor?
Güncel apartman/site yöneticisini, yönetim kurulunu veya hesabı tutan yönetim şirketini belirleyin. Teyit veren kişinin adını, sıfatını, iletişim kanalını ve tarihi kaydedin. Yönetim yakın zamanda değişmişse geçmiş borçları ve açılış bakiyelerini hangi kurumun devraldığını açıklığa kavuşturun. Kapıcı, emlakçı, eski yönetici veya komşunun mesajı ipucu olabilir; hesap kayıtlarından sorumlu güncel tarafın teyidinin yerine geçmemelidir.
Satıcıya yapılandırılmış sorular sorun
Aylık olağan aidatı, son ödeme tarihini, gecikmiş borçları, olağanüstü ek ödemeleri, avansları, ihtilaflı tutarları ve onaylanmış fakat henüz tahakkuk etmemiş ortak alan işlerini açıkça sorun. “Hepsi ödendi” sözü yerine dekont isteyin. Taksitlendirme, ihtar, icra veya yönetimle uyuşmazlık varsa satıcı bunu da açıklamalıdır. Bu beyan bağımsız kaynaktan kontrol edilecek başlangıç noktasıdır.
Yönetimden tarihli bakiye alın
Doğru bağımsız bölüm numarasına bağlı tarihli hesap ekstresi veya bakiye teyidi isteyin. Belge olağan ortak giderleri, özel ek ödemeleri, varsa gecikme tutarlarını, alacak kayıtlarını ve ödemeleri ayrı göstermelidir. Yönetim “borcu yoktur” yazısı veriyorsa mümkünse bu yazının dayandığı hesap ekstresini de saklayın. Böyle bir yazı belirli tarihte yönetimin hesabını gösterir; gelecekteki veya ihtilaflı bütün borçları ortadan kaldıran evrensel kanuni sertifika değildir.
Yeni artışı kararına bağlayın
Bakiye yakın tarihli artış içeriyorsa hangi işletme projesi veya kat malikleri kurulu kararına dayandığını sorun. 22 Mayıs 2026 tarihli Bakanlık açıklaması mevcut karar sürecini anlamak için önemlidir: aidatta son yetki Kat Malikleri Kurulundadır; yöneticinin geçici işletme projesindeki zorunlu gider yetkisi sınırlıdır ve açıklanan yeniden değerleme çerçevesinin üzerindeki artışlar maliklerin kararını gerektirir. Teyit yalnız “ne kadar?” sorusunu değil “hangi karara göre?” sorusunu da cevaplamalıdır.
Satıcının her ödemesini üç yönden eşleştirin
Yakın tarihli her banka dekontunu yönetimin tahsilat hesabı ve bağımsız bölüm ekstresiyle karşılaştırın. Tutar, tarih, gönderen, alıcı ve açıklamayı kontrol edin. Dekont var ama hesapta kredi görünmüyorsa yönetimden izleme isteyin. Hesapta açıklamasız kredi varsa neye ilişkin olduğunu belirleyin. Satıcı dekontu, banka hedefi ve daire hesabından oluşan üçlü mutabakat kapanış ihtilaflarının önemli bölümünü önler.
Olağan aidatı olağanüstü ek ödemeden ayırın
Tüm tutarları tek aidat rakamında birleştirmeyin. Aylık işletme gideri, avans, büyük onarım katkısı ve eski dönem borcu farklı vade ve kapanış sonucuna sahip olabilir. Cephe, çatı, asansör, güçlendirme, güvenlik veya diğer ortak alan işleri için alınmış kararları sorun. Hesap bugün sıfır olsa bile henüz tahakkuk ettirilmemiş onaylı bir ek ödeme alıcının maliyetini etkileyebilir.
İhtilafı açıkça kaydedin
Satıcı bir kaleme itiraz ediyorsa tam tutarı, itiraz gerekçesini ve yönetimin dayanağını yazın. Resmî ihtar, icra veya dava başlayıp başlamadığını öğrenin. Yönetimden satıcının beyanına uysun diye hesap yazısını değiştirmesini istemeyin. Çözüm ödeme, bedel tutma, sözleşmesel paylaşım veya uzman görüşü olabilir; fakat açık mesele dosyada açık kalmalıdır.
Kesim tarihi ve kapanış paylaşımı belirleyin
Tarihsiz teyit anlamlı değildir. Bakiyenin hangi gün itibarıyla verildiğini yazın ve bu gün ile tapu devri arasındaki tahakkukların nasıl paylaşılacağını belirleyin. Yeni ay kapanıştan önce başlarsa güncel ekstre alın veya yazılı sözleşmedeki paylaşımı uygulayın. Kiracı bazı giderleri ödüyorsa bu ödemelerin daire hesabına nasıl işlendiğini kontrol edin; kiracı bulunması malikin hesabını otomatik olarak sıfırlamaz.
Değişen ödeme talimatlarına dikkat edin
Yönetim şirketi veya banka hesabı değişmişse para göndermeden önce yeni tahsilat talimatını güvenilir kanaldan teyit edin. Son dakika gelen hesap değişikliği mesajı dolandırıcılık ve mutabakat tetikleyicisidir. Karşı taraf teyidi hem borç miktarını hem de parayı almaya yetkili doğru alıcıyı doğrulamalıdır.
Tam dosyada ne bulunur?
Son dosyada satıcının beyanı, güncel yönetim teyidi, daire hesap ekstresi, gerektiğinde aidatı doğuran işletme projesi/karar, banka dekontları, ihtilaf veya takip belgeleri ve tarihli kapanış paylaşımı bulunmalıdır. Her belgenin kimden ve ne zaman geldiğini kaydedin. Amaç tarafların aynı cümleyi kurması değil, aynı hesap gerçeğine ulaşmak veya farkı alıcı bağlanmadan önce açıkça göstermektir.