Özellikle tapu kimlik eşleşmesi konusunda bu kanıtı çerçeve kararını verme aşamasında kullanın; başka bir işleme ait genel bir belgeyi ikame etmeyin.
Temel soru
“Title deed identity match Decision Framework” kaydında title ve deed ile başlayın; ikisini aynı taşınmaz, taraf ve kontrol tarihine bağlayın.
Hata senaryosu
Gerekli kanıt
Kayda özel kanıt matrisi
Tapu kimlik eşleşmesi Doğrulama Rehberi
Varsayımsal kapanışta match doğrulanmış, identity açık ise bunun ödeme, tescil, finansman, zilyetlik veya yalnız fiyat üzerindeki etkisini yazın.
title ile deed aynı taşınmaz ve karar tarihinde eşleşmelidir; bölüm, yıl veya taraf farkı yüzeysel uyumu geçersiz kılar.
identity için iki sürüm varsa iki tarihi ve düzenleyeni saklayın ve hangisinin yürürlükte olduğunu gerekçelendirin.
Tapu kimlik eşleştirmesinde karar, açıklanabilir bir yazım farkı ile hak sahibinin kimliğini değiştiren uyumsuzluğu ayırmalıdır. Güncel kayıttaki hak sahibinden başlayarak ad-soyad, işlemde kabul edilen kimlik veya pasaport ve kullanılan kimlik numarası birlikte kontrol edilir. Yabancı kişilerde ad sırası veya farklı alfabelerden aktarım nedeniyle varyasyon görülebilir; bunlar emlakçı tahminiyle kapatılmaz, gerektiğinde iki yazımın aynı kişiye ait olduğunu gösteren belge aranır. İşleme vekil katılıyorsa iki ayrı eşleştirme yapılır: malik veya hak sahibi ile vekâlet veren kişi ve ayrıca vekilin kimliği ile temsil belgesindeki yetki.
Kişi doğru olsa bile taşınmaz yanlış olabilir. İl, ilçe, mahalle, ada/parsel ve kat mülkiyetinde bağımsız bölüm numarası aynı karar dosyasında kontrol edilmelidir. Bir fark çıktığında “küçük” demek yerine türünü yazın: belgeli isim değişikliği, basit yazım farkı, çeviri sorunu, başka kişi veya başka taşınmaz. Son iki durumda güncel resmî açıklama olmadan işlem güvenli kabul edilmemelidir.
Dosyada hangi belgeyle, hangi tarihte kontrol yapıldığı saklanmalıdır. TKGM satış işlemlerinde tarafların kimlik belgesini, temsil varsa temsil belgesini arar; yabancıların Web Tapu erişiminde YKN ile taşınmaz ilişkilendirmesi de kullanılabilmektedir. Bu nedenle karar notu yalnız “isim uyuyor” dememeli; eşleşen alanları, kullanılan kaynağı ve çözülemeyen farkı açıkça göstermelidir.
Tapu kimlik eşleştirme kararı iki unsuru birlikte doğrular: hak sahibi kişi ve hakkın bağlı olduğu taşınmaz. Güncel sicildeki malik veya hak sahibini kabul edilen kimlik/pasaport ve işlemde kullanılan kimlik numarasıyla eşleştirin; ardından il, ilçe, mahalle, ada/parsel ve bağımsız bölüm numarasını kontrol edin. Yabancı isimlerde transliterasyon farkı resmî belgeyle açıklanabilir, fakat başka kişi veya başka bağımsız bölüm “yazım farkı” olarak kapatılamaz.
Vekil varsa vekâlet verenin kimliği, vekilin kimliği ve temsil yetkisinin kapsamı ayrı kontrol edilir. Her uyumsuzluğu türüne göre kaydedin: belgeli isim değişikliği, alfabe aktarımı, süresi geçmiş belge, farklı kişi veya farklı taşınmaz. Karar notu hangi kaynağın farkı çözdüğünü ve hangi noktanın işlem öncesi düzeltilmesi gerektiğini göstermelidir.
Yabancı isim ve şirket temsilinde eşleştirme
Tapudaki yabancı isim ile yeni pasaport arasında sıra veya transliterasyon farkı varsa iki yazımı elle tek isme dönüştürmek yerine resmi bağlantı belgesini/tercümeyi saklayın. Sabit yabancı kimlik numarası varsa eşleştirmeye yardımcı olur. Malik bir şirketse imza atan gerçek kişiyi şirket adıyla “kimlik eşleşti” diye işaretlemeyin; önce tüzel kişi malikliği, sonra temsilcinin güncel imza yetkisi doğrulanır.
Kanıt ve karar planı: Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi
“Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” incelemesinin amacı kanıtı devam, koşullu devam, yeniden fiyatlama, eskalasyon veya durdurma kararına çevirmek. Dosya, bugün kanıtlanmış hususları eksik/eski kanıta bağlı hususlardan ayırmalı ve her açığın fiyat, imza, ödeme, teslim veya sonraki satış üzerindeki etkisini göstermelidir.
Toplanacak kanıt
- “Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” için belge üzerindeki taşınmaz ve taraf kimliklerini fiilî işlemle eşleştirin; başka bölüm veya kişiye ait doğru belge kontrolü kapatmaz.
- “Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” için düzenleyen, kaynak, tarih ve varsa sürümü kaydedin; güncel aslı tarama, çeviri, taslak, süresi dolmuş veya değiştirilmiş nüshadan ayırın.
- “Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” için belgesel durumu konunun fiilî, ödeme veya işletme gerçekliğiyle karşılaştırın ve açıklanamayan farkı taahhüt öncesinde görünür tutun.
- “Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” için açık her farkı; gereken kanıt, sorumlu, son tarih ve kapanmazsa uygulanacak sonuçla yazılı koşula dönüştürün.
Yeniden kontrol edilecek resmî kaynak
“Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” kaynak kaydında TKGM — Official Title Record via Web Tapu (https://www.tkgm.gov.tr/en/node/5225) bulunur. Bu kaynağı yetki alanındaki hususlar için kullanın ve tarih/kural değişikliği önemliyse yeniden kontrol edin; özel olarak gereken tapu, mühendislik, vergi, banka veya sözleşme kanıtının yerine koymayın.
Karar sınırı
“Tapu kimlik eşleşmesi Karar Çerçevesi” ancak başka bir inceleyen sonucu kanıttan yeniden üretebildiğinde kapanmalıdır. Devam, koşullu devam, yeniden fiyatlama, uzman incelemesi veya durdurma seçenekleri açıkça yazılmalı; belirsizlik olumlu ifadeye çevrilmemelidir.