Konuyu belirleyen resmî bilgiler
“Kaynak Güncelliği İncelemesi — Parsel ve ada kayıtları” değerlendirmesinde ilk esas kural şudur: Ada/Parsel, Türk kadastro sisteminin temel parsel tanımlayıcılarındandır ve komşu parseller veya benzer posta adreslerinin karıştırılmasını önler.
Bu kural Parsel ve ada kayıtları için “Kaynak Güncelliği İncelemesi” açısından uygulandığında ayrıntı şöyledir: TKGM Parsel Sorgu, il/ilçe/mahalle ile ada-parsel bilgilerine göre harita üzerinden sorgulama imkânı sağlar. Parsel sorgu görünümü kimliklendirme ve karşılaştırma için yararlıdır; mülkiyet, ayni haklar ve hukuki takyidatlar resmî tapu sicili ve yetkili belgelerden alınmalıdır.
Bu incelemede ne değişir?
Parsel ve ada kayıtları için kaynak güncelliği yalnızca sitenin resmî olması demek değildir; kullanılan bilgi karar tarihine ve olaya hâlâ uygulanabilir olmalıdır. Eski kural tarihsel olarak doğru olsa da bugünkü karar için yetersiz kalabilir.
Yayın veya son kontrol tarihini inceleyin, ardından şu bilgileri güncel taşınmaz ve dönem için yenileyin: il, ilçe, mahalle/köy, ada, parsel, yüzölçümü, taşınmaz/parsel niteliği ve belgeyle karşılaştırılan harita konumu. Tutar, tarife veya süre yıllara göre değişiyorsa doğru yılın sürümünü kullanın.
Birbiriyle uyumlu olması gereken belge ve veriler
“Kaynak Güncelliği İncelemesi” için odaklanılacak kanıtlar: il, ilçe, mahalle/köy, ada, parsel, yüzölçümü, taşınmaz/parsel niteliği ve belgeyle karşılaştırılan harita konumu
Bu kaydın sınırı
Bu kayıt “Kaynak Güncelliği İncelemesi” ile sınırlı olduğundan kapsam net tutulmalıdır: Parsel Sorgu tek başına malik, takyidat veya pay ispatı değildir; bunlar tapu sicili konusudur.
Ada ve parsel bilgisinin güncelliğini belirlemek
Ada ve parsel numarası eski bir broşürden veya ekspertiz raporundan sonsuza kadar kopyalanacak sabit bir etiket değildir. TKGM’nin MEGSİS ve Parsel Sorgu hizmetleri tapu verileriyle uyumlaştırılmış temel kadastro bilgilerini sunar; harita, plan ve güncellemeler de güncel kadastro usullerine tabidir. Güncellik incelemesi il, ilçe, mahalle/köy, ada ve parsel numarasının mevcut haliyle başlamalı; sorgulanan geometri ve temel niteliklerin gerçekten incelenen taşınmaza ait olduğu doğrulanmalıdır. Eski belgede önceki parsel numarası varsa bugünkü parsel bağlantısı varsayılmamalı, belgeyle kurulmalıdır.
İfraz, tevhit, parselasyon, kadastro düzeltmesi, idari sınır değişikliği veya başka tescilli teknik işlemler numara ve geometriyi değiştirebilir. Bu nedenle güncel sorgu, tapu kaydı, kadastro planı ya da yetkili teknik belge ve dosyada kullanılan tarihî planla karşılaştırılır. Kamuya açık parsel ekranı yön bulmak için yararlıdır fakat hukuki ispat gereken yerde resmî tapu veya teknik kadastro belgesinin yerini tutmaz. Kadastro kimliği ile imar kullanımı da karıştırılmamalıdır; geometri aynı kalırken plan kararı değişebilir.
Her veri çıkarımının tarihi ve kaynağı kaydedilmelidir. Koordinat veya sınır kritikse tüketici haritasından ölçüm yerine uygun kadastro teknik hizmeti ve güncel TKGM kuralları kullanılmalıdır. Sonuç, bugünkü ada/parseli, varsa eski numarayı, aralarındaki resmî bağı ve kaydı tekrar değiştirebilecek bekleyen veya yeni tamamlanmış işlemleri açıkça göstermelidir.
Ada-parsel kaynağında güncellik için sadece ekrandaki geometrinin yeni görünmesi yeterli değildir. İl, ilçe, mahalle/köy, ada ve parsel birlikte kontrol edilir; sorgu tarihi saklanır ve gerektiğinde MEGSİS ile güncel TKGM teknik düzenlemeleri dikkate alınır. Bölünme, birleştirme veya numara değişikliği ihtimali varsa eski belge ile yeni kayıt arasındaki dönüşüm açıklanmadan eski parsel tanımı işlem dosyasına taşınmamalıdır.
Resmî kaynak
TKGM — Parcel Query User Guide
Ada/parsel verisinin güncelliği
İl, ilçe, mahalle, ada ve parsel bilgileri taşınmazı tanımlamak için kullanılır; ancak eski bir Parsel Sorgu ekran görüntüsü mekânsal veya açıklayıcı verinin değişmediğini garanti etmez. Sorgunun ne zaman ve hangi kaynaktan yapıldığı kaydedilir. Zaman geçmişse ya da kadastro çalışması, düzenleme veya yeni belge değişiklik ihtimalini gösteriyorsa taahhüt öncesinde eşleştirme yenilenir.
Parsel Sorgu’nun bilgi ve konum gösterme işlevi, tapu sicilindeki malik ve takyidat ispatından ayrılmalıdır. Güncel harita sonucu parseli bulmak ve belgeyle karşılaştırmak için değerlidir; fakat tapu senedine dönüşmez. Yüzölçümü, şekil veya ada/parsel farklıysa neden anlaşılmadan sonuç verilmemelidir: kadastro güncellemesi, ifraz/tevhit, veri girişi hatası veya komşu parsele bakılması olasılıkları araştırılır.
Dosyada sorgu sonucu, tarihi, kullanılan alanlar ve parsele nasıl ulaşıldığı saklanır; gerektiğinde görünen koordinat veya harita konumu da yazılır. Böylece sonraki incelemeci karar tarihinde alıcının önünde hangi veri sürümünün bulunduğunu görebilir ve haritadaki taşınmazın işlemin diğer belgelerindeki taşınmazla aynı olduğunu yeniden doğrulayabilir.